宜宾学院经管学院财务管理专业用友软件教程
用友软件U8教程
一、 系统管理模块：
1、 建立账套：本人姓名，账套启用日期：系统默认；地址：宜宾学院；法人代表：本人姓名；联系电话及传真：本人电话；电子邮件： ；税号：110108200711077；
该公司为规模较小的股份制企业，主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。
记账本位币为“人民币”；企业类型为“工业”。要求客户、供应商、存货进行分类，有外币核算业务。
编码规则：会计科目编码级次42222；客户分类编码级次124；部门编码级次122；结算方式编码级次12。
数据精度：存货与开票单价小数位为4，其余为2. 不进行系统启用。
操作提示：以ADMIN（系统管理员）的身份登录系统管理
1. 用友——系统服务——系统管理，系统——注册，操作员为
ADMIN。 2. 账套——建立
2、增加操作员及设置其权限：
(1) 01赵达
权限：账套主管。 (2) 02 张山
权限：具有总账的除出纳签字及审核凭证外的全部操作权限。 (3) 李纳
权限：具有资金管理及出纳签字权。
操作提示：增加操作员：权限——用户——增加 设置权限：权限——权限
注意：设置权限应该先选择账套，再选择人员，再设置权限。 3、输出账套：
在电脑的C盘下新建一个以自己名称命名的文件夹，并将666账套输出到自己的文件夹中。
操作提示：账套——输出 4、引入账套：
将备份的账套引入。 操作提示：账套——引入 5、修改账套：
以账套主管的身份登录系统管理，对账套进行修改，将账套名称更改为“北京蓝梦有限公司”。
操作提示：以账套主管的身份登录系统管理，账套——修改。
二、 系统控制台模块中的初始化相关设置：
操作提示：以01号操作员的身份登录企业门户：
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用友——系统控制台——基础设置
1. 基本信息：
编码方案与数据精度同前。
操作提示：基础设置——编码方案或数据精度
2、机构设置——设置部门档案及职员档案： 表1 部门档案 1 2 3 4 部门编码 部门名称 企划部 财务部 制作部 市场部 表2 职员档案 编号 101 102 201 202 203 301 职员姓名 所属部门 职员属性 郑和平 李煜 赵达 张山 李纳 黄建国 企划部 企划部 财务部 财务部 财务部 制作部 总经理 行政秘书 财务主管 会计 出纳 部门经理 编号 职员姓名 302 303 401 402 403 孔俊杰 冯结 李斯奇 付海涛 梅眉 所属部门 制作部 制作部 市场部 市场部 市场部 职员属性 开发主管 开发主管 部门经理 销售 市场推广 操作提示：基础设置——机构设置——部门档案 操作提示：基础设置——机构设置——职员档案 3、设置往来单位——客户分类、地区分类、供应商分类、客户档案与供应商档案：
表3 客户分类 分类编码 1 101 102 9 分类名称 代理商 一级代理 二级代理 零散客户 表4 地区分类
地区分类编码 01 01001 01002 01003 02 02001 02002 02003 02004 02005 99 2 / 14
操作提示：基础设置——往来单位——客户分类
地区分类名称 东北地区 黑龙江省 吉林省 辽宁省 华北地区 北京市 天津市 山西省 河北省 内蒙古 其他 操作提示：基础设置——往来单位——地区分类
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表5 客户档案
客户编号 客户名称 001 002 003 客户所属分所属地所属行业 邮编 简称 类码 区码 02001 事业单位 100077 02002 商业 200088 02001 事业单位 100088 开户银行 工行 工行 工行 银行 账号 123456 234567 345678 北京创业学校 创业 9 天津海达公司 海达 101 北京翰博书店 翰博 102 操作提示：基础设置——往来单位——客户档案
表6 供应商分类
分类编码 01 02 分类名称 硬件供应商 软件供应商 表7 供应商档案 供应商编供应商名称 号 001 002 003 简称 所属分类所属地开户 银行 所属行业 码 区码 银行 账号 01 02 02001 商业 02001 商业 02001 事业 工行 456 工行 567 工行 678 电话 操作提示：基础设置——往来单位——供应商分类
北京益众科技公司 益众 北京萤火虫软件公萤火虫 司 北京光明出版社 光明出版社 02 4、存货——设置存货分类、计量单位及存货档案：
表8 存货分类 分类编码 01 02 分类名称 自制产品 外购产品 表9 存货计量单位
计量单位组编码 计量单位组名计量单位组类计量单位编码 称 别 01001 01 无换算 无换算 01002 01003 01004 表10 存货档案
存货 存货名称 编码 0001 CD-RW光盘片 0002 CD-R光盘片 0003 3.5软盘 0004 多媒体教程 0005 电子商务讲座 0007 网页制作工具 3 / 14
操作提示：基础设置——存货——存货分类
计量单位名称 片 盒 套 部分 计量 是否 是否 是否 是否生计划价参考 参考 最低 最新 单位 销售 外购 自制 产耗用 售价 成本 售价 售价 成本 片 片 盒 套 套 套 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 90 15 30 32 25 60 7 20 28 20 80 20 28 0 0 0 75 12 28 0 0 0 0 70 8 12 0 0 0 0 0006 多媒体开发工具 套 8 000 6 500 0 1 200 800 宜宾学院经管学院财务管理专业用友软件教程
0008 多媒体课件 0009 101软件产品 0010 网站内容 套 套 √ √ √ √ √ √ 58 35 0 0 0 0 0 0 0 0 0 100 000 80 000 0 60 000 45 000 0 78 38 0 部分 √ √ 101软件培训工0011 具 套 注：增值税税率17%。 操作提示：基础设置——存货——存货档案
5、调整会计科目：请参照表11设置调整会计科目
操作提示：以01号操作员的身份登录企业门户，选择设置选项卡，系统控制台——基础设置——财务——会计科目，然后进行增加、删除或者修改。
注意：
科目名称 库存现金(1001) 银行存款(1002) 人民币户(100201) 美元户(100202) 应收票据(1121) 应收账款(1122) 预付账款(1123) 其他应收款(1221) 备用金(122101) 应收个人款(122102) 坏账准备(1231) 材料采购(1401) 原材料(1403) 表11 2013年12月会计科目体系 账类 日记 银行日记 银行日记 客户往来 客户往来 供应商往来 部门核算 个人往来 数量金额 CD-RW光盘片(140301) 数量金额 CD-R光盘片(140302) 数量金额 软盘(140303) 库存商品(1405) 数量金额 多媒体教程(140501) 电子商务讲座(140502) 4 / 14
方向 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 币别/计量 美元 张 张 盒 套 数量金额 借 宜宾学院经管学院财务管理专业用友软件教程
借 数量金额 多媒体开发工具(140503) 数量金额 网页制作工具(140504) 数量金额 多媒体课件(140505) 固定资产(1601) 累计折旧(1602) 固定资产清理(1606) 无形资产(1701) 累计摊销(1702) 短期借款(2001) 应付票据(2201) 应付账款(2202) 预收账款(2203) 应付职工薪酬(2211) 工资(221101) 职工福利(221102) 社会保险(221103) 应交税费(2221) 应交增值税(222101) 进项税额(22210101) 销项税额(22210102) 转出多交增值税(22210103) 转出未交增值税(22210104) 应交营业税(222102) 应交城建税(222103) 应交所得税(222104) 未交增值税(222105) 应交个人所得税(222106) 应付利息（2231） 其他应付款(2241) 实收资本(4001) 资本公积(4002) 5 / 14
套 套 套 套 借 借 借 借 借 借 供应商往来 供应商往来 客户往来 借 贷 借 借 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷
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