老员工带新员工的主要范围:督促岗位交接工作的进行或指派新员工工作。
一、 奖励标准:
(1) 、老员工带新员工(无此岗位工作经验),如评分得满分,奖励500元, 未得满分者按得分比例奖励。
(2) 、老员工带新员工(有此岗位工作经验),如评分得满分,奖励300元, 未得满分者按得分比例奖励。
二、 打分评定标准
(1) 、新员工对公司各项规章制度的执行能力;
(2) 、新员工对岗位作业流程的知晓度、掌握度以及执行能力; (3) 、新员工能够严格执行工作流程,工作差错率; (4) 、新员工行业规范。
三、 否决项
(1) 、新员工有严重违规违纪记录;
(2) 、新员工入职后转正前的每月绩效考核分数; (3) 、新员工转正前的员工行业规范;
(4) 、由公司指定员工带领新员工的工作,主要范围:督促工作交接;指导新员 工工作;
二、 试用与转正
(1) 、新员工自入职之日起,即与公司形成事实劳动关系,须经过1-3个月的试 用期,公司根据员工试用期内的表现进行考核,经试用期不合格者公司将予以辞退。 (2) 、新员工在试用期内,因私事请假超过10天的,视为自动离职;无故旷工达 2天,迟到或早退累计达5次的,公司将予以辞退。
(3) 、部门主管或经理对新员工在试用期的工作表现给出客观、正确的评价,确 定该员工是否符合岗位工作要求,并在《员工转正表》上签署意见。
三、 离职
(1) 、离职主要包括辞职、辞退、自动离职、开除等形式。
(2) 、辞职员工应提前30天提出书面申请,并填写《辞职申请书》,经部门经理 行政部、财务部和总经理签字后生效。
(3) 、员工最后工作日后可办理离职手续,需填写《员工离职交接单》,归还所有 物品和资料,行政部通知财务部结算工资。
(4) 、员工被辞退应在当天办理完离职手续,不得延误。 (5) 、员工自动离职公司将予以除名,列入黑名单。
(6) 、员工因严重违反公司规章制度或泄露公司机密造成恶劣影响的,公司将予 以开除,对公司造成经济损失的,公司有权要求其赔偿。
(二) 、岗位说明书管理制度
一、 总则
第一条 为完善公司体制,规范员工管理,明确岗位职责,杜绝人浮于事、相互扯皮、相互推诿和无人负责的现象,培养工作人员各司其职、各负其责、各展其能的现代企业风尚,体现既有分工,又有协作的团队精神,建立奖罚透明、升降有据的自由、公平的竞争机制,建设快速、高效、有序、严谨的工作作风,特制定本管理制度。 第二条 本制度适合公司所有员工的岗位职责确立及权限的管理。
二、 权责
第三条 行政部负责《岗位说明书管理制度》的起草与修订。
第四条 各部门负责人对本部门所有岗位的岗位职责提供可行性建言并提供给行政部参考。
第五条 各部门负责人应严格按照《岗位说明书》对本部门人员进行管理、评估。
三、 使用范围及守则
第六条 岗位说明书主要在下列情况下使用,且必须遵守相应的规则。
(一) 、公司招聘员工或用人部门提出用人计划时,其招聘任用条件,应按《岗位说
明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。
(二) 、公司在对员工目标管理设计的时候,依据岗位说明书所规定的职责,通过
岗位说明书清晰、明确地给员工下达目标。
(三) 、公司组织进行岗位评价和薪酬定级时,其关键要素需参照《岗位说明书》
的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。
(四) 、公司或部门对员工实施培训时,应参照《岗位说明书》的任职资格条款要
求执行。
(五) 、公司参照《岗位说明书》对员工在工作中的表现进行适时地加薪、晋升。
四、 制定办法和程序
第七条 《岗位说明书》采用标准的表格格式,其各栏目的填写应遵循如下规则:
(一) 、基本概况
1、直接上级:指所描述岗位的直接领导的岗位名称。 2、管辖人数:指所描述岗位管辖的下属人数。 3、直接下级:指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。 (二) 、岗位综述 指所描述岗位的本职工作内容。 (三) 、岗位职责和工作任务
包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带责任。 (四) 、沟通(工作)关系
沟通(工作)关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级、直接下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。对外主要指与政府有关部门,行业协会、
有业务联系的企业相关部门的工作关系。 (五) 、任职资格
任职资格的内容包括:年龄区间、性别、教育背景、专业任职资格、所需经验、所需业务知识、体能要求、外语/电脑知识等栏目。基本资格栏必须全部填写,理想资格栏尽可能填写,要求叙述准确、简练。 (六) 、职责描述
1、职责描述:应以准确、简练的语言,描述所在岗位应负责的主要工作内容和要求以及应参与的工作的主要内容、要求和绩效标准。
2、岗位权限:包括履行该岗位职责所必须的相关权力,填写岗位权限时,应简要指明权力主体。
管理权限主要有:管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。
一般员工的岗位权限主要有:执行权、业务管理权、检查权、审核权、知情权、建议权等。
3、绩效标准:必须明确岗位职责的绩效考核标准。 4、流程编号:只需列出岗位职责相对应的流程编号即可。 (七) 、职位关系
职位关系指该职位可升迁的上一级职位,可平行转换的相邻职位以及从下一级职位升迁至该职位的岗位名称。
第八条 《岗位说明书》由直接上级按照标准格式负责拟订,人力资源部审核,分管领导批准后实施。
第九条 经批准的《岗位说明书》由人力资源部统一打印,交任职人、直接上级、行政部签字确认后下发或存档。
五、 存档与保管
第十条 《岗位说明书》作为界定员工岗位职责的重要静态资料,应妥善保管。岗位说明书一式三份,员工本人保管一份,用于对照工作完成情况;部门保管一份,用于检查、督导员工的工作;行政部存档一份,用于了解和跟踪各部门对员工的绩效评价等工作是否公平、公正和合理。
六、 修订
第十一条 有下列情况之一的,须对《岗位说明书》的相关内容进行修订:
(一) 、公司总体战略规划、经营方向重大调整; (二) 、公司业务流程改变或调整; (三) 、公司组织结构变动; (四) 、岗位工作负荷明显变动时。
第十二条 《岗位说明书》相关内容的修订,由部门提出,行政部审核和批准。
七、 附则
第十三条 公司其他有关规定与本制度中相关条款有冲突的均以本制度为准。 第十四条 本制度有文本版和电子版两种形式,二者具有同等效力。 第十五条 本制度于公布当日生效施行。
(三) 、劳动合同管理制度
一、 总则
第一条 为规范本公司劳动合同管理工作,保障公司与员工的合法权益,依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规,并结合本公司实际情况,特制定本制度。
某外贸公司制度(完整版)



