袀人事行政工作流程（暂行版）
蚇第一部分：行政工作流程
芆一 、行政前台每日工作流程
蚃1. 9:00—9:05，检查公司环境,开灯、开窗、拍照记录不符合规范的工位并
将照片发送到公司员工群公开；
虿2. 9:05—9:20整理吧台、补充抽纸、清洗茶具并烧水泡茶、音响播放音乐；
螇3. 9:20，检查公司环境，卫生间点檀香，补充卫生间卷纸；检查总经理办
公室、VIP清洁并整理，注意检查VIP室的纯净水及纸巾余量，及时补充备用；
莃4. 9:40，跟市场部总监确认是否召开早会，根据需要布置会场，准备红毯、
检测投影仪、测试麦克和音响等。如遇重要会议，提前安排好摄像人员，做好会议记录；
膁5. 9:55，播放集合音乐，开早会；
蒈6. 早会结束，清理会场，并将相关物资归还原位；
袇7. 10:30—12:30，14：00—18：00处理日常行政事务。如来访接待、快
递收发、文件打印、办公用品发放、协助人事部拨打招聘电话等。
螄（1）接待流程：
袃①客户接待：起身问好，询问来访原因或者造访对象，根据情况引领客户
至VIP室或者总经理办公室，通知相关人员进行接待。
蒁②应聘接待：起身问好，询问来访原因后请求职者签到→填写应聘登记表
→安排面试（若求职者等待时间较长，需为求职者准备茶水）→面试结束后，确认面试结果→面试结果通知。
羆③其他访客（推销、物业）接待：起身问好，上班时间内若有推销人员上
门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销会影响他人工作，如有员工需要他们的服务，应告知相关部门人员直接与其对接。物业管理人员上门通知或者做其他事情，应告知相关工作人员与其接洽。
膅 （2） 快递收发流程：快递由行政前台统一代收并存放在前台，收件
后行政前台在QQ群内通知收件人下班后到前台取件；公司内部寄发快递，电话通知快递员揽件，并开具发票予以报账。
莁（3） 办公用品领用流程
芀 领用申请→领用登记→发放办公用品；
肆二、 行政前台月度工作流程
薆 1. 每月1号（遇节假日顺延）提醒财务部给办公用品商打款；
肃 2. 每月1-3号（遇节假日顺延）下载考勤记录→整理考勤凭证→制作考勤
汇总表→部门主管复核考勤→员工签字确认考勤（离职员工由经理签字确认）→提交考勤到财务部→考勤归档；
罿 请假流程：员工本人提出请假请求→填写请假单→请制度要求领导审批同
意→提交请假条至行政前台处备查→作考勤及薪资核算依据→存档；
肆 3. 每月10号左右检查办公用品库存，根据需要制作请购计划，按《请购单》
设计流程审批，通过审批后方可采购。其他物品采购同办公用品采购流程。
羇 注：报销流程，采购完成后提交“费用报销单”，并附上购物发票（收据）
和通过审批的《请购单》到财务部报销。
蒁 4. 每月29-30号进行固定资产盘点，更新“固定资产统计表”，并提交至
财务部。
肂第二部分：人事工作流程
膆一 、招聘流程
（一）
（二） 膄网络招聘
膂1. 发布招聘信息；
螁2. 筛选收到的简历（人员需求量较大时，需在人才网站上搜索符合招聘
条件的简历）；
行政人事工作流程
