四川天府绿洲物业管理有限责任公司
行政部主管岗位职责
一．积极学习国家的方针、政策，贯彻落实公司的各项规章制度，深入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理室的工作决策提供可靠的依据。
二．负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
三．协助总经理室处理日常事务工作，积极做好各部门、管理处之间的工作协调。
四．负责公司人事工作。根据总经理室的指示做好员工的招聘、录用、调配、辞退、考核及员工入、离职手续的办理工作
五．负责公司对外接待和业务公关工作，组织安排接待、参观、考察、学习等各项公关活动，维护公司良好形象。
六．严格执行公司印章管理、使用规定。做好文件保管、登记、传阅及文印、文书、档案、资料的收集、整理、存档等管理工作。
八．负责制定员工培训计划，并协同各部门、管理处组织对员工进行各类培训，不断提高员工素质和实际工作能力。
九．负责公司员工考勤管理工作，经常检查记录各人员出勤情况、并严格按规定实施考核。
十．协调好与业主和各客户的关系，对业主和客户提出的管理上问题及时反馈，并针对存在的问题及时向总经理室汇报，及时与各部门进行研究、商讨，迅速加以修改。
十一．完成总经理室交办的其它临时性工作。
四川天府绿洲物业管理有限责任公司
行政部出纳岗位职责
一．遵守国家各项现金管理制度，熟悉帐务出纳工作程序，执行管理规定。
二．负责做好现金的各种票据收付工作，做好出纳结算，确保钱、帐相符，妥善保管好现金、保险柜钥匙和帐册。
三．掌握各类费用开支的标准，严格把关，报销时应认真审核发票的品名、数量、金额、印章，并按审批程序检查各种票据报销手续是否齐全，发现问题及时制止，并向领导汇报。
四．收付现金时，应当面点清，办妥签收，并根据工作需要及时做好现金的提款和解入工作。
五．负责相关物品押金的收付、停车场及其他管理费收取工作，车辆停放授权通知的填写。
六．做好员工工资、奖金的发放及各类押金的收付与保管工作。 七．做好离职员工工资结算、押金退还及现金或帐务清理工作。 八．与省邮政公司多经办财务保持联系，了解、掌握客户月交费情况，对未交费客户及时通知相关人员催收。
九．每月未为总经理室提供运行收支的汇总统计，为公司控制成本、开源节流提供依据。
十．完成领导交办的临时性工作任务。
四川天府绿洲物业管理有限责任公司 行政部内勤兼档案管理员岗位职责
一．贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示，及时向主管部门报告工作执行情况。
二．努力学习档案管理专业知识，自觉成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才。
三．认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作，按时按质量完成各项目标管理工作。
四．积极主动的做好档案管理工作，编制检索工具、汇编参考资料，努力开发利用档案信息资源，有效提供档案资源为企业工作服务。
五．切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导，促进公司档案管理工作，不断提高管理水平。
六．保管并编制详细目录，各类资料装订成册，归档保存。备用图纸和设施设备技术资料，部门或个人如需借用，必须填写《资料借用单》，经公司总经理批准后方可借阅，但必须限期归还。
七．各部门归档保存的重要设施设备运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等，每月必须装订成册，归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。
八．每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次，发现丢失、损坏的档案资料，及时报告。
九．负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入，建立档案管理台帐。
十．严格执行档案管理制度和保密规定，确保档案完整和安全。
四川天府绿洲物业管理有限责任公司
公文管理暂行办法
一．行文规定
1．呈报、下发的公文应一文一事。
2．公司对外统一名称：四川天府绿洲物业管理有限责任公司。正式对外行文、签署合同均应使用公司名称。
二．行文程序
1．公司的行文，先由承办人拟稿，经分管部门副总审阅后，送行政部核稿，再请总经理签发。
2．管理处行文，重要事项需事前请示总经理同意后，由分管副总签发。
3．公司和管理处发文，均由行政部统一编发文号。 三．行文格式与要求
1．凡属对外行文，要使用统一规格的拟稿纸，如第一页写不下，应附双线横格纸。
2．标题简要明确，注明文件种类（请示、报告、函等）。 3．注明报送单位。
4．注明行文编号，以便可存放、查找和立卷归档。 （1）对外行文编号统一为：川天物司[ ]第 号 （2）对大厦客户编号统一为：川天物处字[ ]第 号 5．撰写、修改或誉请公文，必须使用墨水笔，不使用铅笔、圆珠笔。经修改后的稿件，如字迹潦草、涂改较多、模糊不清的，应由原拟稿人誉请后再送打印。
四．缮印
1．文件签发后，由行政部统一打印并存入磁盘，按核定数量打印份数，印数少的采用复印，印数多的外送印刷。
2．缮印后的文件由撰稿人负责校对，以公司管理处名义的行文，由行政部核稿人予以复检。
3．缮印校对人应在原稿上签注姓名、日期。 五．发文
1．文件分发前对份数、附件、印章等进行检查。
2．文件分发时应注明受文单位及地址，“急件”、“密件”应做相应的标识、戳记，防止延误与泄密。
3．缮印后发出的文件，应留二份与原稿一份退承办部门，由承办部门按管理要求立卷归档。
行政部主管岗位职责7480409552
