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(完整word版)PPT课件制作教程

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Powerpoint制作培训教案

培训教师:王展展

教学目标

介绍PowerPoint的软件界面、普通演示文稿的制作流程,学会制作精美课件。

教学流程

一、熟悉PowerPoint的工作界面

①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。

③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。

④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。

⑤“任务窗格”:这是PowerPoint新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。

⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 二、演示文稿的制作过程

演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:

1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。

5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。 三、制作第一份演示文稿

一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

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启动PowerPoint,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。 1、标题幻灯片的制作

①启动PowerPoint以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片

②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“走进PowerPoint”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。 ③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“第一份演示文稿”等),仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。 ④标题幻灯片制作制作完成 2、普通幻灯片的制作

①新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式 [小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。 ②将文本添加到幻灯片中:

输入文本:执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。

设置要素:仿照上面的操作,设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。

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调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。

移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时,点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点,此时控制点周围出现一个圆弧状箭头,按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。

Powerpoint教程2:修饰和模板

在制作Powerpoint演示文稿中,我们可以利用模板、母版等相应的功能,统一幻灯片的配色方案、排版样式等,达到快速修饰演示文稿的目的。 一、模板的使用

1、把自己制作好的演示文稿保存为模板

①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框

②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。

③为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可 2、模板的调用

①启动PowerPoint,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格②单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框,选中需要的模板,单击确定按钮。

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二、母版的使用

所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。 1、 建立幻灯片母版

①启动Powerpoint,新建或打开一个演示文稿。

②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。

③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框。设置好相应的选项后“确定”返回。

④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符,仿照上面第③步的操作设置好相关格式。 ⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。

⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框,切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。

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