经济管理系
多媒体教室使用管理办法
多媒体教室是学校进行现代化教学的主要场所。为了保证正常的教学秩序，提高多媒体教室的使用率，规范多媒体教室的管理，特制订本办法。
一、多媒体教室使用范围
多媒体教室主要用于计划内的教学活动和校、院组织的学术活动，一般不作为会议场所，不得用于娱乐活动。
二、多媒体教室使用申请程序
（一）教学计划内授课教师申请使用多媒体教室，须在上一学期末安排教学任务时提出申请，教务科在编制课表时根据具体情况协调安排。最后交实训室安排管理员实施； （二）多媒体教室原则上不安排教学工作以外的其他活动。因各种原因需要使用多媒体教室的师生和团体，需在借用前三天与教务科联系，确认有空闲的多媒体教室，然后到教务科填写《多媒体教室借用申请表》，到所在部门领导处签字，经教务科领导批准后，将《多媒体教室借用申请表》交实训室安排管理员实施。使用后，按要求如实填写《多媒体教室使用情况登记表》。
三、系统维护保障
（一）每学期期未，多媒体教室管理员应对多媒体教室所有设备进行一次全面的检修和保养，重装新版的计算机系统和相关软件，同时，做好系统保护和系统备份。
（二）多媒体教室管理员应对多媒体教室进行定期检测和维护，按教学周每两周对多媒体教室所有设备进行一次检查。检查内容：
1、多媒体设备柜内的清洁； 2、投影机滤网清洗； 3、计算机软件检查；
4、计算机杀毒、杀毒软件升级； 5、计算机硬盘整理；
6、其他设备的保养（展台、功放、影碟机、录像机、话筒、无线控制器、幕布、多媒体控制器等）；
（三）多媒体教室计算机一般只安装常用教学软件，教师如果需要安装专用教学软件，应在上学期末向实训室提出书面申请，准备需要安装的教学软件，开学前课表出来后，由实训室安排管理员协助安装。如果教师需要在教学过程中安装自备教学软件，须提前三天与实训室联系安装。
四、授课老师使用多媒体教室的规定
（一）授课老师应按照贴在主控台上《多媒体操作使用流程》开启多媒体。对于第一次使用多媒体的授课教师，如果不熟悉多媒体设备使用方法，应提前三天和实训室联系，由实训室安排多媒体教室管理员，培训和指导任课教师正确使用多媒体设备。
（二）授课教师如果在使用时多媒体设备出现故障，请按操作台上公布的电话号码，与负
责多媒体教室维护的多媒体教室管理员或实训室联系，以便及时处理故障，如故障严重，不能现场解决，教学应换到其它空闲的多媒体教室或以其它方式继续进行。
（三）授课完毕后，教师应正常关闭多媒体设备、升起电动投影幕，特别是正常关闭投影机、计算机，注意不能使用直接断电源的方式操作。为保护投影仪灯泡，十分钟内不能切断投影机主电源。
五、多媒体教室管理员工作职责
（一）热爱本职工作，工作积极主动，树立服务意识，做好服务工作。
（二）负责多媒体教室的教学设备管理，建立财产登记帐簿，及时登记帐目，做到帐、物相符。
（三）负责多媒体教室的使用管理，课前10分钟开门，课后及时关门。
（四）对使用多媒体教室的教师进行必要的培训，帮助教师掌握多媒体教学设备的使用，
积极配合教师搞好日常教学工作。
（五）负责多媒体教室设备的清洁、保养、维护工作，督促教室清洁员每天做好卫生打扫
工作。
（六）督促任课教师做好《多媒体教室使用情况登记表》的登记并定期检查，每天下班前
检查多媒体教室设备完好情况。
（七）熟悉多媒体教学设备性能，能独立处理多媒体设备故障，小故障及时排除，大故障
向实训室主任报告，保证设备正常工作。
（八）负责整理、统计与保管《多媒体教室使用情况登记表》、《多媒体教室设备使用维护
情况记录》和《多媒体教室借用申请表》，每月汇总一次，并将汇总表报实训室主任。 （九）负责多媒体教室的安全工作，课后要及时关闭电源，锁好门窗，做好防盗、防火工
作。发现丢失情况，应当天报告；发现问题及时处理，解决不了的及时报告。 （十）服从分配，完成领导交给的各项任务。
六、多媒体教室管理员日工作流程
多媒体教室管理员日工作流程图 时间 上午、下午和晚上上课前10分钟 上课期间 工作内容 根据教学计划安排，打开要使用的多媒体教室设备控制柜。打开控制柜时，检查设备、附件是否齐全。查阅前一天授课老师《多媒体教室使用情况登记表》记录情况并做好记录。 接听报修电话，要求在接到报修通知后5分钟内到达出现故障的教室，及时解决问题，解决不了的及时报告。 检查并关闭多媒体设备及控制柜。检查内容包括：检查设备，附件有无缺损，电脑是否关闭，幕布关闭是否到位，有无异常响声；锁闭控制柜门时，检查关闭是否灵活，部件有无脱落，若此时电源还处于接通状态，则切断电源；检查并关闭电灯、门窗，并将未正确关闭设备的教师、班级、课程等情况记录下来，并及时提醒有关老师。 上午、下午和晚上下课后20分钟
七、责任认定与罚则
（一） 凡造成设备损坏或丢失的，对责任人按照学校关于仪器设备损坏丢失赔偿处理办法处理。
（二） 凡管理服务部门不能迅速响应教学，或人为损坏、丢失设备，或使用者将控制柜钥匙和其他物品没有按规定交还而影响正常教学的，按学校关于教学事故认定与处理办法处理。
（三） 对未按要求填写《多媒体教室使用情况登记表》或未按本规定操作或私配控制柜钥匙者予以通报批评，直至取消其使用多媒体设备的资格。
附件1：《多媒体操作流程》
多媒体操作流程
准备：
1、接通多媒体电源插座。
2、打开多媒体讲台，首先核查设备。若设备有故障，请立即通知管理员或实训室。
管理员电话：13006188888 实训室电话：81655240 上课过程：
1、打开多媒体讲台后，按中控上的“上课”键始供电,等待3秒，再按中控上的“投影开”键投影机开机，幕布缓缓下降。
2、打开桌子左下边的电脑电源，电脑系统启动后，投影机投影电脑信号。 3、接入流媒体（光盘或U盘），打开课件即可上课。 下课过程：
按中控上的“下课”键
，正常状态下，投影机关机，幕布缓缓
，此时所有设备开，正常状态下，
上升，3分钟后系统自动关闭投影电源。关闭计算机，完成下课过程，关闭多媒体课桌。3分钟以后关掉电源。
警告：在按下中控“下课”键后，必须等3分钟以后才能关掉电源。否则损坏投影机的灯泡而造成的经济损失由当事者承担。
附件2：《多媒体教室申请表》
多媒体教室申请表
申请单位 申请使用教室 申请使用原因： 使用负责人（签字）： 年 月 日 申请使用者部门负责人意见： 负责人（签字）： 年 月 日 教务科负责人意见： 负责人（签字）： 年 月 日 实训室负责人意见： 负责人（签字）： 年 月 日 使用情况记录： 使用负责人（签字）： 多媒体教室管理员（签字）： 年 月 日
经管系实训室制
使用负责人 申请使用时间
多媒体教室使用管理办法
