Excel2007数据透视表应用大全

由天下分享时间：2024/5/19 0:36:27 加入收藏我要投稿点赞

Excel 2007 数据透视表应用详解

E.2 改变数据透视表的值显示方式

前面我们改变的数据透视表的汇总方式其实就相当于使用工作表函数对数据的统计汇总。其实通过改变数据透视表的值显示方式，还可以对数据按照不同字段做相对比较。

方法：将光标选中数据透视表中的数值字段，然后在“选项”工具面板的“活动字段”组中

单击“字段设置”命令，在弹出的“值字段设置”对话框的选择“值显示方式”选项卡，然

后在下拉列表中选择相应的值显示方式即可。

E.2.1 以百分比方式显示数据

例:如下图，显示的是每种产品在各个地区销售金额合计数，但如果我们将每种产品的合计作为一个总量，希望查看产品分布在不同地区的比例是多少，就可以通过改变值显示方式来实现。

将光标选中数据透视表中的数值字段（即“求和项：金额”字段，也可以点中值区域中任何一个位置），然后在“选项”工具面板的“活动字段”组中单击“字段设置”命令，在弹出的“值字段设置”对话框的选择“值显示方式”选项卡，在下拉列表中选择“占同行数据总和的百分比”，按确定关闭“值字段设置”对话框。结果如下：

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如果我们突然改变了主意，希望将地区作为总和，计算每个产品的金额占地区合计的百分比是多少，这时候我们只需将“值显示方式”改为“占同列数据总和的百分比”就可以了。

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E.3 在数据透视表中显示多个计算字段

此时在数据透视表的“值”区域只有一个计算字段。要么显示金额的合计，要么显示百分比等。但上表中如果我们希望同时查看计算字段的百分比和金额合计能不能做到呢？答案很简单，只需要在字段列表中将“金额”字段再次拖动到数值区域就可以了。

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这个时候会发现在“数值”区域会显示两个求和项，并且在列标签区域多了一个“数值”字

段。在数据透视表区域中在“地区”字段下显示出产品金额的百分比和合计数，百分比和合计数是左右横向排列的；将“数值”字段从“列标签”区域拖动到“行标签”区域，就可以将“百分比”和“合计数”上下纵向排列了。（注意：将“数值”字段拖放到“产品名称”

上方和下方显示的结果是不一样的，读者可以自行拖放以查看效果。）

如果希望查看更多的数值汇总方式，可以继续将要汇总的字段（如金额、单价、数量等等）拖动到“数值”区域。如果将数字类型字段拖动到“数值”区域，默认汇总方式为求和，如

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果将文本类型字段拖动到“数值”区域则默认汇总方式为计数。如果我们希望改变显示的汇总方式，可以再按照上面的方法：将光标选中数据透视表中的要改变的值字段，然后在“选

项”工具面板的“活动字段”组中单击“字段设置”命令，在弹出的“值字段设置”对话框

的选择相应的汇总方式就可以了。

E.3.1 重命名字段

当在数据透视表“数值”区域有多个计算字段的时候，字段名称都叫做“求和项 XX”，要想改变字段的名称，可以在字段设置对话框的“自定义名称”中直接更改；也可以在数据透视表中名称标签单元格中直接更改。

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