综合档案馆。在线移交时，《电子档案移交、接收检验登记表》可采用电子形式并以电子签名方式予以确认，对所交接电子档案应进行数据校验。
第二十四条 各级国家综合档案馆接收电子档案的流程是：接收前检查，办理移交接收手续，接收电子档案，著录保存交接信息，迁移数据到光盘和磁带，进馆保存。
第二十五条 各级国家综合档案馆要建立接收电子档案环境平台，以便进行电子档案的接收、检验、迁移、存储等工作。
第二十六条 各级国家综合档案馆应按《电子档案登记表》的相关内容逐项逐件核实，并按《电子档案移交、接收检验登记表》的内容进行检验。检验合格后，按照本细则第二十三条的规定办理。
第二十七条 各级国家综合档案馆应将电子档案交接、迁移、保存等信息补充到电子档案元数据中，并与相应的每件电子档案组成档案信息包；应当在每张光盘中加入光盘内电子档案元数据（包含交接、迁移、保存等元数据）和《电子档案登记表》、《电子档案移交、接收检验登记表》的扫描件，并组成一个档案信息包。
第二十八条 各级国家综合档案馆要对接收处置后的电子档案按照本细则第十九条有关要求存储到光盘、磁带等载体中，载体一式4套，计3套光盘1套磁带（或磁盘）。
第二十九条 电子档案的迁移。随着系统设备更新或系统扩
充，应及时对电子档案进行迁移操作。电子档案数据迁移时，对迁移后的电子档案应逐件进行对比、检查和数据校验，填写《电子档案迁移登记表》（附件8），档案馆按有关规定保管迁移后的电子档案。
第三十条 各级国家综合档案馆对接收的电子档案载体应当长期保存。
第三十一条 电子档案的保管应符合下列要求：
（一）电子档案光盘装盒竖立存放于防磁柜中，远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。
（二）存放环境温度：17至20摄氏度；相对湿度：35%至45%。 （三）每年应对电子档案的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库存电子档案光盘与新设备的兼容性；如不兼容，应进行电子档案载体转换工作，原光盘保留时间不少于3年。
（四）对电子档案光盘每满4年、磁性载体每满2年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。
（五）档案保管部门应定期将检验结果填入《电子档案管理登记表》(见附件表7)。
第五章 电子档案的利用、销毁与统计
第三十二条 电子档案的利用应符合下列要求：
（一）电子档案的封存载体（套别号：A）不应外借。未经批
准任何单位或人员不允许擅自复制电子档案。
（二）利用时应使用拷贝件（套别号：B）。
（三）利用时应遵守保密规定。对具有保密要求的电子档案采用联网的方式利用时，应遵守国家或部门有关保密的规定，有稳妥的安全保密措施。
（四）利用者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。 第三十三条 电子档案的鉴定销毁。
（一）电子档案的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的规定执行，并且应在办理审批手续后实施。
（二）属于保密范围的电子档案，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。不属于保密范围的电子档案可进行逻辑删除。
第三十四条 电子档案的统计。档案保管部门应及时按年度对电子档案的接收、保管、利用和鉴定销毁情况进行统计。
第六章 附 则
第三十五条 本细则自印发之日起施行。《西安市电子文件归档与管理办法（试行）》同时废止。
附件：1、电子文件登记表（首页） 2、电子文件登记表（续页） 3、电子文件移交、接收检验登记表 4、电子档案登记表（首页）
5、电子档案登记表（续页） 6、电子档案移交、接收检验登记表 7、电子档案管理登记表 8、电子档案迁移登记表 9、光盘盒封面标签图示例
附件1
10、光盘盒封底标签图示例
11、光盘盘面示例 12、电子档案机读目录 电子文件登记表（首页）
形成机构 完成日期 文件特征 通信地址 电 话 硬件环境 (主机、网络服 载体编号 载体类型 联系人 务器型号、制造厂商等) 设备环境特征操作系统 数据库系统 软件环境（型相关软件（文字 文件记录特征 号、版本等） 处理工具、文件浏览器、压缩或解密软件等） 记录结构 （物理、逻辑） 记录 □可变长 类型 □其他 □定长 记录总数 总字节数
电子文件归档与电子档案管理细则
