erp供应链教程1

由天下分享时间：2024/5/22 2:26:25 加入收藏我要投稿点赞

erp供应链教程1

-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

第1章系统管理

【功能概述】

用友供应链管理系统是一个通用系统，其中包含面向不同企业对象的解决方案。而不同企业所属行业不同，管理模式不同，业务处理也有一定差异。那么，如果将通用系统与企业特色相结合，构造适合于企业管理特点的供应链管理系统呢一般来说，企业应该经过大量的调研，对本行业、本企业的生产经营特点进行具体深入的分析，并结合供应链管理系统所提供的管理功能，来确定企业个性化应用方案。

供应链管理系统的建账工作是在系统管理中完成的。系统管理的主要功能是对用友ERP-U872管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，包括以下内容：

（1）账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套，账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。

（2）年度账管理：在用友ERP-U872管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。

（3）操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。操作员和其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。

一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。在启用新帐套时，应根据企业的实际情况和业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。【实验要求】

增加操作员

建立核算单位账套（暂时不启用任何系统）对操作员进行授权启用供应链及其相关子系统账套备份

【实验资料及操作要点】（1）建账信息

账套号：666；账套名称：供应链账套；启用会计期间：2012年1月1日操作要点：

①注册系统管理：执行“开始”—>“程序”—>“用友ERP-U872” —>“系统服务”—>“系统管理”。

②执行“系统”—>“注册”，打开“登陆”对话框。

③系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行是在“操作员”文本框中输入操作员名称，密码为空，点击确定。

④增加账套主管：执行“权限”—>“用户”，点击“增加”按钮，在对话框中输入编号和用户名以及密码，并勾选所增加用户相应的角色，点击“保存”按钮。

⑤执行“账套”—>“建立”，打开“创建账套—账套信息”对话框。根据向导提示进行下一步。

★注意

在建立账套之前，要先注册系统管理：用户名admin，密码为空，账套为default。系统管理中的用户只允许两种角色登陆：系统管理员和账套主管，这是因为系统管理的重要地位。

要为即将建立的账套增加用户和相应的角色，在增加用户的时候，一定要记得给这个用户勾选一个角色，不然这个用户没有任何权限。账套号是账套的唯一内部标识，由3位数字构成，必须唯一，不允许与已存账套的账套号重复，账套号设置后将不允许修改。如果所设置的账套号与已存账套的账套号重复的话，则会提示错误对话框，无法进入下一步操作。

帐套名称是账套的外部标识，它将与账套号一起显示在系统正在运行的屏幕上。账套名称可以自行设置，并可以由账套主管在修改账套功能中进行修改。

启用会计期：根据企业自身的具体的会计期间，可以自由设置，以保证系统中的会计期和实际运行的一致。（2）单位信息

单位名称：北京中良贸易有限公司；单位简称：中良贸易；单位地址：北京市海淀区中良路168号；法人代表：王宏；邮政编码：100088；联系电话：0；税号：88。

★注意

颜色为蓝色的选项是必填项，其他根据需要填写。适合于系统中所有模块。（3）核算类型

该企业记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为商业；行业性质为新会计制度科目；账套主管吴明远；按行业性质预设会计科目。

★注意

系统默认的企业类型为“工业”，可以修改。只有选择“工业”企业类型，供应链管理系统才能处理产成品入库、限额领料等业务。只有选择“商业”企业类型，供应链管理系统才能处理受托代销业务。本教材是以“商业”企业类型为例，来讲解的。

行业性质将决定决定系统预置科目的内容，必须选择正确，本教材选取的是“2007年新会计适度科目”。

账套主管就是之前添加的新用户，也可以是系统默认的用户。（4）基础信息

该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户和供应商进行分类。

★注意