Excel和PPT课程大纲（分基础和进阶阶段）
第一阶段：基础课程
1、Excel在商务办公中的应用课程大纲
课程名称： Excel在商务办公中的应用 培训目标： 还在花费大量时间进行手工录入数据吗？是否面对五花八门的函数眼花缭乱而无从下手呢？为了清晰直观地描述销售数据让您焦头烂额？面对大量数据如何进行分析和挖掘商业潜力，是不是感觉有些措手无策？通过培训你将豁然开朗，原来工作可以如此轻松！ 适用对象： OFFICE用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者。 ，微软课堂（论坛）培训讲师： 微软（中国）特邀资深讲师、微软认证技术专家（MCTS）中国区特邀讲师，微软TTT企业培训金种子讲师， Microsoft TechNet中文网络广播优秀讲员。全程参与Microsoft Office 2003、2007产品在中国的发布，并担任演讲嘉宾。对Office产品有深入的研究，为Microsoft重要客户提供Office解决方案、技术支持和培训服务。 培训时间： 1天 培训内容： 课程大纲 制作商业数据表格（2小时） 快捷的数据录入必杀技 学习目标 完成此部分的学习，可以实现数据收集的快速、规范操作，并制作出美观实用的数据表格。数据收集是进行数数据的快速填充 高级选择的倍增操作效率 同步录入减少重复性工作 合并单元格的便捷处理技巧 数据单元格格式随心定制的方法 关注鼠标三种状态五种效果之惊喜 不得不说的右键与双击 复制粘贴的秘密 据处理的基础，因此，在此部分，我们会给学员提供快速的操作技巧，更重要的是提供数据收集的规范准则。 奇妙的粘贴选项 无需公式，粘贴也能运算 表格旋转90度之行列互换 工作表高级设计方法 斜线表头的绘制原则 巨型表格的查看技巧 打印常见问题分析 公式、函数及名称（2小时） 数据引用与初步整理 函数自学的方法与技巧 Excel提供了数百个函数供用户使用，如此繁多的函数功能让很多使用者感觉难以记忆和无从下手学习。课堂上讲师将不同种类函数的实践应用加以归纳总结，以案例演练的方式，使学员能迅速将函数功能对应本职工作中，掌握灵活运用的方法。 完成此部分的学习，学员可以熟练的制作出有自动格式调整功能和内容输入限定的表格，并能按需要保护自己的数据。 函数分类速查表 模糊查询快速定位所需函数 公式错误的快速诊断 经典函数深入解析 数学函数： 逻辑函数： 统计函数： 查找函数： 日期函数： 文本函数： 保证数据直观、有效、安全的措施（1小时） 实现格式自动化 快速突出重要数据 根据公式自动设置格式 防止表格误操作的法宝 限制单元格的数据输入 设置错误提示警告 跨表制作下拉菜单 提升表格安全性 如何保护公式不被误修改 如何设置可编辑区域和不可编辑区域 如何设置文档为只读 如何隐藏某些工作表并给其加把锁 深度数据挖掘与分析（1小时） 自动筛选想要的数据 数据的交叉分析：透视表和透视图 借助强大分析与预测工具，让Excel成为分析利器 数据透视表环境分析 更改数据透视表的结构 汇总数据回溯到明细数据 更改字段函数和格式 美化及格式化透视报表 自动拆分成多个报表 一键生成数据透视图 2、PowerPoint精美制作与演示技巧课程大纲
