文件编码登记表
页码：
序号
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文件文件编码 类别 文件名称 总页数 版别 控制范围 对应GSP条目号 实施日期 备注 文件发放、回收记录
编号： 序号
文件名称 编号 版别 发放记录 部门 签字 日期 份数 签字 回收记录 日期 份数 12 / 78
文件借阅记录表
编号： 时间
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文件名称 文件编号 版别 受控状态 原因 借阅份数 签名 归还时间 文件修订申请表
编号： 文件名称 修订位置及原因： 编号 版别 修订后内容： 受此影响引起的其它文件名称： 申请人： 日期： 所在部门意见： 签名： 日期： 审批部门意见： 签名： 日期：
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文件销毁审批记录
编号：
文件名称 销毁原因： 申请人： 日期： 所在部门意见： 签名： 日期： 文件控制部门： 签名： 日期： 主管领导意见： 签名： 日期： 销毁地点、时间、方式： 签名： 日期： 备注： 编号 版别 份数
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