数字档案馆系统测试办法

数字档案馆系统测试办法

第一条 为加强数字档案馆的科学建设、安全运维和绩效管理，推动全国档案事业可持续发展，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《数字档案馆建设指南》等有关规定，制定本办法。

第二条 本办法适用于县级以上国家综合档案馆数字档案馆系统的测试，其他类型档案馆数字档案馆系统测试工作可参照本办法。

第三条 国家档案局成立数字档案馆系统测试工作领导小组，并组建测试专家队伍，负责数字档案馆系统测试工作，领导小组日常事务由国家档案局技术部负责。

第四条 数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》(见附件1，以下简称《测试指标表》)，测试采用百分制。测试结果达到80分以上认定为“通过国家级数字档案馆测试”，达到90分以上认定为“全国示范数字档案馆”。

第五条 具有以下情形之一的，不得申请参加测试： （一）尚未完成建立涵盖全部馆藏文件级目录数据库的；

（二）馆藏纸质档案在50万卷以下但数字化率低于70％的，馆藏纸质档案在50-100万卷但数字化率低于60％的，馆藏纸质档案在100-150万卷但数字化率低于50%的，馆藏纸质档案在150万卷以上但数字化率低于40％的；

（三）尚未进行电子档案接收工作的；

（四）数字档案馆发生过重大安全事故或存在严重安全隐患的。

第六条 各单位可对照《测试指标表》对数字档案馆进行自测试，自测试分数达到80分以上的，根据自愿申报原则，省、自治区、直辖市，计划单列市和副省级市以上国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《数字档案馆系统测试申请表》（见附件2，以下简称《测试申请表》），向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《测试申请表》后，向省级档案行政管理部门提出申请，由省级档案行政管理部门组织测试。地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆自测试90分以上的，由省级档案行政管理部门认定后填写《测试申请表》，向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。 第七条 测试工作程序：

(一)申请测试。按照本《办法》第六条规定，档案行政管理部门填写《测试申请表》，向省级档案行政管理部门或国家档案局提出测试申请。

(二)现场测试。测试专家现场使用辅助测试工具，对照《测试指标表》，对数字档案馆系统进行测试打分。 (三)测试审批。现场测试工作结束后的30日内，将可认定为“通过国家级数字档案馆测试”“全国示范数字档案馆”的测试结果报国家档案局审批。

第八条 国家档案局将适时通报全国数字档案馆系统测试工作情况。 第九条 本办法自发布之日起施行。

数字档案馆系统测试指标表

一级 指标 二级 指标 指标要求 基本要求：符合《电子信息系统机房设计规范》GB50174-2008规定的B级要求 评分细则 评估方式 1.1.1主机房选址应远离强电磁场、强振动源、强噪声源、粉尘、油烟、易燃、易爆等场所和区域 1基础1.1主机1.1.2主机房供电系统应采用双路供电并配备不间断电源 设施 房 12分 2分 1.1.3主机房安全防范系统应配备门禁设施和视频监控设施 1.1.4主机房消防系统可配置高压细水雾灭火系统、洁净气体灭火系统 1.1.5主机房温湿度应控制在开机温度18-28℃，湿度35%-75%；关机温度5-35℃，湿度20%-80%范围内；应配备专用空调设施 依据机房建设验主机房达到B级得2分。未达到的对收报告或相关证照以下要求逐项评分 明材料，与实地查看相结合 0.4分。远离强电磁场、强振动源、强噪声源、粉尘、油烟等场所和区域每项得0.04分；远离易燃、易爆等场所和区域每项得0.1分 0.4分。具备双路供电得0.2分；不间断电源得0.2分 0.4分。有门禁设施（如指纹、虹膜、身份卡等识读设备）得0.2分；有视查看报告、记录；频监控设施得0.2分 实地查看、测量 0.4分。配备消防设施（如水喷淋、气体灭火系统）得0.4分 0.4分。有机房专用空调设施得0.2分；温湿度控制在开机温度18-28℃、湿度35%-75%范围内，得0.1分；关机温度5-35℃、湿度20%-80%范围内，得0.1分

基本要求：布局合理，可扩展，安全可靠，局域网、政务网、 因特网三网隔离，满足数字档案馆各项功能需要 1.2.1布设局域网，在局域网上开展数字档案收、管、存、用各项业务工作 1.2网络平台 2分 1.2.2局域网主干线路采用光纤铺设，核心交换机等关键网络设备冗余 1.2.3接入政务网，并开展数字档案接收、共享利用和在线监督指导等业务 1.2.4接入因特网，并通过网站开展数字档案利用、展览、咨询以及数字资源采集等业务 1.2.5局域网与因特网实施物理隔离 业务演示、实地查0.5分。布设局域网得0.1分；开展收、看、查看网络拓扑管、存、用业务各得0.1分 图等相关证明材料 0.3分。铺设光纤得0.15分；关键设 备冗余得0.15分 0.4分。接入政务网得0.1分；开展数 字档案接收、共享利用、在线监督指导各得0.1分 0.4分。接入因特网得0.1分；开展数 字档案利用、展览、数字资源采集各得0.1分 0.1分 1.2.6配备必要的防火墙、漏洞扫描、入侵检测、安全审计0.3分。防火墙、漏洞扫描、安全审计 等网络安全设施 各得0.1分 基本要求：高效、安全、适当冗余，备份及时完备 1.3服务器及存储1.3.1配备满足业务需要的专用服务器 备份设备 3分 1.3.2配备在线存储设备 查看设备运行报1分。局域网专用服务器得0.6分；政表，实地查看，提务网、因特网服务器各得0.2分 供相关证明材料 1分。每满足1年数据增长需求得0.5 分，最多得1分

1.3.3配备离线备份设备 1分 基本要求：满足开展数字档案接收、管理、利用等工作需要 1.4终端1.4.1按在职业务人员总数配备计算机 设备 1分 1.4.2配备自助查档服务计算机终端设备 基本要求：满足开展档案数字化工作需要 1.5.1设置数字化工作用房 1.5.2配备数字化扫描设备 1.5档案数字化设施、设备 1.5.3数字化加工场所的关键部位配备监控设施 1分 1.5.4配备数字化专用存储设备 1.6音视基本要求：满足数据采集、转换、处理等工作需要 频等其他硬件设备 1.6.1配备满足重大活动照片、音视频的采集、摄录设备 1分 0.7分。每少10%扣0.1分，最多扣0.7现场查看，提供在分 职业务人员、终端0.3分。每配备1台（台式计算机、查数目证明材料 档一体机）得0.1分，最多得0.3分 0.4分。数字化工作用房不在地下室等低洼地、配备消防设施、配备防盗门窗、保障数字化工作用电安全每项得查看现场工作间、0.1分 附属设施、设备应用情况 0.2分。配备数字化扫描设备得0.1分；以专业手段封闭非必要的信息出口得0.1分 0.1分。视频未保留3个月以上不得分 现场查看 0.3分。配备专用存储设备（如磁盘、出具相关证明材光盘、磁带等）得0.3分；在使用结料及报告 束后未经过档案馆统一处理扣0.2分 0.5分。配备照片采集设备得0.2分；现场查看设备配配备音频采录设备得0.1分；配备视置情况 频采录设备得0.2分