Word2007使用技巧大全(超经典)

30、Microsoft Office Word 2007中添加快速打印按钮

与Microsoft Office Word 2007 Beta 2相比，正式版的Microsoft Office Word 2007快速访问工具栏少了个“快速打印”按钮，这给初次使用Microsoft Office Word 2007的新手带来小小的不便，因为往往要费些功夫才能找到有关打印的选项。其实可以通过自定义的方法在快速访问工具栏中添加“快速打印”按钮(如图)，当然还可以根据需要添加“打印预览”等其它按钮。

31、在Word2007中使用“重复”功能

“重复”功能可以在Word2007中重复执行最后的编辑操作，例如重复输入文本、设置格式或重复插入图片、符号等。用户可以单击“快速访问工具栏”中的“重复”按钮，也可以按下Ctrl+Y组合键执行“重复”操作，如图所示。

小提示：“重复”按钮和“恢复”按钮位于“快速访问工具栏”的相同位置，会根据用户的操作自动转换。其中“恢复”按钮是一个向下指向的弧形箭头，“重复”按钮是一个向上指向的弧形箭头。“重复”和“恢复”功能的快捷键都是Ctrl+Y，两者不可同时使用。

32、在Word2007中拖动文本进行移动或复制

跟Word以前的版本一样，在Word2007中同样可以通过拖动的方式移动或复制文本，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2007文档，选中想要移动或复制的文本，如图所示。

第2步，将鼠标指针指向被选中的文本区域，按住左键拖动文本到目标位置，如图所示。

小提示：如果想要复制被选中的文本，则需要在按住Ctrl键的同时拖动文本，如图所示。

第3步，将被选中的文本移动或复制到目标位置后松开鼠标左键即可(如果在拖动文本的同时按住Ctrl键，则需要同事释放Ctrl键)。

33、在Word2007文档中使用主题

通过使用主题，用户可以快速的改变Word2007文档的整体外观，主要包括字体、字体颜色和图形对象的效果。如果在Word2007中打开Word97文档或Word2003文档，则无法使用主题，而必须将其另存为Word2007文档才可以使用主题。在Word2007文档中使用主题的步骤如下所述：

第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区，并在“主题”分组中单击“主题”下拉三角按钮，如图所示。

第2步，在打开的“主题”下拉列表中选择合适的主题。当鼠标指向某一种主题时，会在Word文档中显示应用该主题后预览效果，如图所示。

小提示：如果希望将主题恢复到Word模板默认的主题，可以在“主题”下拉列表中单击“重设为模板中的主题”按钮，如图所示。

34、在Word2007文档中显示或隐藏段落标记