附件1
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档案资料管理规定(试行）
第一章 总 则
第一条 为加强公司的档案资料管理,实现档案资料管理工作的规范化、标准化和现代化，充分发挥档案资料在企业经营管理中的作用，根据企业档案资料管理的有关规定，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条 本规定所称档案资料,是指公司本部及各下属单位在生产经营、管理过程中形成的对本单位、公司和社会具有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像资料和实物等不同形式的历史记录。
凡是本部及各下属单位在生产经营和职能活动中形成的，具有保存价值的原始材料，包括收发文、电、内部资料、会议文件、会议记录或纪要、本单位编印的出版物原稿与印本、印模、录像带、录音带、照片、计算机软盘、光盘等，都属于文件材料的归档范围.
财务档案资料管理可参照本规定.
第三条 在统一领导、分级管理的原则下，办公室负责机关本部档案资料的收集、整理和保管，并指导、监督其他单位档案资料管理工作;各单位必须配备固定或相对固定的档案资料管理人员，负责各单位档案资料的收集、整理和保管。
第四条 各单位应将文件材料的立卷归档工作列入有关人员的职责范围,各单位负责人要督促检查承办人员做好立卷归档工作，确保档案资料的齐全、完整、准确。各种文件材料须在规定时间内完成立卷归档，不得积存。各单位的档案资料管理工作是年终绩效考核的重要内容之一。
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第二章 档案分类和编号规则
第五条 档案分类应视文件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、使用年限分类。
㈠、机关职能部门： 1、各部门档案分类： 单位 档案归档范围 1．上级对我司工作的指示、决定和重要通知； ２。上级机关召开的需贯彻执行的重要会议文件和材料； ３．公司发送的各类重要文件材料； 4．办公会议记录、纪要、讨论决定的文件和定稿、公司年度总结及全司性专题报告； ５。公司历史沿革、大事记及印信启用文件; ６。下级单位报送年度工作计划的总结、重要工作请示、报告及批复; 7.人事管理； ８。秘书工作、档案工作和行政工作等工作中形成的重要文件及材料； ９。公司房产租赁合同、买卖合同及其他行政工作中形成各类合同、各类资质原件; １0.公司各类大型会议、专题会议等所拍摄的图片、声像等资料； １１.以公司名义对外签定的各类函件等； 12.各类接待的有关文字、图片、声像等材料; 13。其它有关重要的文件资料; 14。物资采购； 15。考勤资料； １６．一般性函件。 １．上级党委对公司党委工作的指示、决定、通知和重要电话记录; 2．党委工作年度计划、总结,党委会议文件材料; ３．本级党代表大会、代表会议文件； 4．党员奖惩、处分、表彰,以及撤销决定和转移组织关系介绍信存根； 5.公司领导深入基层调查研究形成的重在文件材料、简报、照片、录音、录相等; 6.各级党组织成立、撤销及成员增减请示、报告及批复等； 7.推荐入党团员的有关规定及推荐材料; 8。其它有关重要的文件材料。 使用年限 办 公 室 行 政 资 料 15～50年 （含永久) 5年 党 、 团 、 工 会 、 文 党 务 资 料 15～５０年 （含永久） --
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化 中 心 1.工会年度工作计划与总结； 2。本级职工代表大会的文件材料; 3。各级工会建立、成员组成、增减的请示、报告及批复; 4．关于工会工作的请示、报告及批复; 5．关于工会财务经费开支及管理等有关规定、标准； 6。对职工奖励、先进个人、先进集体等的评选规定及办法; 7。上级关于工会工作的指示、决定、通知、规定; 8。有关劳动保护、职工福利方面的相关规章制度； ９。女工、计划生育工作重要文件及需存档的资料； 1０．其它有保存价值的文件材料。 1.共青团年度工作计划与总结; ２。青年文明号及共青团其他活动的记录; ３。对团员奖惩、处分以及撤销的决定、通知、通报; 4.其他有关重要的文件材料. 1．公司组织、参加的各类大型文化活动的有关文字、图片、声像资料等; 2.公司参选社会各类活动所获奖牌、奖杯、奖状、荣誉证书等及其他有关文字资料等； 3。其他有关重要的文件材料. 1。成立分支机构的申请及各种报批文件和附件； 2。公司企业管理及日常工作中形成的各类重要文件材料; 3。对外签订的各类物业管理合同、协议及其有关的经公司盖章或领导签字的材料等; 4。其他相关的重要文件材料； 5.以公司名义对外签定的各类合同； 6．各类招投标资料（含工程）及相关的重要文件； 7.各类供应商资料; ８。部门文件； 9.部门会议记录等. 1。重大投诉记录、处理情况； ２.日常工作中形成的各类重要的文件材料等； 3。ISO9００0质量评审工作中形成的各类文件; 4.每季度绩效考核结果； 5。品质检查工作中形成的有关文字、图表、图片等材料; １．重大事件资料； 2．重要文件; ３。安全检查工作中形成的有关文字、图表、图片等材料； ４。安全生产管理的记录、处理情况； １。各类招投标资料; 2.公司参加物业管理项目的投标书； 3。其他相关的重要文件材料； 3。前期介入项目管理资料. 下属单位的按规定由本部批准的合同,复印件交由本部备案。 工 会 资 料 １５～50年 （含永久) 共 青 团 15~50年 （含永久） 文 化 15~５0年 （含永久) 企业 管理部 15～50年 (含永久） 5年 15～5０年 （含永久) 5～10年 １5～50年 （含永久） ５年 15~50年 (含永久） ５年 永久 品质部 安全生产 办公室 企业 发展部 备注 ㈡、管理处 项目 档案归档范围 使用年限 --
XXXX公司档案资料管理规定(试行)
