首次办理加工贸易业务的企业请认真学习海关总署第219号令和海关总署2014年第21号公告，确定要进出口的商品不属于国家禁止和限制开展加工贸易的商品（海关总署网站可查询,商务部和海关总署联合公告2014年90号），并按要求准备：备案资料库备案、手册设立、企业档案共三套资料
首次办理加工贸易业务的企业需自行办理的工作： 1.开设银行保证金台账账户（可选银行：中国银行0731-82580935或工商银行）
2.电子口岸ic卡授权（到高桥海关电子口岸办理0731-84781358）
3.计算保证金数额（保证金=进口料件在一般贸易进口时的应缴税款全额，可银行转账或提交银行保函）
备案资料库备案
建立备案资料库所需提交的资料:
1、关于建立加工贸易备案资料库的申请报告。 2、备案资料库预录入呈报表。
审批权限：经办关员审批。
手册设立
办理电子化手册设立所需提交的资料：
1.加工贸易手册设立申请报告（报告中应写明企业基本情况，进口合同号，进口料件名称、数量及价格（USD），出口合同号，出口成品名称、数量及价格（USD），加工贸易批准证号，经营企业委托加工的需要注明承揽企业的名称，委托合同号）；
2.商务部门签发的《加工贸易业务批准证》，随附进口料件、出口成品及单损耗情况备案清单；
3.商务部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》（经营企业委托加工的，则收取加工企业的《加工贸易加工企业生产能力证明》）；
4.进口、出口合同；
5.经营企业委托加工的，收取委托加工合同； 6.工艺流程说明；
7.单损耗申报报告（报告中写明企业单损耗的产生原因、具体计算数据、方法）；
8.备案货物属于加工贸易国家管制商品的，需提交相关主管部门开具的许可证件；
9.单耗申报单
10.海关需要收取的其他单证。 审批权限：经办关员、科长两级审批。 有以下情形的应逐级报主管处（关）长审批： （一）首次办理加工贸易电子化手册的企业申请备案的；
（二）移交缉私部门立案查处的企业申请备案的； （三）其他监管风险较高的备案申请。
企业档案
建立企业档案应提交的资料：
1、企业章程，商务部门及行业主管部门的批件，工商营业执照，税务登记证，银行开户证明。
2、设账情况报告（请根据《对企业帐簿单证设置的管理规定》来写），经营企业的《进出口货物收发货人注册登记证书》，企业厂房来源合法凭证，企业生产设备的来源凭证。
3、加工企业的《加工贸易加工企业生产能力证明》，企业分类情况，生产工艺及料件单耗说明。
4.企业走私违规记录和海关下厂核查记录、厂房及仓库照片（对加工贸易料件、成品、边角料、残次品分开存放，
做好明确区划和标识）等与企业生产管理有关的文件。
备案资料库变更
1、备案资料库变更申请报告（写明变更原因及变更事项）。 2、备案资料库预录入呈报表。
审批权限：经办关员审批。
手册变更
办理电子化手册变更所需提交的资料：
1、备案手册变更申请报告（写明手册号、变更原因及变更事项）。
2、《加工贸易业务变更批准证》。
3、变更备案清单（针对于某一项更改的备案清单，比如更改进口料件，则须提供进口料件备案清单等）。
4、变更后新签订的合同或者其他佐证变更的单证。 审批权限：经办关员、科长两级审批。
异地加工贸易备案
办理异地加工贸易备案所需提交的资料： 1、商务部门签发的《加工贸易业务批准证》； 2、务部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》
复印件一式二份；
3、《中华人民共和国海关异地加工贸易申请表》（以下简称《异地加工申请表》）；
4、委托加工合同；
5、海关需要收取的其他单证。 审批权限：经办关员、科长两级审批。
深加工结转
办理深加工结转所需提交的资料： 1、深加工结转申请报告； 2、深加工结转申请表； 3、合同；
4、海关需要收取的其他单证。 审批权限：经办关员审批。
外发加工
办理外发加工所需提交的资料：
1、外发加工申请报告（报告中写明手册号，承揽企业名称，需要外发工序及料件名称、料件数量，外发时间段，如企业不运回成品、残次品、边角料等，需要在报告中申请）；
2、《加工贸易保税货物外发加工申请表》（在海关申领）； 3、合同（合同中需列有承揽企业有接受海关监管义务的条款）；
审批权限：经办关员、科长两级审批。
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