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《从目标到结果—管理者的执行思维与工具运用》

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从目标到结果-管理者的执行思维与工具

课程背景:

为什么问题频繁发生,成本、品质难控……

为什么团队一盘散沙,缺乏凝聚,任务执行难以推进或成果不佳; 为什么工作疲于应付,流于形式,难有实质进展; 为什么管理者忙忙碌碌却执行成效不高;

造成以上状况的原因:究其根本是管理者缺乏有效的、系统的管理思维与实用的、可行的执行技巧

本课程将帮助管理者完成从经验执行向科学执行的思维转变,有效减少因过于主观,脱离实际而产生的执行问题。同时健全执行的系统思维,教授科学执行的方法、程序,避免管理者在执行中片面、随机、盲目而产生的各种问题,全方位提高管理者执行能力。

课程收益:

● 掌握管理者的执行意识,纠正不当的执行观念,打破执行的心理障碍,高效完成任务 ● 掌握时间管理的意识和能力,以有限的投入,获取最佳成果

● 掌握执行动力三角的打造方法,从责权利三方面激发成员干劲,激活团队,促进执行 ● 掌握风险防控的计划制定方法,有效降低负面因素可能产生的不良影响

● 掌握科学控制的方法,强化三现,有效减少执行过程人为失误、考虑不周造成的影响

课程时间:2天,6小时/天 课程对象:后备及在任的管理人员

课程方式:案例分析+理论讲授+角色扮演+情景演练+情景模拟+情景体验

课程大纲

课程导入:从0到1(情景体验) 讨论:管理角色在执行中存在的问题 管理者缺位造成的执行问题:

目标不明确,标准不清晰,无序效率低; 思路不清晰,方法不可行,成员丧信心;

沟通无机制,团队无协同,合力难统一; 计划无预见,进度无预警,问题频发生; ……

第一讲:管理角色认知与执行艺术 一、管理者的角色定位

1. 承上:规划者、执行者、信息员、参谋长 2. 启下:规则制定者、监督者、教练员、绩效伙伴

3. 全局:目标连锁,基于组织的目标,把上下左右的事务联通起来 二、管理者不当的三大执行观念 1. 自私自利——只为自我利益执行 2. 自以为是——在自我的认知和逻辑中执行 3. 自我设限——只执行简单、熟悉的事务 视频分析:人生不设限

三、管理者应有的三大执行观念 观念一:实事求是,系统思考 观念二:责任大于职务,权利赋予责任 观念三:无私成就自私,利他最终利己

第二讲:管理者必备执行的六大思维 执行思维一:理清思路

1. 理清目的、目标:——决定做的必要性、决定做出的效果和价值 2. 理清概念、理念、观念——决定如何做,怎么做和呈现什么样的态度做 执行思维二:理清重点

1. 管理者的有限性:身体的、精力的、时间的

2. 聚焦重点(二八法则):不浪费不勉强,以最高效率产出最大生产力

3. 时间管理:罗列工作事项——区分主动性/应对性——确定轻重缓急——决定处理顺序 视频分析:乱了头绪的经理人 工具练习:重点工作梳理表

执行思维三:理清标准(过程、结果)

1. 管理者呈现的三种管理状态:维持现状、持续改善、引领变革

2. 标准与控制:标准是控制的基准、标准是改善的基础 案例:杀不死的蚊子 4. 用科学方法拟定工作标准 案例:食堂餐具回收标准的制定

5. 工作标准呈现的四化:具体化、明确化、图表化、妥当化 案例:日本饮料厂洗手间的洗手流程 6. 标准的编制 案例:沏茶的作业标准 执行思维四:理清责权利 1. 责任:执行的基石

1)明确执行者的责任——做的内容与做到的成果

2)明确检查者的责任——检查的内容/事项、检查的形式、时间、频次、 3)责任感的形成——职务意识的建立、职务意识的强化、职务认知的整合 2. 权利:执行的保障+执行的动力(内在支配) 案例:洪系长的不满

案例:一次论坛组织的完美授权与执行 3. 利益:执行的动力(外在牵引) 视频分析:姚启圣与康熙

案例:一个水电厂生活区的卫生治理状况分析 练习:管理者思考三个问题 执行思维五:理清问题

1. 问题的三种状态:后知后觉(救火型)、不知不觉(改善型)、先知先觉(预测型) 2. 管理者处理问题的侧重:重在预测——日常改善——避免救火 案例:扁鹊见齐宣王

3. 管理者对待问题的态度:预防发生、及时处理,习惯总结(固化优化标准) 案例:电梯频繁停运的烦恼 执行思维六:理清资源

1. 观念上:树立任何资源都是可用的管理理念(目标连锁,管理就是整合资源) 案例:绿盛与畅享的整合

2. 眼界上:具有开阔的视野和独到的眼光

《从目标到结果—管理者的执行思维与工具运用》

从目标到结果-管理者的执行思维与工具课程背景:为什么问题频繁发生,成本、品质难控……为什么团队一盘散沙,缺乏凝聚,任务执行难以推进或成果不佳;为什么工作疲于应付,流于形式,难有实质进展;为什么管理者忙忙碌碌却执行成效不高;造成以上状况的原因:究其根本是管理者缺乏有效的、系统的管理思维与实用的、可行的执行技巧
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