史上最全Word快捷键大全

肄Word快捷键大全

羂1.目录显示错误未定义书签：

螆选中更新后的目录→按下组合键Ctrl+F11→按下组合键Ctrl+P打

印

莄2. 去掉自动编号功能：

膄点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自

动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入 ‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

莂3. 画出不打折的直线：

薈在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，

只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

蒇4. 运用\编辑--选择性粘贴\功能，方便编辑复制文本资料：

我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用\粘贴\，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中\粘贴\，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用\粘贴\，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用\编辑\选择性粘贴\无格式文本\，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。

芄1.快速定位光标位置

蕿用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，

光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

芀2.快速插入当前日期或时间

膆有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期

或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

芄3.快速多次使用格式刷

羀Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将

选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

蚈5.快速将文本提升为标题

羅首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把

文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

莃6.快速改变文本字号

莁Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5

磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大

的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框， 直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

蒀小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

螄(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选

定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

蒃(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小

所选文字。

螂7.快速设置上下标注

袈 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文

字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

螇 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一

些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

薃8.快速取消自动编号

衿虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动

编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

薀(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，

此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

薆(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，

单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；

蚃9.快速选择字体

芀为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放

置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上

字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 肇10.快速去除Word页眉下横线 莅快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 螃1、关于Word中的常见任务的快捷键 蚁表 1 Word中的常见任务快捷键一览表 执行操作 莇 蝿快捷键 袃 创建不间断空格 肁Ctrl+Shift+空格键 膇 创建不间断连字符 膆Ctrl+Shift+连字符 (-) 袃使字符变为粗体 蒂Ctrl+B 罿 使字符变为斜体 袅Ctrl+I 羃 为字符添加下划线 虿Ctrl+U 莇 将字号减小一个值 蚄Ctrl+Shift+< 肂 将字号增大一个值 肀Ctrl+Shift+> 聿 将字号减小 1 磅 蚇Ctrl+[ 膂 将字号增大 1 磅 蒁Ctrl+] 薇 删除段落或字符格式 蒆Ctrl+空格键 节 复制所选文本或对象 袂Ctrl+C 艿 剪切所选文本或对象 芅Ctrl+X 粘贴文本或对象 Ctrl+V 选择性粘贴 仅粘贴格式 撤消上一个操作 恢复上一个操作 打开“字数统计”对话框 2、关于文本和图形相关操作的快捷键 Ctrl+Alt+V Ctrl+Shift+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+Shift+G ● 关于设置字符和段落格式相关的快捷键 表 2设置字符和段落格式相关快捷键一览表 执行操作 打开“字体”对话框更改字体 增大字号 减小字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号 从文本复制格式 将已复制格式应用于文本 打开“字体”对话框更改字符格式 更改字母大小写 将所有字母设为大写 快捷键 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Ctrl+] Ctrl+[ Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+D Shift+F3 Ctrl+Shift+A 执行操作 应用加粗格式 应用下划线 快捷键 Ctrl+B Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下划Ctrl+Shift+W 线 给文字添加双下划线 应用隐藏文字格式 应用倾斜格式 将所有字母设成小写 应用下标格式（自动间距） 应用上标格式（自动间距） 删除手动设置的字符格式 将所选部分更改为 Symbol 字体 显示非打印字符 Ctrl+Shift+D Ctrl+Shift+H Ctrl+I Ctrl+Shift+K Ctrl+等号 (=) Ctrl+Shift+加号 (+) Ctrl+空格键 Ctrl+Shift+Q Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） 审阅文字格式 Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） 复制格式 粘贴格式 Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V 执行操作 单倍行距 双倍行距 1.5 倍行距 在段前添加或删除一行间距 在段落居中和左对齐之间切换 在段落两端对齐和左对齐之间切换 在段落右对齐和左对齐之间切换 将段落左对齐 左侧段落缩进 取消左侧段落缩进 创建悬挂缩进 减小悬挂缩进量 删除段落格式 打开“应用样式”任务窗格 打开“样式”任务窗格 启动“自动套用格式” 应用“正文”样式 应用“标题 1”样式 快捷键 Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0（零） Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+R Ctrl+L Ctrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+T Ctrl+Shift+T Ctrl+Q Ctrl+Shift+S Alt+Ctrl+shift+S Alt+Ctrl+K Ctrl+Shift+N Alt+Ctrl+1 执行操作 应用“标题 2”样式 应用“标题 3”样式 ● 关于插入特殊字符相关的快捷键 快捷键 Alt+Ctrl+2 Alt+Ctrl+3 表 3插入特殊字符相关的快捷键一览表 执行操作 域 换行符 分页符 分栏符 长破折号 短破折号 可选连字符 不间断连字符 不间断空格 版权符号(?) 注册商标符号(?) 商标符号(?) 省略号(…) 快捷键 Ctrl+F9 Shift+Enter Ctrl+Enter Ctrl+Shift+Enter Alt+Ctrl+减号 Ctrl+减号 Ctrl+连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-) Ctrl+Shift+空格键 Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+句号 执行操作 左侧单引号 右侧单引号 左侧双引号 右侧双引号 自动图文集词条 快捷键 Ctrl+`（单引号），`（单引号） Ctrl+'（单引号），'（单引号） Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号） Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号） Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时） ● 关于移动、复制和删除文本和图形相关的快捷键 表 4移动、复制和删除文本和图形相关快捷键一览表 执行操作 向左删除一个字符 向左删除一个字词 向右删除一个字符 向右删除一个字词 快捷键 Backspace Ctrl+Backspace Delete Ctrl+Delete 将所选文字剪切到“Office 剪贴Ctrl+X 板” 撤消上一个操作 剪切至“图文场” Ctrl+Z Ctrl+F3 将所选文本或图形复制到“OffiCtrl+C 执行操作 ce 剪贴板” 快捷键 将所选文本或图形剪切到“OffiCtrl+X ce 剪贴板” 从“Office 剪贴板”粘贴最新添Ctrl+V 加项或先前已粘贴的项 将文字或图形移动一次 将文字或图形复制一次 F2（然后移动光标并按 Enter） Shift+F2（然后移动光标并按 Enter） 选中文本或对象时，打开“新建Alt+F3 构建基块”对话框 选中构建基块（例如，SmartArShift+F10 t 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单 剪切至“图文场” 