学校财务报销管理制度
为了规范我校的财务行为,加强财务管理,提高资金的 使用效率,促进学校教育事业的健康发展,根据《事业单位 财务规则》及《中小学财务制度》,结合我校的实际情况, 特制定本制度:
一、财务报销票据原始凭证的要求 原始单据(发票)的一般要求:
1、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发
的统一收据, 填写时一律用炭素笔, 圆珠笔或铅笔填写无效。
2、发票内容要齐全:单位名称(一律填进修学校)、
日期、 品名(必须填写物品及办公用品的具体名称) 、单价、
数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小 写相符。票据一经涂改即无效。
3、印章要齐全:报销的发票必须有税务机关统一印制
的发票监制章,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章; 事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的财政票据监 制章并加盖财务专用章。发票或收据须在税务机关规定的使 用有效期内(必须是本年度或前一年度印制的)。
4、在超市购买商品的,须提供超市机制发票(发票上
须注明品名、单价、数量)且商品符合财务报销范围。
5、报销凭证严重破损导致内容不全、不清的,财务人
员不得给予报销。
二、财务报销手续及要求 (一)财务报销审批权限
学校实行“一支笔”审批制度,学校所有的财务支出都 必须经校长审批后,方可到财务处办理结算。
(二)财务报销基本手续及要求 1.购买的设备、办公用品、贵重物品需经手人签字、 审核人签字、校长签字,方可报销、入账。
2.凡到财务处报销的票据,需校长、审核人、经手人
签字方可报销。
3、教职工到财务处报帐,必须携带报帐所需的全部凭
证,包括:需要报销的有关发票、收据;物资采购一律由学 校统一执行;符合固定资产的还须有固定资产入库单,外出 参加会议的还须有会议通知等。
4、报销各种发票、事业收据时,须填写新渥镇中;报
销差旅费,填制差旅费报销单,报销凭证后所附的有关发票 要整齐地粘贴,并写清楚所附票据张数和合计金额,所附票 据内容必须一致。
5 、各种凭证、单据一律要求用碳素笔填写,做到内容
完整、字迹清晰、工整,不得涂改,人民币大小写要清楚、 完整、正确、相符,小写必须写到分位,没有的用 0 补齐。
6 、对于发票、 收据手续不完备、 内容不完整、 不
合法、 有涂改现象, 人民币大小写不正确、 不相符, 不按规定粘贴、 不按规定填写报帐凭证的,财务人员有权拒绝给予报帐。
(三)具体业务报销手续及要求