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邮政报刊大宗收订(预定)操作说明

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报刊大宗收订处理(大宗预定)

登录营业系统,根据想录入报刊的年份,确定进入71单年度或者72双年度报刊收订界面;选择2.大宗收订处理;1.大宗预定,选择公私费方式(默认是0.公费订阅),可以选择1.私费订阅。 输入订户电话,如果是座机要加上区号0535-*******

单位名称:是在名址系统已经建立过的组织机构名称(如果没有可以根据用户要求的企业全称强制输入在(单位)这一行中,回车进行单位名称匹配,这一步同零星收订一致。如果没有匹配上地址可以手工选择。比如在地址栏输入 汉字交通街或者字母JTJ回车进行选择,无论如何也不要选择U,不准产生无着卡片。

注意:地址是决定投递局和投递段道的关键,地址可以另行匹配,前提也是名址系统有这个地址或者门牌号。地址录入完毕后就可以进行录入系统了。(比如有:中魏家村 王先生 需要订阅报刊,在姓名位置输入王先生,单位空着(回车跳过),接着到地址栏,选择ZWJC回车即可选择前面的序号,接着选择门牌0 王先生在该村的详细(补充)地址可以打在附加地址,比如附加地址打上 门牌68号

大宗收订可以在一个查询号内变换订户地址、单位、姓名,输入错误可以按F2进行需要查找进行修改。变换方法输入完一个科室的或者一个用户的报刊后,在报刊代号位置输入一个· 数字小键盘上的del键上的点。回车就可以跳到下一条报刊录入了,可以重新录入姓名、单位、地址、电话、附加地址等项目,以此类推即可。全部输入完毕,

按F7键打印清单,选择2.按序号打印,可以多次打印,不限次数。清单可以让投递员交用户进行核对,如果需要修改,可以再次进入大宗预订界面,F7查询预定卡片,输入前面序号进入,F2选择序号进行修改,也可以用FageUp和PageDown翻页查找。修改好以后可以再次打印清单。然后F12退出此界面即可。

大宗预订目的是先把以后需要录入的工作干完了,让用户审核,审核完毕进行缴款即可。需要注意:系统报刊目录随时都在变动,很可能实际缴款时候价格同以前打印清单不一致,此时应根据系统提示重新审核订期,重新打印清单给客户,客户无异议的,打印收据即可。

特别在11月中下旬,有部分畅销报刊开始1期截止,所以这段时间不能拖太长,实际订期都是以缴款打印收据的时候重新计算的。 在打印收据的时候,是现金支付还是支票支付一定要填写准确,这样利于今后同财务部门对账。

邮政报刊大宗收订(预定)操作说明

报刊大宗收订处理(大宗预定)登录营业系统,根据想录入报刊的年份,确定进入71单年度或者72双年度报刊收订界面;选择2.大宗收订处理;1.大宗预定,选择公私费方式(默认是0.公费订阅),可以选择1.私费订阅。输入订户电话,如果是座机要加上区号0535-*******单位名称:是在名址系统已经建立过的组织机构名称(如果没有可以根据用户要求的企业全称强制输
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