粘贴“图文场”的内容 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ● 关于扩展所选内容相关的快捷键 表 5扩展所选内容相关操作一览表 Ctrl+F3 Ctrl+Shift+F3 Alt+Shift+R 执行操作 打开扩展模式 选定相邻的字符 增加所选内容的大小 减少所选内容的大小 关闭扩展模式 将所选内容向右扩展一个字符 将所选内容向左扩展一个字符 将所选内容扩展到字词的末尾 将所选内容扩展到字词的开头 将所选内容扩展到一行的末尾 将所选内容扩展到一行的开头 将所选内容向下扩展一行 将所选内容向上扩展一行 将所选内容扩展到段落的末尾 将所选内容扩展到段落的开头 将所选内容向下扩展一屏 将所选内容向上扩展一屏 将所选内容扩展到文档的开头 快捷键 F8 F8，然后请按向左键或向右键 F8 Shift+F8 Esc Shift+向右键 Shift+向左键 Ctrl+Shift+向右键 Ctrl+Shift+向左键 Shift+End Shift+Home Shift+向下键 Shift+向上键 Ctrl+Shift+向下键 Ctrl+Shift+向上键 Shift+Page Down Shift+Page Up Ctrl+Shift+Home 执行操作 将所选内容扩展到文档的末尾 将所选内容扩展到窗口的末尾 将所选内容扩展到包含整篇文档 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置 快捷键 Ctrl+Shift+End Alt+Ctrl+Shift+Page Down Ctrl+A F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式 ● 关于在文档中移动相关操作的快捷键 表 6在文档中移动相关操作快捷键一览表 执行操作 快捷键 左侧的一个字符 向左键 右侧的一个字符 向右键 向左移动一个字词 Ctrl+向左键 向右移动一个字词 Ctrl+向右键 上移一段 Ctrl+向上键 下移一段 Ctrl+向下键 执行操作 快捷键 左移一个单元格（在表格中） 右移一个单元格（在表格中） Shift+Tab Tab 上移一行 向上键 下移一行 向下键 End 移至行尾 移至行首 Home 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滚动） Page Up 下移一屏（滚动） Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Down 移至上页顶端 Ctrl+Page Up 移至文档结尾 Ctrl+End 执行操作 快捷键 移至文档开头 移至前一处修订 Ctrl+Home Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关Shift+F5 闭时您执行操作的位置 3、关于表格相关操作的快捷键 表 7表格相关操作快捷键一览表 执行操作 一行中的下一个单元格 一行中的上一个单元格 一行中的第一个单元格 一行中的最后一个单元格 一列中的第一个单元格 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行 上移行 快捷键 Tab Shift+Tab Alt+Home Alt+End Alt+Page Up Alt+Page Down 向上键 向下键 Alt+Shift+向上键 执行操作 下移行 在单元格中插入新段落 在单元格中插入制表符 快捷键 Alt+Shift+向下键 Enter Ctrl+Tab 4、关于邮件合并相关操作的快捷键 表 8邮件合并相关操作快捷键一览表 执行操作 预览邮件合并 合并文档 打印已合并的文档 编辑邮件合并数据文档 插入合并域 5、关于域相关操作的快捷键 表 9域相关操作快捷键一览表 执行操作 插入“日期”域 插入 ListNum 域 插入页字段 插入时间域 快捷键 Alt+Shift+D Alt+Ctrl+L Alt+Shift+P Alt+Shift+T 快捷键 Alt+Shift+K Alt+Shift+N Alt+Shift+M Alt+Shift+E Alt+Shift+F 执行操作 插入空域 更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息 更新选定的域 取消域的链接 在所选的域代码及其结果之间进行切换 在所有的域代码及其结果间进行切换 快捷键 Ctrl+F9 Ctrl+Shift+F7 F9 Ctrl+Shift+F9 Shift+F9 Alt+F9 从显示域结果的域中运行 GotoAlt+Shift+F9 Button 或 MacroButton 前往下一个域 定位至前一个域 锁定域 解除对域的锁定 F11 Shift+F11 Ctrl+F11 Ctrl+Shift+F11 6、关于文档和网页相关操作的快捷键 表 10文档和网页相关操作快捷键一览表 执行操作 快捷键 执行操作 创建新文档 打开文档 关闭文档 拆分文档窗口 撤消拆分文档窗口 保存文档 打开“导航”任务窗格（搜索文档） 快捷键 Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S Ctrl+S Ctrl+F 重复查找（在关闭“查找和替换”窗口Alt+Ctrl+Y 之后） 替换文字、特定格式和特殊项 Ctrl+H 定位至页、书签、脚注、表格、注释、Ctrl+G 图形或其他位置 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择Alt+Ctrl+Home 一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览 移至上一个浏览对象（在浏览选项中设Ctrl+Page Up 置） Alt+Ctrl+Z 执行操作 快捷键 移至下一个浏览对象（在浏览选项中设Ctrl+Page Down 置） 切换到普通视图 切换到大纲视图 切换到草稿视图 提升段落级别 降低段落级别 降级为正文 上移所选段落 下移所选段落 扩展标题下的文本 折叠标题下的文本 扩展或折叠所有文本或标题 显示首行正文或所有正文 显示所有具有“标题 1”样式的标题 Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N Alt+Shift+向左键 Alt+Shift+向右键 Ctrl+Shift+N Alt+Shift+向上键 Alt+Shift+向下键 Alt+Shift+加号 (+) Alt+Shift+减号 (-) Alt+Shift+A Alt+Shift+L Alt+Shift+1 显示从“标题 1”到“标题 n”的所有Alt+Shift+N 标题 插入制表符 Ctrl+Tab 执行操作 插入批注 打开或关闭修订 转到文档起始端 转到文档末端 退出阅读版式视图 7、关于窗口相关操作的快捷键 表 11窗口相关操作快捷键一览表 执行操作 切换到下一个窗口 切换到上一个窗口 关闭活动窗口 在将活动窗口最大化后再还原其大小 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）可能需要多次按 F6 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向） 快捷键 Alt+Ctrl+M Ctrl+Shift+E Home End Esc 快捷键 Alt+Tab Alt+Shift+Tab Ctrl+W 或 Ctrl+F4 Alt+F5 F6 Shift+F6 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗Ctrl+F6 执行操作 口 切换到上一个窗口 将所选的窗口最大化或还原其大小 将屏幕上的图片复制到剪贴板上 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上 8、关于对话框相关操作的快捷键 表 12对话框相关操作快捷键一览表 执行操作 移至下一个选项或选项组 移至上一个选项或选项组 切换到对话框中的下一个选项卡 切换到对话框中的上一个选项卡 打开所选的下拉列表 快捷键 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+F10 Print Screen Alt+Print Screen 快捷键 Tab Shift+Tab Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab Alt+向下键 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭Esc 对话框 运行选定的命令 移至条目的开头 移至条目的结尾 Enter Home End 执行操作 向左或向右移动一个字符 向左移动一个字词 向右移动一个字词 向左选取或取消选取一个字符 向右选取或取消选取一个字符 向左选取或取消选取一个单词 向右选取或取消选取一个单词 选择从插入点到条目开头之间的内容 选择从插入点到条目结尾之间的内容 显示“打开”对话框 显示“另存为”对话框 打开选中的文件夹或文件 打开所选文件夹的上一级文件夹 删除所选文件夹或文件 快捷键 向左键或向右键 Ctrl+向左键 Ctrl+向右键 Shift+向左键 Shift+向右键 Ctrl+Shift+向左键 Ctrl+Shift+向右键 Shift+Home Shift+End Ctrl+F12 或 Ctrl+O F12 Enter Backspace Delete 显示选中项目（例如文件夹或文件）的Shift+F10 快捷菜单 向前移动浏览选项 向后移动浏览选项 Tab Shift+Tab 执行操作 打开“查找范围”列表 9、Word2010中各功能键作用 表 13 Word2010中各功能键一览表 执行操作 获取帮助或访问 Microsoft Office.com 移动文字或图形 重复上一步操作 快捷键 F4 或 Alt+I 快捷键 F1 F2 F4 选择“开始”选项卡上的“定位”命令 F5 前往下一个窗格或框架 F6 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令 F7 扩展所选内容 更新选定的域 显示快捷键提示 前往下一个域 选择“另存为”命令 启动上下文相关“帮助”或展现格式 复制文本 F8 F9 F10 F11 F12 Shift+F1 Shift+F2 执行操作 更改字母大小写 重复“查找”或“定位”操作 移至最后一处更改 快捷键 Shift+F3 Shift+F4 Shift+F5 转至上一个窗格或框架（按 F6 后） Shift+F6 选择“同义词库”命令（“审阅”选项Shift+F7 卡中的“校对”组） 减少所选内容的大小 在域代码及其结果之间进行切换 显示快捷菜单 定位至前一个域 选择“保存”命令 展开或折叠功能区 选择“打印预览”命令 剪切至“图文场” 关闭窗口 前往下一个窗口 插入空域 将文档窗口最大化 Shift+F8 Shift+F9 Shift+F10 Shift+F11 Shift+F12 Ctrl+F1 Ctrl+F2 Ctrl+F3 Ctrl+F4 Ctrl+F6 Ctrl+F9 Ctrl+F10 执行操作 锁定域 选择“打开”命令 插入“图文场”的内容 编辑书签 前往上一个窗口 更新 Word 2010 源文档中链接的信息 取消域的链接 解除对域的锁定 选择“打印”命令 定位至前一个域 选择“保存”命令 显示“信息检索”任务窗格 快捷键 Ctrl+F11 Ctrl+F12 Ctrl+Shift+F3 Ctrl+Shift+F5 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+Shift+F7 Ctrl+Shift+F9 Ctrl+Shift+F11 Ctrl+Shift+F12 Alt+Shift+F1 Alt+Shift+F2 Alt+Shift+F7 从显示域结果的域中运行 GotoButtonAlt+Shift+F9 或 MacroButton 显示可用操作的菜单或消息 在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮 Alt+Shift+F10 Alt+Shift+F12 执行操作 显示 Microsoft 系统信息 选择“打开”命令

快捷键 Ctrl+Alt+F1 Ctrl+Alt+F2