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会务策划

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二、活动背景 : 这局部内容应依据筹划书的特性在以下项目当选取内容重点论述; 详细项目有: 根本状况简 介、主要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。 其次应阐明问题的环境特征,主要思索环境的内在优势、 弱点、时机及要挟等要素,对其作 好全面的剖析 (SWOT 剖析 ),将内容重点放在环境剖析的各项要素上,对过去如今的状况停 止细致的描绘, 并经过对状况的预测制定方案。 如环境不明, 则应该经过调查研讨等方式停 止剖析加以补充。 三、活动目的、意义和目的:

活动的目的、 意义应用简约明了的言语将目的要点表述分明; 在陈说目的要点时, 该活动的 中心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义 (经济效益、社会利益、 媒体效应等)都应该 明白写出。活动目的要详细化,并需求满足重要性、可行性、时效性 四、资源需求:

列出所需人力资源, 物力资源, 包括运用的中央, 如教室或运用活动中心都细致列出。 列为已有资能够 源和需求资源两局部。

五、活动展开: 作为筹划的正文局部,表现方式要简约明了, 使人容易了解, 但表述方面要力图详尽, 每一点能想象到的东西, 没有遗漏。 在此局部中, 不只仅局限于用文字表述,也可恰当参加 统计图表写出 等; 对筹划的各工作项目, 应依照时间的先后次第排列, 绘制施行时间表有助于计 划核对。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这局部加以阐明,执行的 应变程序也应该在这局部加以思索。

这里能够提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、资助方式、合同协议、媒体支 持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、声响、摄 像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后 清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依据实情自行调理。

六、经费预算:

活动的各项费用在依据实践状况停止详细、缜密的计算后,用明晰明了的方式列出。

七、活动中应留意的问题及细节:

内外环境的变化,不可防止的会给计划的执行带来一些不肯定 性要素,因而,当环境变化时能否有应变措施,损失的概率是几,形成的损失多大,应急措 施等也应在筹划中加以阐明。

八、活动担任人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(假如是小组筹划应注明小组称号、担任人)

会务策划

二、活动背景:这局部内容应依据筹划书的特性在以下项目当选取内容重点论述;详细项目有:根本状况简介、主要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。其次应阐明问题的环境特征,主要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素,对其作好全面的剖析(SWOT剖析),将内容重点放在环境剖析的各项要素上,对过去如今的状况停止细致的描绘,
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