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金蝶云K3-Cloud财务领域操作流程明细——应付款管理操作规程

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2.1.2.2 应付付款核销方案

应付付款核销方案主要是为匹配条件核销设置核销关系、核销匹配条件和核销顺序。系统预设了一个核销方案,用户可以根据实际应用增加。在匹配条件核销向导界面,用户可以选择多个核销方案,并设置优先级,系统会根据用户的设置多次执行匹配条件核销。应付付款核销方案界面如下所示:

核销关系

系统现支持如下核销关系:

? ? ? ?

应付单VS付款单/付款退款单 应付单(正)VS应付单(负) 付款单VS付款退款单 应收单VS应付单

? ? ? ?

应付单VS付款单(预付) 其他应付单VS付款单/付款退款单 其他应付单(正)VS其他应付单(负) 其他应收单VS其他应付单

核销顺序

核销顺序指应付付款核销中,当参与核销的单据为应付单、应收单、其他应付单或者其他应收单时,单据的优先顺序。系统支持如下核销顺序:

? ?

按到期日从前往后核销 按业务日期从前往后核销

2.1.2.3 应付开票核销方案

应付开票核销方案主要是为匹配条件核销设置核销关系、匹配条件,系统预设了一个核销方案,用户可以根据实际应用增加。在匹配条件核销向导界面,用户可以选择多个核销方案,并设置优先级,系统会根据用户的设置多次执行匹配条件核销。应付开票核销方案如下图所示:

2.2 业务初始化

为了保证应付款管理系统使用前后数据的衔接,本功能提供录入系统启用前已存在的各种单据的功能。

第一步:启用日期设置

任何结算组织需要使用应付款管理模块前首先要设置启用日期。启用日期设置后如未有业务发生,则可以修改;否则不再允许修改。 第二步:录入期初单据

期初单据包括:期初应付单、期初其他应付单、期初付款单、期初付款退款单。各单据的录入功能与正常业务期间的单据相同,只是业务日期必须早于启用日期。

第三部:结束初始化

当期初单据全部录入完毕后,就可以结束初始化了。结束初始化后不可以再录入期初单据。 结束初始化后尚未结账前可以反初始化。初始化界面如下图所示:

2.3 应付单

功能说明

应付单是对采购产生的应付的管理。应付单如下图所示:

字段说明

字段说明

字段名 业务日期

说明

业务日期必须大于结账日期,如果没有结表头 账日期则必须大于等于启用日期

单据类型

系统预设两种单据类型:标准应付单和采表头 购费用应付单,用户可以根据实际应用情况自己添加

按含税单价勾选该选项,说明以含税单价为计算标准;表头 录入

不勾选该选项,则以单价为计算标准。企业的实际业务中可能存在不同的报价方式,用户可以根据每单的实际情况对该选项进行选择

计入成本

采购费用应付单专有字段,代表该费用是表体 否进入成本

入库单号

指定承担该笔费用的入库单

表体

备注

操作说明

自动生成

1.如果勾选“入库单审核时自动生成应付单”,则在入库单审核时,会自动生成应付单,生成的应

付单如果必录字段完整,则为创建状态,如果必录字段不完整,则为暂存状态。

2.如果勾选“应付单审核时自动生成采购发票”,则在应付单审核时,系统会根据供应商基础资料

中的发票类型自动生成增值税专用发票或者普通发票。

快速新增

通过点击【应付单快速新增】菜单可以实现应付单的快速新增。在该功能下,系统分类展示出所有还未生成应付单的采购入库单、采购退料单、收料单和采购订单,使用户集中、快速的生成应

付单。

业务说明

多日期管理

通过应付单的付款计划页签,系统支持一张应付单多到期日的管理,用户可以根据自己的管理需

求,针对应付单设置不同的到期日及不同到期日的应付金额。

供应商的多方交易

系统支持供应商多方交易的场景,即供应商的结算费、订货方、供货方和收款方可以不同。

内部结算

内部结算的应付单必须通过供应链的组织间结算清单下推生成,而不能手工新增。内部结算的应

付单表头的会计核算体系字段不为空,而一般的应付单该字段为空。

应付单上的会计核算体系字段默认隐藏,如果用户有内部结算的业务,可以通过单据类型将该字

段放开。

2.4 其他应付单

功能说明

其他应付单是对除采购外的其他应付的管理。其他应付单如下图所示:

字段说明

字段说明

字段名 业务日期 单据类型 往来单位类型

说明

业务日期必须大于结账日期,如果没有结账日期则必须大于等于启用日期 系统预设一种单据类型:其他应付单,用户可以根据实际应用情况自己添加 往来单位类型包括客户、供应商、员工、部门、其他,如果为其他时,可以手工输入往来单位。

2.5 付款单/付款退款单

应付款管理系统的付款单/付款退款单与出纳管理系统的付款单/付款退款单是相同的功能,具体操作说明请见出纳管理系统的付款单、付款退款单。

2.6 应付开票核销

功能说明

应付开票核销包括关联关系核销、匹配条件核销和特殊业务核销。

一般情况下通过关联关系核销、匹配条件核销可以将用户多数的单据核销完毕。特殊业务核销可以对任何的单据核销,但是建议用户仅在需要对单据尾数冲销或者不同往来单位的应付单与发票核销时才使用。 操作说明

有关联关系的应付单和发票已经自动核销了,本功能主要是提供没有关联关系的应付单和采购发票的核销。

关联关系核销

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2.1.2.2应付付款核销方案应付付款核销方案主要是为匹配条件核销设置核销关系、核销匹配条件和核销顺序。系统预设了一个核销方案,用户可以根据实际应用增加。在匹配条件核销向导界面,用户可以选择多个核销方案,并设置优先级,系统会根据用户的设置多次执行匹配条件核销。应付付款核销方案界面如下所示:核销关系系统现支持如
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