行政人事部岗位作业指导书

由天下分享时间：2024/5/21 3:37:07 加入收藏我要投稿点赞

2.1招聘技巧的掌握程度；

2.2是否能够独立灵活制定招聘方案； 2.3应用文写作能力； 2.4人际交往能力。 3．工作态度考核指标：

3.1责任心：对本职工作是否负责；

3.2执行力：对上级交待的事情能否按时、保质、保量的完成； 3.3纪律性：遵守公司的各项规章制度，服从公司和领导的安排； 3.4团队精神：具备团队合作意识。

职位名称：人事助理直属上级：人事主管直接下属：无职位等级：各人事专员职责概要：

负责员工的档案管理，利用人力资源管理系统建立员工电子档案，并及时更新与维护；协助办理胸牌和保险；负责制度化建设过程中，相关记录性文件的收集与存档管理。一、入职要求： 1．基本要求：年龄：22－30周岁

性格: 温和、有耐心，主动积极、乐于助人，忠诚守信工作经验：一年以上相关工作经验

学历要求：人力资源管理、企业管理等相关专业专科以上学历 2．综合素质： 2.1富有亲和力；

2.2具备一定的观察能力和应变能力，善于沟通； 2.3熟练操作OFFICE办公软件； 2.4熟练掌握公文拟订方式方法。二、岗位职责

1．负责员工原始档案的管理。

1.1收到招聘专员递交的新员工简历后，查看简历是否填写完整、简历所附资料是否齐全。如不全，退还招聘专员补齐。

1.2从档案资料中抽取办理厂牌和综合保险的相关资料，协助劳资专员办理综合保险。

1.3负责在建立员工电子档案。

1.4负责档案整理，按照档案管理办法存放于档案柜中。 3．负责胸牌的办理。

3.2胸牌办好后，整理好分发到各个部门。 4．负责档案资料的借阅处理。

4.1档案资料的借阅必须在《借阅档案登记表》上登记，借阅登记表的内容必须包括人员编号、姓名、归还时间等。

4.2借阅人定期归还后应及时在《借阅档案登记表》登记归还时间，

并把档案放入档案柜中，

如借阅人未按照约定时间归还者，需及时跟踪并查明原因。 7．负责办公室人员的考勤。

9．负责本部门文件签收、归档和文件柜的管理。 10．负责记录、整理会议纪要，存档留存备查。 11．负责按时完成领导临时交办的其他任务。三、具体权责：

1．对公司人力资源战略规划和日常行政工作流程有建议权； 2．要求其他部门相关人员配合工作的权利。四、考核指标： 1．工作业绩考核指标： 1.1人事档案的完整性。 1.2人事资料更新的及时性。 2．工作能力考核指标：

2.1工作职责履行能力：熟知本岗位职责，责任心强，完成彻底； 2.2工作知识学习能力：掌握本岗位知识、工作方法、相互关系； 2.3分析解决问题能力：辩明事情的内在关系，得出使用解决办法； 2.4工作计划能力：细化分解工作，安排日程，逐步完成工作； 2.5规定执行能力：执行计划，服从性强，主动执行公司制度； 2.6工作协调能力：清楚的告诉别人自己的想法，善于调整自己； 2.7人际关系能力：与各级建立融洽的关系，主动关心帮助别人。 3．工作态度考核指标：

3.1工作认真的态度：认真履行本岗位职责，一丝不苟，工作细致； 3.2努力工作的态度：积极努力工作，拼搏进取，不畏困难； 3.3主动沟通的态度：遇到困难主动沟通多方寻求帮助解决困难； 3.4团结协作的态度：出现矛盾，善于倾听，主动修正方法完成工作； 3.5主动学习的态度：工作中不断总结提高专业技能和工作经验。

职位名称：行政助理直属上级：行政人事主管直接下属：无轮换岗位：各人事专员职位概要：

协助行政人事主管完成日常行政事务工作。一、任职要求： 1．基本要求：年龄：23-28周岁性格：活泼、开朗健康状况：良好

工作经验：一年以上相关工作经验

学历要求：大专以上，文秘、中文、财会等专业 2．综合素质：

2.1工作细心、责任心强，形象佳； 2.2具有良好的语言表达能力和理解能力；

2.3具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力； 2.4熟知企业文化和具有一定的文字功底； 2.5熟练操作OFFICE办公软件和办公设备；

2.6熟悉公司的人事行政规章制度和行政管理的相关知识； 2.6熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇；

2.8熟悉一般公文的拟定技巧；

2.9了解各种福利、保险、户口的办理流程； 2.10掌握与其他部门沟通的技巧； 2.12熟悉内部会务及活动组织的工作流程； 2.13熟练掌握档案管理的要领和流程； 2.14熟练掌握一般外来人员的接待流程。二、岗位职责：

1．负责总经理办公室、会议室、会客室等办公场所的管理和使用； 2．负责拟订、保管、发放各种公司文件涉及其它部门的行政类文件； 3．负责保管公司文件和外来文件（营业执照等）； 4、负责公司的日常对外接待工作

5．负责准备、通知公司日常会议的召开，以及会议记录、录像和整理；

6．负责报纸订阅、收发；