信息;
3. 各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件); 4. 身份证(复印件)。
九、个人资料收集:综合管理部负责从各种招聘渠道收集应聘者个人信息资料。
十、资料审查:用人部门对收集到的应聘者个人资料进行审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能等,将不符合要求的资料剔出,对符合要求的资料送交综合管理部进行审核,审核认可的应聘者由综合管理部负责通知初试。
十一、 初试:初试负责人/测评小组根据事先设计的内容对应聘者进行测试,作好初试记录,初试负责人综合小组意见。
十二、复试:复试负责人/测评小组根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试,作好复试记录。复试负责人综合小组意见填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。
十三、审批:有关责任人综合考虑各方面因素,进行审批。同意聘用的应聘者由综合管理部负责通知;不同意聘用者淘汰。
十四、报到:同意聘用的应聘者应在规定时间内来公司报到,特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者,综合管理部可取消其录用资格。
十五、试用:新员工到岗都要试用,试用期为3个月,试用期内新员工享受试用期待遇。用人部门和综合管理部应对试用期内的员工进行考核鉴定。试用期内新员工表现优异,可申请提前转正,但试用期最短不得少于一个月。试用期满未达到合格标准,综合管理部与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退,延期时间最长不超过两个月。
十六、转正:试用期满合格,填写转正申请,办理转正手续,签订正式劳动合同。
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财务工作管理制度
——费用审批管理制度
一、为规范公司费用开支行为,加强成本控制,提高经济效益,特制订本办法。 二、本办法适用于公司各部门。
三、本办法所称费用是指公司因日常管理之需所发生的工资及附加费、差旅费、业务招待费、行政杂项费用、会议费、邮电费、培训费、车辆使用费、广告费、装修费、投资决策委员会会费、董事会费、监事会费等。
日常开支之外的其他费用公司另有明确规定的从其规定;未作明确规定的,按有关法律法规执行。
四、公司费用管理的原则:
1、量入为出。公司根据收益水平和盈利能力控制和安排各项费用开支; 2、厉行节约。公司坚持勤俭办事,严格控制一切费用开支。 四、公司日常开支的规定
1、工资费用。按公司制定的《薪酬及激励机制指引》办理。
2、差旅费。公司有关人员的出差差旅费依据日均限额开支,超支不补,节约奖励。 3、业务招待费。
⑴业务招待费是指因业务需要而发生的餐费、礼品费等;
⑵业务招待费本着必要、合理、节约的原则从严把握,对于确因业务需要的招待坚持贤请示后开支的原则,按费用开支程序进行开支。
⑶公司根据业务需要统一定制、采购礼品。
⑷购买和赠送礼品须有两个以上的经办人签字证明,方能报销;出差在外需赠送礼品的,需要先请示再开支。
4、行政杂项开支。
⑴行政杂项费用包括办公费、水电费、报刊费、印刷费、修理费等; ⑵办公用品由综合管理部统一购置;
⑶综合管理部应建立健全办公用品的收发、领用、清查制度。
5、会议费。包括公司因业务需要而发生的场地租用费、参会人员的食宿费、差旅费等; 6、邮电及电话费。因工作需要二发生的固定电话及手机费,具体报销方法由董事会指定具体规章。
7、培训费:是指为提高人员业务素质而发生后的与培训有关的费用,采取实报实销的办法。
8、董事会费及其他。董事会费和监事会费是指董事、监事及董事会成员、监事会成员履行职能二发生的相关费用。由董事长在费用发生时签字报销。
五、费用审批。
费用审批权限采取“一支笔”的审批办法,所有员工费用开支与报销均由董事长审批。 六、本办法由董事会审议后通过
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——现金管理制度
一、为加强对公司资金使用的监督和管理,加快资金的循环和周转,提高资金使用效率,合理安排资金流向,保证资金安全,特制定本制度。
