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文秘的工作内容要求

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过敏

抑郁质 胆汁质 (弱型) (不可抑制型) 内向

粘液质 多血质 外向

(安静型) (活泼型) 稳定

4、约哈里窗户图

自知 开放区域(自知人亦知) 行为、兴趣、嗜好、思想、观点 人情趣、外貌、职业、家庭以及某些背景材料。 知 应沟通人际交往的效率,努力扩大该区。 秘密区域(自知人不知) 人个人隐私秘密,其范围因人、事、条不件而异。 应尽力向开放区转化,扩大知心朋知 友。 自不知 盲目区域(人知自不知) 看不到自己的缺点和优点,做自己不能意识到的事,当事者迷。 应从他人处获取自己的信息,努力缩小该区。 未知区域(自不知人亦不知) 人的潜意识,可以转化成其它三区。 应努力挖掘潜在意识,认知自我,缩小未知区。 5、与人相处之道 尊重他人 感谢他人的帮助

关心他人,提供帮助、配合与支持,表现温情与爱心

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不强加于人,体谅他人 谦虚谨慎,戒骄戒躁 准确扮演自己的角色 保持沟通与交流 正确对待他人的成绩 6、与同事关系的自我评价

? 每天上班见了同事,你主动问好,表示致意吗? ? 你能细心察觉同事的情感变化,主动询问表示关切吗?

? 在与同事共同工作时,你采取:齐心协力、漫不精心、推委、拆台?

? 同事遇到困难,你是:热心帮助、表面应付、不闻不问? ? 遇到难以分清的工作,你是主动去做,还是推给别人? 7、与同事关系的自我评价

? 当你需要同事的帮助,你能礼貌的提出请求吗? ? 你认为同事帮助你是应该的,而不需要感谢吗?

? 同事外出,有访客找他,你能代同事热情接待和处理事由吗? ? 同事外出,有电话找他,你是怎样接应电话的?

? 当你了解工作中的信息,你在同事面前是神秘兮兮,还是共同分享?

? 你怎样给同事留言和写备忘条?

? 当你取得一些成绩时,你会在同事面前流露、炫耀,甚至吹嘘吗? ? 对待同事的缺点或毛病,你是看笑话、夸大、喧扬,还是真诚帮

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助?

? 看到同事取得成绩或上司表扬,你是祝贺、无所谓,还是有些嫉妒?

? 工作中,你能与同事相互切磋、共同商量、交流体会吗? 8、与上司相处之道(一) 尊重上司:

上司也是人,是自然人,是普通人,不是完人

上司承担的责任比你大,向家中长子,既要完成 父母交给的任务又要管理好弟妹,实属不易

1)、了解上司工作职责、侧重点,了解性格、爱好、习惯,调整自己适应他

2)、体谅上司苦衷,他们担子更重、工作更艰巨、竞争更激烈,也有难与苦

3)、对上司的期望值要适当,你无论有多大成绩,在物质和精神方面不苛求

4)、善为上司保守工作中和私人的秘密,对他忠诚可靠是必备的素质 5)、适时以适当方式与上司沟通、消除误会,表示敬重,加强感情 6)、在公众中给上司留足面子,如艺术的拒绝工作、委婉的提出意见 9、与上司相处之道(二) 提醒自己:

自己是下属,认清角色和地位,上司是指挥,自己干具体事 上司常有理,下属被上司斥责是理所应当

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1)、服从上司,按上司指示办事,不自作主张

2)、自觉有效地工作,不靠上司监督催促,主动汇报,争取指导 3)、善待上司的批评指教,能虚心聆听,仔细分析,认真反思 4)、努力学习,提高自己的业务水平和工作能力,作上司的得力助手 5)、不背后议论、指责、嘲笑上司,不讲上司的闲话、怪话 6)、工作中的问题不到不得已的时候,不越级汇报和处理

7)、作好工作是应当的,取得成绩也是上司领导的好,不凌驾于上司之上

10、与上司相处之道(三) 了解上司的类型与特性 1)、喜欢独断专行,不相信部属 2)、见机行事,变化多端 3)、总爱指责别人,不严以律己 4)、爱管小事、闲事,唠叨不停 5)、无主见,摇摆不定 6)、草率粗心,大事小事不过问 7)、脾气暴躁,爱发牢骚

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