总经理秘书岗位讲明书
岗位名称 总经理秘书 岗位编号 岗位定员 QK-00-05 1 所在部门 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 所辖人员 本职： 协助总经理开展公司经营治理工作 职责与工作任务： 薪酬类型 岗位分析日 期 2002年7月 职责表述：负责总经理对下属安排工作的督促、检查、协调和反馈 详细的记录总经理对下属安排的工作 工 职 责 作 任 依照总经理对下属的工作要求进行检查和督促，并做好检查记 录 — 务 将重要的工作信息和可能发生的问题及时向总经理反馈。 为总经理对下属的考核提供信息资料 职责表述：负责总经理的工作时刻安排 工 职 责 作 依照总经理的工作事务，合理安排总经理工作时刻，并提醒总 经理 任 将总经理时刻信息传达到总经理的直接下属 务 关心总经理下属与总经理约定工作汇报和请示的面谈时刻 职责表述：代理总经理处理日常工作事务 职 责 工 代理总经理受理下属的工作报告、请示、方案等书面材料 作 代理总经理出席会议或参加外部公关活动 任 代理总经理接待外部来访客人 务 职责表述：负责总经理文件资料草拟和治理 负责记录总经理会议讲话、较正式的会谈内容等，形成会议纪 要或会谈纪要 工 职 责 作 按总经理的要求起草文件资料 四 任 负责总经理需要信息统计资料的收集、整理和归纳，为总经理 决策务 提供支持 关心总经理整理文件资料并编目 职责 职责表述：完成总经理交办的其他工作 五 权力： 对总经理下属工作的协调权 总经理时刻安排的建议权 总经理工作的建议权 总经理下属工作考评的建议权 工作协作关系： 内部协调 关系 副总、总工及总经理直接分管部门 外部协调 关系 系 任职资格： 教育水平 大学专科以上学历 专业 文秘或经济治理相关专业 行业协会及上级主管部门、地点政府、供应商和客户、其他社 会关培训经历 文秘培训、木材专业知识培训等 经验 2年以上相关工作经验 知识 综合治理知识、木材专业知识、公文起草和治理知识 技能技巧 组织协调能力、较强的文字表达能力、较好的公关能力、熟练 使用各种办公软件 其它： 使用工具 计算机、通讯设备等相关设施 设备 工作环境 安静办公室 工作时刻 正常工作时刻、经常加班 特征 所需记录 文档记录、会议会谈记录、通知、工作检查和协调记录、统计 报表文档 等 备注
木业公司岗位说明书汇编33
