规范化工作资料
福建华威易行通信息科技有限公司
岗位规范化手册
岗位基本信息 岗位名称 行政人事专员 岗位类别 后勤类 直接下级岗位 无 岗位设置目的（岗位概述） 根据国家相关法律法规、股份公司行政人事管理制度和公司的发展要求，协助部门主任完成日常行政办公管理，开展组织招聘、绩效培训、薪酬福利等人事事务管理工作，为公司后勤事务的保障与人力资源发展提供支持和保障。 序号 职责概要 具体职责 办公用品采购及维护：根据各部门办公需要，进行办公用品及办公设备的采购、维护工作； 1 行政事务 协助部门领导监督管理日常环境卫生及水电等后勤工作； 员工宿舍安排入住、搬离手续工作； 招聘：根据岗位编制、要求展开人员招聘工作； 绩效培训：根据不同岗位性质，参与建立绩效管理方案，对新入职员工进行公司概况培训以及公司人事规章制度的培训； 工资及福利发放表编制：薪酬、福利津贴的核定、核算、调整、发放、统计分析等工作， 2 人事事务 “五险一金”办理：根据国家政府部门相关规50% 定，提供材料进行公司全员社保、医保、公积金的申报，人员增减变动等。 人事信息管理：公司人事管理信息系统维护与更新，人事报表的统计工作； 人员异动管理：根据公司人事管理制度办理员工入职、试用、转正，调动，离职等。 劳动用工管理：劳动用工工时报备、年审等。 人力资源制度及时、无差错 及时、无差错 及时、无差错 及时、无差错 及时、无差错 及时、无差错 及时、无差错 5% 及时、合理 30% 及时、无差错 工作量权重 工作标准 工作流程/表单工具 《低值易耗品管理制度》 无 《员工宿舍管理规定》 《员工招聘流程》 所属部门 岗位B角 办公室 无 岗位编制 直接上级岗位 1人 办公室主任 《人事管理制度》 《薪酬管理制度》 无 《人事管理制度》 《人事管理制度》 无 《福建华威人事管理制度》 3 对制度提出修订意见建议 1 / 4
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建设 4 部门建设 根据公司发展岗位配置需要制定、修订本岗位职责与流程 5% 《岗位规范化手及时、规范 册》 及时、无差错 5 临时完成上级领导交办的各项临时性工作，妥善处工作 理各项工作中出现的临时性问题。 岗位例行工作 10% 无 周期 工作内容 办理OA请假手续的核对、存档，查收处理文件、邮件、公告等 工作标准 注意点 日 工 作 严格执行公司考勤管理制度，OA出差、请假时在有条件上网情况下请假处理时间不超过1个工作日，及时处理文件，或在分管领导同意查收处理文件完成时间，按规定下委托部门其他人员处理。 时间完成。 依据公司人事管理制度及时办理。为新入职员工办理社保工伤险。 依据公司岗位编制及任职要求办理。 每周最后一个工作日下午下班前完成。 每月第3个工作日前完成收集各部门办公用品申购审批单，2个工作日内完成采购发放工作。 水电、员工宿舍费用报销手续办理。 新入职与调入员工的考勤机指纹录入；每月第1个工作日完成员工考勤表打印并发放至各部门，月10日前准确完成考勤表收集、核实、统计工作。 及时收集入离职员工的相关资料，调岗员工档案的交接工作，新员工入职前应完成社保的增员工作。 应建立招聘日报表，以便统计有效招聘渠道等。 临时性的重要工作随时汇报。 确保日常办公用品不出现缺乏，临时性采购及时处理。 确保付款信息准确。 员工指纹考勤记录进行登记；备份三个月内考勤记录数据，以免客观原因丢失；考勤表核对时发现异常情况，应及时找员工核对与其分管领导确认签字；存档一年内考勤统计表。 办理员工入职、调岗、离职等手续 人员招聘 周 工 作 制订下周工作计划、梳理本周工作情况。 办公用品采购 行政事务 考勤管理 月 工 作 薪酬核算、发放 严格按照总裁审批的薪酬调整表及每月14日前完成薪酬核算、报批三定进行核算，；为确保薪酬密，严工作， 15日及时准确发放工资。 格按公司薪酬审批权限报有权人审批。 每月15日前准确完成 “五险”核算统计与缴纳申报工作；28日前准确完成公积 金的核算与缴纳申报工作；及时办理月度内员工“五险一金”相关业务工作，以确保公司风险降至最低。 依据公司人事档案管理制度及时建立、维护员工人事档案、花名册及人事管理K3系统，及时更新 2 / 4
