会计凭证审核中常见的问题与应对策略研究
摘要:会计凭证审核中会面临凭证内容缺失,凭证处理不及时等方面的问题,可以从加强培训提高会计人员素质,积极宣传普及会计凭证基本知识,规范程序明确要求,完善制度明确责任等方面完善凭证审核工作。
关键词:会计凭证;审核;问题;应对策略
中图分类号:[f235.6] 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2011)11-0180-01
《会计法》明确规定,会计人员要对会计凭证进行严格的审核,并对不符合规定的凭证予以退回或者按照要求更正补充。实际上,会计凭证作为记录经济活动、明确经济责任的重要依据,加强审核工作具有重要的意义。
一、会计凭证审核的关键要素与审核的意义
会计凭证审核,就是要按照国家有关规定,对会计凭证的真实、准确、合法性进行审核。真实性就是要审核会计凭证所反映的经济活动的时间、地点、金额、活动内容等是否与实际情况完全吻合,在实际操作中,真实性审核通常通过查看经手人是否审核签字等方式来进行;准确性就是要审核会计凭证所反映的经济活动是否全面、客观,是否存在应填写未填写、没有将关键事件进行记录等方面的问题;合法性就是要审核会计凭证所反映的经济活动是否符合国家的规定,是否存在弄虚作假等违规行为。
强化会计凭证审核具有重要的意义。首先,可以强化监督,保障
资产安全。在完善的审核体系下,会计凭证中的内容在形式上将非常完善,这在某种程度上可以遏制一些公款超标消费、虚假消费等问题,从而避免违规行为的发生。其次,可以提高会计信息质量,完善的会计凭证审核制度可以帮助会计人员全面的了解经济活动的内容,并真实的反应到会计报表和财务报告中去,从而提高了会计信息质量。特别是完善的会计凭证可以帮助会计人员按照会计科目“对号入座”,这将提高会计报表的客观性和准确性。再次,可以为内部审计、外部审计等后续活动的开展提供帮助。完善的会计凭证可以帮助上级审计部门、内部审计机构更好的掌握经济活动,从而降低审计难度。
二、会计凭证审核中常见的问题分析
虽然国家立法和财政部门对会计凭证的使用做出了明确的规定,但从实践来看,由于填报会计凭证人员的专业素养、熟练程度等方面的原因,当前会计凭证仍然面临一些常见的问题。 1.会计凭证所包含的内容缺失
会计凭证所包含的内容缺失是指没有按照要求填写会计凭证,或者填写的内容不全面。这主要表现在:主体缺失,如会计凭证缺失经手人的签字审核,或者没有相关领导的签字审核,此外,还有部分会计凭证缺乏单位名称等内容,从而也出现主体不明确的问题;内容不全面,如部分会计凭证以办公用品来统领整个经济活动,而没有将办公用品的明细进行罗列,从而导致内容不全;此外,还有其他一些内容上的缺失,如没有将金额用大写进行表述等。按照规
定,这些内容上缺失的会计凭证必须予以退回,并在补充相关内容后才能入账处理。
2.会计凭证处理不及时或者手续不全
会计凭证处理不及时是指相关责任人没有及时的按照有关规定将会计凭证进行入账处理,从而导致凭证失效等问题,这种情形较为容易发生在有多个经济主体等情况下。会计凭证手续不全是指经济活动的发生没有经过相关的审批手续,从而使得凭证难以通过审核,此外还有可能出现一些越权批示等方面的问题,如对于某一经济活动主管领导没有签字同意,但协管领导签字同意;或者分管领导没有签字同意但上级领导签字同意等,这也是手续不全的一种表现。
3.会计凭证内容上存在问题
会计凭证内容上存在问题包括多方面的内涵,首先,会计凭证上出现涂改、数据汇总错误、大写数字错误或者大小写数据不一致等方面的问题,从而使得凭证不符合要求。其次,会计凭证内容与实际经济活动不相符合,表现为经济活动的金额明显超出实际,出现虚假凭证等,这种审核难度较大,一般情况下难以发现其中存在的问题。
三、完善会计凭证审核的对策建议
完善会计凭证审核,可以从加强培训提高会计人员素质,积极宣传普及会计凭证基本知识,规范程序明确要求,完善制度明确责任等方面着手。