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中国南方电网有限责任公司物资管理规定

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(二)一线生产班组配置急救包,解决临时抢修问题。 (三)建立24小时配送热线或配送呼叫中心。

第四十九条 对非项目物资实行补仓采购,按照定额补仓或定期补仓方式,保持仓库满足生产、办公等需要的最低储备数量。

第五十条 制定物资采购供应标准工期,对采购供应各环节进行节点控制,实现物资采购供应与工程项目进度的无缝联接,建立快捷规范的紧急物资采购供应程序。

第十一节 闲置物资管理

遵循“滚动鉴定、分级管理、调剂优先、量化考核”的原则。

第五十一条 公司物资部制定闲置物资再利用管理办法,遵循“以内部消化为主、统筹调剂为辅”的处理原则,制定统一规范的闲置物资再利用管理标准、作业流程,做好闲置物资回收、移交、仓库管理和信息共享工作,实现闲置物资动态管理。

第五十二条 实行公司跨区调拨、损益自负的强制手段,并对各级单位的闲置物资进行考核,减少库存闲置物资,提高闲置物资利用率,节约成本开支。

第十二节 报废物资管理

遵循“统筹管理、分级处理、程序规范、公开公平”的原则。 第五十三条 物资管理部门负责建立健全废旧物资处置管理制度、业务流程,组织实施权限下的报废物资处理。

第五十四条 报废物资处理应注重符合安全、质量和环境的要求,防止出现重复使用和污染环境现象。

第十三节 应急物资管理

遵循“速度第一、效率优先、多种储备、综合利用”的原则,确保应急物资的紧急情况下的及时、准确供应。

第五十五条 建立以实物储备、协议储备和动态周转相结合的应急物资储备机制,减少专用应急物资储备,降低公司资金积压,提高公司应急物资的快速供应保障能力。

(一)加强应急物资储备管理,确保包括救灾和抢修物资、设备、机械装备和工器具、备品备件等应急物资随时保持在完好状态。

(二)公司负责应急物资储备管理体系的统筹规划和资金的统一运作,发生重特大灾害时,负责跨区域应急物资救援。

(三)各级物资管理部门建立健全应急物资储备、调配规章制度和应急机制,组织实施应急物资的实物和供应商协议储备、调配工作,掌握应急物资动态信息。

第十四节 标准化管理

遵循“统一标准名称、统一技术规范、统一参数接口、统一选型配置”的原则,建立全网统一的设备采购标准。

第五十六条 物资采购标准由公司组织统一制定,各层级直接应用。

(一)根据公司生技部和南网总调的统一技术规范和基建部门的电力工程标准设计,制定全网统一的设备采购标准,并将采购标准延伸至供应商设备制造标准中,最终实现南方电网公司物

资设备的标准化管理,促进设备水平的整体提升,为电网安全运行提供保障。

(二)利用信息化及监督考核等手段,在规划设计、需求计划申报、招标评标、合同签订等关键环节,全面加强设备采购标准的执行监控,保证标准的有效落实。

第十五节 信息化工作

遵循“战略推动、统一规划、统一标准、分步建设、信息集中”的原则,为公司物资管理提供全面信息化支撑。

第五十七条 建立统一的物资管理信息系统、电子商务平台,实现物资管理的一体化、规范化、便捷化。

第十六节 检查和考核

遵循“监控节点、动态评价、量化考核”的原则。 第五十八条 公司物资部组织开展物资管理指标统计、分析改进、监督评价工作,保障物资管理规范、高效运作。

(一)抽取提炼核心业绩指标,梳理建立衡量物资子战略实施及运营状况的一级指标,按照关键因素法,逐级分解提炼二级管理指标、三级操作指标,形成供应量绩效衡量指标体系。

(二)在招标采购、合同管理、供应商管理、标准化、信息化、闲置物资管理等关键节点设立考核指标,加强关键环节工作质量、规范、效率的统计、分析和评价,建立有效的闭环监督、考核机制,开展对各单位及其下属单位的考核。

(三)物资管理考核采用定性与定量相结合的评价方式,考核指标的设置坚持“突出重点、动态评估”的原则。

第五十九条 物资管理考核采取单位自查与上级检查,日常检查与年度考核相结合的方式进行。

第六十条 物资管理部门定期对物资管理指标完成情况进行分析、通报,及时查找存在的问题,改进物资管理工作。

第十七节 档案资料管理

遵循“完整齐全、规范存放、分类管理”的原则。 第六十一条 包括物资计划、采购、合同、履约、监造、配送、仓库、储备、交接、验收、支付、结算等全过程资料的收集、整理、归档、保存。

(一)物资档案资料实施分级管理,对纳入归档保存范围物资资料,及时按要求归档,未纳入归档保存范围的,分类妥善保存。

(二)物资管理部门按照文档管理要求,结合物资管理工作需要建立健全物资档案资料管理制度。相关责任单位建立物资档案资料管理目录和台帐,实行分类管理,定期检查,保证档案资料的完整性和时效性。

第四章 附 则

第六十二条 本规定由公司物资部负责解释并监督执行。 第六十三条 本规定自颁布之日起施行。

中国南方电网有限责任公司物资管理规定

(二)一线生产班组配置急救包,解决临时抢修问题。(三)建立24小时配送热线或配送呼叫中心。第四十九条对非项目物资实行补仓采购,按照定额补仓或定期补仓方式,保持仓库满足生产、办公等需要的最低储备数量。第五十条制定物资采购供应标准工期,对采购供应各环节进行节点控制,实现物资采购供应与工程项目进度的无缝联接,建立快捷规范的紧急物资采购供应程序。
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