课程名称： PowerPoint精美制作与演示技巧 培训目标： 制作报表、报告，做产品演示是企业白领几乎每天都要进行的工作，通过报告和演示，董事会从中了解公司的运营情况，领导从中了解您的成果和能力，客户从中了解产品的优势和特点，项目成员从中了解目前的进展和下一步的工作。通过该课程的培训，我们将学到如何制作一个优秀的报告和演示、如何将观点迅速、直观、简洁、全面、生动的表述和传达。 适用对象： 总经理，各部门主管，市场部、营销部等相关部门工作人员，以及对幻灯片演示有兴趣的人士。 培训讲师 微软认证资深讲师（MCT），微软特约增值风暴讲师,微软T3金种子讲师，微软内训讲师。多年的教学经验中积累了大量的培训技巧和应用方案，曾为宝洁、广东移动、广州地铁等多家大型企业制作广告宣传类、投标宣讲类、周年纪念活动类PowerPoint作品和模板，深受好评。 培训时间： 1天 培训内容： 课程大纲 提升文档制作效率（1.5小时） 幻灯片排版利器——版式 瞬间完成幻灯片制作 学习目标 完成此部分的学习，学员可以掌握快速的生成一个基本的文字型幻灯片。我们会提供幻灯片制作的规范建议，如文字的搭配、版面的使用、内容的选择等。 快速切换文字级别 从word到PPT转换只需几秒钟 自动生成目录摘要 工具栏寻宝，探索神秘工具 幻灯片的灵魂——模板与母版 利用设计模板快速美化幻灯片 使用母板加速页面制作的高级技巧 背景设计形象大变身 自定义个性设计模板 让你的页面呈现高人一筹（1.5小时） 让图片来增加亮点和吸引力 随心所欲改变图片形状 压缩图片减减肥 活用透明渐变工具让你的图片更出众 图片蒙版效果处理 在幻灯片中使用绘图对象 应用设计图形表达你的想法 优秀图示范例展示 剪贴画的使用 完成此部分的学习，学员可以熟练的掌握在幻灯片制作中可以使用的各种对象来丰富说明效果，如图形、图片、影音文件等。该部分的熟练掌握，是制作一个美观有吸引力的幻灯片的基础。 剪贴画颜色大变身 修改剪贴画造型 增强Excel图表在幻灯片中的表达效果 使用PowerPoint的幻灯片版式插入 粘贴为嵌入式图表（完整工作簿） 粘贴为图片，保护数据不被修改 和Excel同步更新的图表创建方式 图表较大时以对象方式展示 感染观众、生动表达（1小时） 不同场合如何选择适当的动画类型探讨 多动画搭配效果与时间控制 图表动画辅助演讲 动画效果展示和制作 多媒体声音控制 动画并不是万能药--使用动画的四种环境 完成此部分的学习，可以制作出具有动画效果的幻灯片。我们会提供大量的常用动画效果的制作方式，以启发学员的创造性思维。这是制作出具有强大感染力的幻灯片的关键。 不可缺少的后期制作（0.5小时） 将“减肥”进行到底 切换效果让过渡成为自然 PPT自动放映格式的转换 使用超级链接控制播放次序 所有链接文件一次性打包 给你的幻灯片加把锁 如何打印才能节省资源 有熟练而专业的播放技巧，是帮助演讲获得成功的重要环节。此部分将会提供给学员关于的幻灯片播放顺序、制作数量、播放方式等整体控制的专业建议和技巧。 好工具为演讲加分添彩（0.5小时） 利用幻灯片自带水笔和白板辅助演讲 公众发言不再紧张——偷看备注 缩放屏幕的好工具，让PPT不再成为视力考查表 随心所欲引导观众视线的好工具--鼠标强调 综合案例：制作交互式电子相册（0.5小时） 批量添加图片 设置相册中的版式和设计选项 添加相册背景音乐 灵活修改照片形状 动画与自动播放的结合 综合运用所学知识：图片插入及处理、幻灯片版式和模板、插入声音及声音播放控制、图片动画设计等功能，通过此部分，帮助学员加深各项功能的应用。 通过具体案例，分析幻灯片要素和特色：好的好在何处？差的差在哪里？举出专业演示文稿的注意事项，提高学员的鉴赏及制作水平。 制作优秀演示文稿的原则（0.5小时） 优秀作品的特点与设计原则 演示文稿的“要”与 “不要” PPT常见错误列举 优劣幻灯片比较及展示 为什么产品发布会让人哈欠连连？ 为什么汇报让人一头雾水？ 为什么报告演示让人觉得幼稚？ 使用大量数据图表的PPT不对吗？
Excel和PPT课程大纲
