标岗
识信息工作概述工
岗位名称岗位编码工资等级可轮换岗位
行政办秘书XZ03
隶属部门直接上级直接下级
行政办主任
位
行政办文书分析日期
负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。
1．负责公司印章的管理和使用。
作
2．负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行。
职
3．负责员工提案资料的管理，立项、申报。
责
4．负责公司机房管理，保证公司网络安全使用。
与
5．负责公司考勤工作，按时提交打卡记录。
任
6．完成上级交给的其他任务。
务
1．严格控制办公经费使用，做到采购计划合理、适用。
工 作
2．严格机房管理制度，做到整洁卫生、安全舒适。
绩效标准3．员工提案申报及时，立项准确。
4．严格考勤纪律，不弄虚作假。
（一）内部关系
岗
1．所受监督：在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。
位
2．所施监督：公司员工出勤情况的监督权，办公用具、办公用品、公司网络及
工
员工提案管理权、公司印章使用的管理监督权。
作
3．合作关系：公司的内勤、外勤及网络管理，与公司员工发生协作关系。
关
（二）外部关系
系
1．网络管理方面与公安部门发生协作关系。
工作权限工作时间工作环境
1．公司员工出勤情况的监督权、登记权。2．印章及办公用品的监督使用权。3．公司网络系统及机房的管理权。4．员工提案的立项申报权。
在规定时间内上班，有时需要加班加点。在办公室
知识及教育水平要求
任
技能要求
职要
工作经验要求
求
工作经验。
身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，
基本素质要求
30岁以下。理工作程序。
专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。
文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管
行政办文书 岗位说明书标岗
识信息工作概述工作职责与任务
岗位名称岗位编码工资等级可轮换岗位
行政办文书XZ04
隶属部门直接上级直接下级
行政办主任
位
行政办秘书分析日期
负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。
1．负责公司会议记录及纪要整理，保证会议室清洁、有序。2．负责公司图书、报刊装订、上架3．负责公司文件档案的整理、传递、归档。
4．负责公司信息收集的整理和公司对外宣传工作，做到全面、及时、完整。5．完成上级交给的其他任务。
1．会议记录全面，思路清晰，要点明确。
工 作
2．文档的管理整洁、有序、科学、合理。
绩效标准3．图书管理完整无损，报刊装订整齐，资料保管齐全。
4．信息收集及时，对外宣传资料准备全面，发布及时，效果突出。
（一）内部关系
岗
1．所受监督：在行政事务方面，接受主任的指示和监督。
位
2．所施监督：文件档案、图书借阅实施监督。
工
3．合作关系：在文档管理、图书管理及信息收集等方面，与员工发生协作关系。
作
（二）外部关系
关
1．在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系。
系
2．在信息收集方面与客户发生联系。
工作权限工作时间工作环境
1．会议的记录权和纪要的整理权。2．文档、图书的管理权。3．信息收集的报告权。4．公司对外宣传权。
在规定时间内上班，有时需要加班加点。在办公室
知识及教育水平要求
拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。
文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管
职
技能要求
理工作程序。
专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关
工作经验要求
工作经验。
求
基本素质要求
30岁以下。
身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，
任
要
图书管理员 岗位说明书
标岗
识信息工作概述工作职责与任务工 作
岗位名称岗位编码工资等级可轮换岗位
图书管理员XZ05
隶属部门直接上级直接下级分析日期
行政办主任
位
负责公司图书、报刊的编辑管理，图书室的环境管理。
1．负责公司图书、报刊、资料的收集整理、编排、登记。2．负责制订公司图书的借阅办法，管理流程及措施。3．负责制订公司图书、报刊、资料的订购计划。4．负责图书室的管理、监督，维持好室内管理秩序。5．完成上级交给的其他任务。
图书、报刊、资料完整无损，摆放整洁、有序。
绩效标准室内环境整洁有序、舒适明亮。岗位工作关系
（一）内部关系
1．所受监督：在图书室管理方面接受主任或文书的指示和监督。2．所施监督：公司图书、报刊、资料的借阅管理监督和保管。3．合作关系：在图书室与借阅员工发生协作关系。（二）外部关系一般不与外界发生关系。
企业管理手册行政事务管理手册原稿1
