总 承 包 工 程 项 目 资 料 归 档 规 定
1
1目的
为统一公司总承包工程项目资料的归档,加强科技档案管理,提高总承包项目资料管理水平,结合本公司实际,制定本规定。
总承包工程归档的资料必须真实、完整、准确、规范、系统,其深度必须符合国家有关工程勘测、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。能够满足顾客生产(使用)管理、维护、改扩建的需要以及为我公司后续工程设计、总承包建设提供有益参考。
2引用标准
2.1《建设项目(工程)档案验收办法》国档发(1992)8号 2.2《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328—2001 2.3《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822—2008
3 定义
本规定所称总承包工程项目是指所有本公司总承包的新建、改建、扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装等工程。
4 范围
本规定所称的总承包工程项目资料包括工程施工准备文件、施工过程文件、竣工图、竣工验收文件、项目管理文件、其他文件(总承包工程项目资料归档范围详见附录A)。采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关要求据实增加。
5 总承包工程项目归档资料的要求
5.1 归档的工程项目资料的内容及其深度必须符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。内容必须真实反映工程建设全过程和工程
2
竣工后的实际情况,不得随意涂改。
5.2 资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。资料应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5.3资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm),裱贴使用化学浆糊。整理成保管单位后必须大小一致,保持整齐、美观。图纸宜采用国家标准图幅。
5.4 资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
5.5所有竣工图均应加盖竣工图章,并签署完整。
5.6 利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
5.7不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297mm*210mm),图标栏露在外面。
6 总承包工程项目归档资料立卷的分类
凡是工程总承包建设过程中直接形成的文字、图表、声像等各种形态的具有查考、保存价值的各种载体的文件材料都应分类归档保存。总承包工程项目归档资料立卷应分为三类:①工程准备阶段文件;②施工阶段过程文件;③竣工验收阶段文件。
3