三、公司实行资金管理应坚持以下原则: 1)所有资金收支都必须纳入预算管理;
2)所有的收入都必须进入公司指定的银行账户,所有支出都必须根据规定程序审批后方可支付;
3)坚持以收定支,量入而出;
4)各项资金收支必须遵守国家方针政策、法规以及公司有关财会规定。 四、公司资金财务部是公司资金管理主要部门,负责: 1)贯彻执行国家法律法规,制定公司资金管理制度。 2)编制总部资金预算。
3)办理公司银行账户开立、变更、撤销的审批手续,监督、检查公司对银行账户的使用。 4)协调与联系有关部门和金融机构。
5)研究公司的资本结构,提出融资的建议方案,办理公司的融资业务,管理公司债务 。 6)提出对公司闲置资金的保值、增值的建议,经批准后负责执行。 7)负责其他资金管理事项。
四、银行账户管理:公司资金财务管理部负责银行账户的设立、撤销,以及日常使用管理等工作。
五、严格按照中国人民银行颁发的《银行账户管理规定》和国家的有关规定使用银行账户,不得超范围使用,不得对外租用和借用银行账户。
六、资金计划的编制:为提高资金的使用效率和效益,公司各部门应根据批准的经营计划、合同等编制月度资金计划。
七、公司资金财务部汇总、审核上报的月度资金计划,报经审批后核准。
八、收入的管理:投资活动产生的资金收入,以及筹资活动产生的资金收入两类。 九、投资活动资金收入管理
1)公司应该建立投资项目责任制,对于投资失误或资金无法收回的项目投资责任人要承担相关的责任。
2)公司投资发展部负责公司对外投资项目资金收入管理,应根据投资合同及年终决算情况,准确计算投资收益,督促投资收益按时收回。
十、资金筹集应遵循下列原则:
1)合法性原则:资金筹集必须遵守国家的有关法律、法规、规章,接受国家的宏观调控; 2)适量原则:合理预测资金需要量,防止盲目筹资;
3)时效性原则:安排好资金供应时间,确保资金筹集与业务经营的协调一致;
4)最低资金成本原则:综合分析各种筹资渠道,分析各种筹资成本,求得各种筹资方式最佳组合;
5)资金结构合理原则:使财务风险与获利能力控制在最合理的水平。 十一、资金筹集渠道及审批程序
1)公司筹资决策必须经董事长审核,最后由董事会准后方可实施。 2)公司具体筹资业务决策及审批流程由公司章程规定。 十二、公司资金支出审批权限分为:
1)审批:指有关部门负责人及主管领导对该项开支的合理性和必要性进行批准。
2)审核:指财务人员对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案,审核经济事项的审批是否符合流程的规定,各级审批人是否符合审批权限,经办人员是否在授权范围内办理业务。
十三、资金支出的管理
1)资金支出采取事前、事中和事后三层次的管理体系:事前控制主要通过年度资金计划的审批程序控制,事中控制主要通过财务人员对企业经营活动进行评价和审批,事后监督主要通过定期的财务分析和各种内外部审计完成。
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2)各部门严格按费用审批办法管理支出。
十四、本制度由公司资金财务部负责解释和修订。
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——财务人员管理制度
一、为加强财务人员的管理,增强财务队伍建设,提高财务管理和核算水平,确保公司财务管理制度的执行,根据国家相关法规以及公司实际情况,特制定本制度。
二、本制度所指的财务人员指从事财务工作的所有财务人员,包括财务经理、财务主管、会计、出纳等的所有人员。
三、公司财务机构实行财务科长负责制,财务科长负责公司财务机构的设置和财会人员岗位编制。
四、公司资金财务部人员招聘实行考核机制、择优录用的原则,以竞争上岗的运作方式进行,
五、按照公司人事任免制度,除财务经理以外的其他财务人员的任免须报经公司董事会许可。
五、工资标准:公司财务人员的工资由公司《薪酬及激励机制指引》确定。
六、按照公司的人事制度及用人标准,结合财务管理工作的重点,本着狠抓基础管理、强化专业技能、引进先进理念、打开崭新局面的工作思路,积极地培训财务人员,达到端正态度、提高技能的目的。
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XX创业投资公司内部管理制度汇编



