圣才电子书www.100xuexi.com十万种考研考证电子书、题库视频学习平台第三章会计电算化基本要求【考情分析】本章主要讲述了会计电算化的基本要求。具体包括：会计电算化法规制度；会计核算软件的要求；会计电算化岗位及其权限设置的基本要求；计算机替代手工记账的基本要求；会计电算化档案管理的基本要求。本章所占考试分值一般为20～25分，常见题型有单选题、多选题和判断题，其中又以单选题为主，约占8～10分，其余两种题型约占15分。本章侧重考查对会计电算化岗位的理解，考点集中在会计核算软件的要求、会计电算化岗位及其权限设置的基本要求和会计电算化档案管理的基本要求等三个部分。【常考考点】1.会计电算化法规制度；2.会计核算软件的基本要求；3.会计数据输入功能的基本要求；4.会计数据输出功能的基本要求；5.会计数据处理功能的基本要求；6.会计电算化岗位及其权限设置的基本要求；7.计算机替代手工记账的基本要求；8.会计电算化档案管理的基本要求。【大纲要求】会计二、会计核算软件的要求电（2）会计数据输入功能的基本要求（★★★）1/97一、会计电算化法规制度（★）（1）会计核算软件的基本要求（★★）圣才电子书www.100xuexi.com十万种考研考证电子书、题库视频学习平台（3）会计数据输出功能的基本要求（★★★）（4）会计数据处理功能的基本要求（★★★）算化基本要求四、计算机替代手工记账的基本要求三、会计电算化岗位及其权限设置的基本要求（1）电算化会计岗位的划分及职能（★★★）（2）中小企业实行会计电算化的岗位设置（★）（1）替代手工记账的任务和条件（★★★）（2）替代手工记账的过程（★★★）（3）规范各类账证表格式和会计核算方法与过程（★）（4）会计核算软件初始化（★★★）（5）计算机与手工并行（★★★）（1）保存打印出的纸质会计档案（★★★）（2）系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保五、会计电算化档案管理的基本要求存（★★★）（3）制定与实施会计电算化档案管理制度（★★★）（4）会计电算化档案安全和保密措施（★★）【核心讲义】一、会计电算化法规制度按照《会计法》规定，财政部制定并发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等规范性文件。对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规定。（一）中华人民共和国会计法1999年10月31日，最新修订的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定，使用2/97圣才电子书www.100xuexi.com十万种考研考证电子书、题库视频学习平台电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。会计账簿的登记、更正也应当符合国家统一的会计制度的规定。（二）会计基础工作规范1996年6月17日，财政部发布《会计基础工作规范》，其中对会计电算化工作作出了具体规范。（三）会计档案管理办法1998年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。上述各种法律、法规、制度和办法等有关规定，涉及会计核算软件的开发、评审、使用，以计算机替代手工记账的审批，实施会计电算化后的会计档案生成与管理等诸多方面，对提高会计软件的质量，确保会计电算化事业的健康发展具有重要意义。二、会计核算软件的要求（一）会计核算软件的基本要求根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：（1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率；（2）会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目3/97圣才电子书www.100xuexi.com十万种考研考证电子书、题库视频学习平台和编制会计报表；（3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照；（4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能；（5）会计核算软件应当符合GB/T19581--2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求；（6）会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况；（7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能；（8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，或者需要改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续；（9）会计核算软件开发、销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。（二）会计数据输入功能的基本要求1．对初始数据输入的基本要求会计核算软件应当具备以下初始化功能：（1）输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括各级会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等；（2）输入需要在本期进行对账的未达账项；（3）选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等；4/97圣才电子书www.100xuexi.com十万种考研考证电子书、题库视频学习平台（4）定义自动转账凭证；（5）明确操作人员的岗位分工情况；（6）必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验；（7）会计核算软件中采用的总分类会计科目、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。2．会计核算软件输入原始凭证的相关要求原始凭证的输入可按照以下方法进行处理：（1）在输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证。如果输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等，软件应予以提示并拒绝通过。审核人员在对记账凭证进行审核的同时，会计软件应将输入的所附原始凭证同时提交审核。输入的记账凭证通过审核或登录后，对输入的相应原始凭证不能直接修改；（2）在记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证。会计软件应当提供对已经输入但未审核的原始凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，才能生成相应的记账凭证；（3）在已经输入的原始凭证审核通过或者相应记账凭证审核通过或者登账后，若原始凭证确需修改，会计核算软件应当在留有痕迹的前提下，提供修改和对修改后的机内原始凭证与相应记账凭证是否相符进行校验的功能。3．会计核算软件输入记账凭证的相关要求（1）会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能，输入内容包括填制凭证日期、凭证编号、业务摘要、会计科目名称或编号、金额、附件张数等。其中，记账凭证编号可以由手工输入，也可以由软件自动生成。软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。（2）在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下控制功能：5/97
山西省会计从业人员资格考试《初级会计电算化》核心讲义-第三章至附录【圣才出品】