“五险一金”办理 建立“五险一金”的台帐，在社保、医保、劳动保障、公积金机构规定的时间内提交相应材料进行相关业务办理。 跟踪员工未提供完整的人事档案材料，；新入职员工与将到期员工合同在新入职一个月内与将到期一个月档案、合同管理 规范化工作资料
完善员工信息和资料，依据公司人事劳动合同管理办法及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止。 每月最后一个工作日完成招聘月报表、员工宿舍现有人员统计工作，每月第一个工作日完成上月异动人员统计并编制成报表上报集团分管领导，提供报表数据须准确，不少报、漏报、瞒报。 每年1月前，以电子版形式整理上年度工作。 内及时签订。 报表统计 应建立异动人员花名册，并及时更新整，确保报表的真实、准确。 工作总结 重点是梳理年度工作质量。 年 工 作 下年度人力成本预算 每项人力成本预算结合当年度实际每年12月依据公司财务部门规定情况及根据下年度的人力资源规划时间进行下年度人力成本预算。 进行预算。 每年3月前整理失业缴费年检材料并及时报区级社会劳动保障服务中心年检；每年3至6月整理缴用工年检相关材料并及时上报福州市劳动监察大队年检。 工作协作关系 失业缴费、劳动用工证照年检 社保申报表、明细表及每月税单须完整存档。 类型 联系/沟通对象 集团领导及公司领导 集团人力资源部及各兄弟企业部门 公司内部各部门 办公物资采购供应商 交通行业各类院校、招聘组织机构 福州市社会保障局、福州市劳动监察大队 沟通目的/内容 人事或办公室工作汇报、反馈 人事事务及业务工作协作、协调 业务工作协调、配合 办公设备及办公用品采购 员工招聘 劳动关系处理 沟通频率 √偶尔 □经常 □持续 √偶尔 □经常 □持续 □偶尔 □经常 √持续 □偶尔 √经常 □持续 √偶尔 □经常 □持续 √偶尔 □经常 □持续 内部 外部 福州市社会劳动保险管理中心、福州市医保管理中心、福州市公积金管理中心 福州市地方各税务局 福建省CA管理中心 保险、公积金业务 □偶尔 √经常 □持续 保险申报、办证业务 办理社保网上服务业务 任职要求 √偶尔 □经常 □持续 √偶尔 □经常 □持续 学历/专业/职称 工作经验 人力资源管理、行政管理专业，大专及以上学历。 2年以上相关岗位工作经验。 3 / 4
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专业知识技能要求 环境知识要求 企业知识要求 岗位特殊要求 1、 掌握行政管理、人力资源管理系统知识、相关的法律法规等知识、。 2、 熟悉使用office办公软件及办公设备，具备基本网络知识。 1、 熟悉《劳动合同法》《劳动仲裁条例》等国家或地方相关劳动法规、条例。 2、 熟悉国家社会保险、商业保险、住房公积金管理等条例、规定。 1、熟悉公司行政人事管理制度、流程及熟悉企业文化及经营理念。 2、熟悉掌握和运用与履行岗位职责相关的工作流程。 无 工作环境 工作时间 √标准工时制； □综合计算工时工作制； □不定时工作制； □需经常出差； □需值班 √办公室；□生产厂房；□室外 工作场所 环境特性 述职签字
√正常； □粉尘；□有气味；□噪音；□高温；□高压；□辐射；□高空 任职人 任职人上级 人力资源部 4 / 4
4-2岗位规范化手册(易行通公司办公室人事专员岗)
