职位目的： 保证公司信息流转的正常流通；给公司决策者当好参谋；为公司决策者提供有效的文件帮助及资料查询；为公司领导和各部门提供及时有效的服务。 该职位在所属单元的角色： 公司决策的执行者；文秘室日常事务管理的决策者和领导者；公司各部门、外部相关单位的沟通者；公司文件信息流的控制、指导和监督者。 管理幅度： 该单元总人数： 直接下属人数： 间接下属人数： 8 4 0 职位关系： 综合管理室经理 直属上司 其他同僚 文档管理主管 该职位 同僚职位 档案管理 文印员 素质要求： 执行力、创新能力、团队合作、思维能力、主动性、影响力、人际理解、诚实正直。 最低的学历、专业、经历及技能为： 大专或大专以上学历，管理类专业，具有三年或三年以上工作经验，能熟练操作计算机，熟悉各类办公软件的使用。热爱本职工作，具有较强的工作责任心和奉献精神，有一定的管理水平和沟通协调能力，有一定的口头和文字表达能力。
下属职位 任 职 资 格 主要责任与贡献：（描述该职位6—8项主要责任与贡献，关注最终结果，按重要性排序）。衡量标准是KPI分解或引申后的，可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等，应尽可能客观、量化、易采集数据。 重要性 责任与贡献（职能任务或活动） 工作模块 要素描述 负责公司所有收文、发文、合同、资料、传真、电子邮件的管理工作及各种公文材料的审核工作 负责公司各级领导的文件呈批、传阅和跟踪反馈及督办工作 负责公司办公自动化工作的推广；负责公司“OA”文件流程的制定、审核优化、培训工作 负责公司机要文件的传递、保密工作 负责编写本室每月、半年、全年的工作计划及工作安排；工作跟进、督办及工作办理结果的收集、反馈、汇总、汇报等 负责公司文件的打印、复印、排版工作 负责公司内所有机构《营业执照》、《组织机构代码证》的注册登记、年检、注销工作；协助办理税务登记等工作 负责与市政府有关部门及联通省公司的公关协调工作；与供应商的沟通工作 负责公司印信、公章的刻制等管理工作 文件资料的收集、整理、归档、保管、统计 档案的利用、保密 工程资料的审核 4 档案管理 负责公司组织沿革和大事记编写 公司各类会议的安排及管理工作 日常公关接待的系列及管理工作 与公司各部门秘书的管理协调工作 5 其他 完成领导交办的其他事项 文件档案的安全性、保密性 印章管理的安全性 办理证照、年检的及时性 1 文件管理 对外沟通2 协调 3 印信管理 文件收发、资料归档的及时性 衡 办公自动化流程的简便实用性 量 标 大事记、组织沿革编写的全面性、系统性准 和准确性 员工满意度
思捷达好家庭—文档主管职位说明书
