浅谈岗位责任制对开展基层工作建设的重要性
作者:尚楠
来源:《市场周刊·市场版》2019年第27期
摘;要:有效的岗位责任制能够提高企业工作效率、降低经营风险,推动企业健康持续发展。在工作的基层建设上,岗位责任制的确立与应用推动了事业的发展与完善。对于企业来说,岗位责任制是工作开展的基础,只有抓好这点,才能真正的实现企业更好地发展。本文就岗位责任制对开展基层工作建设的重要性展开探讨。 关键词:岗位责任制;基层工作;重要性
在企业基层工作中,仍存在一些问题,致使基层工作水平难以发挥,抑制了企业可持续发展。对此,企业应重视基层工作,科学分工,明确职责范围;完善绩效考核机制;积极利用信息网络,对岗位权限进行控制,切实落实基层控制制度,提高企业参与市场竞争的能力,实现自身的健康、持续发展。
一、 岗位责任制对开展基层工作建设的重要性
首先,岗位责任制的确立,明确规定了公司员工的工作任务和工作完成度,利用这种方式,可以促进工作人员的工作积极性和建设性,创造性。制定合理有效地奖罚制度,也能保证企业的安全运营,推动企业基层人员的进步,大大增强了企业在市场上的竞争力。其次,岗位责任制的确立也保障了工作人员的利益。通过一套有效的科学的成文规定,把企业的核心文化、目标、实施方案、工作制度都清楚的展现出来,使工作人员的利益得到保障,也能够拉近工作人员与企业的亲近度,更好的致力于发展企业。再次就是推动企业的核心文化的传播。说的好听不如做的好看,与其大肆旗鼓的宣扬自己企业的文化和管理制度,不如从实际出发,从根本出发,通过不断地学习与借鉴完善自己的文化,增强企业信誉,以高品质,高效率的工作作风来做到宣传自己的文化。最后,在企业的发展上,岗位责任制是必须拥有的管理体系,就像汽车的汽油,是必需品,不是附属品,要想更快更好的发展,必须做到岗位责任制的完善工作。
二、 岗位责任制具体的应对措施 (一)加强岗位目标管理体系建设
具体到各企业的目标体系建设上,首先,由公司领导根据年度总体目标分解成月度工作目标,做好月度分管工作重点目标的制定;其次,职能部门根据公司分管领导的月度重点工作目
标制定部门目标和保证目标实现的工作措施;再其次,各分厂(车间)结合职能部门的目标和工作要求,按照管理模块进行分解,联系自身工作实际,将职能部门的目标融入各自月度工作目标中去,制定分厂(车间)具体的工作目标和措施,并逐级分解落实到各岗位的管理人员、班组长和员工,形成步调一致、行动统一的目标管理体系,做到公司上下合心、合力、合拍,形成激发全员活力的系统效应。需要注意的一是目标逐级落实的过程是统一员工思想、凝聚员工共识、形成强大动力、汇聚正能量的过程,通过上下沟通,建立目标一致的利益共同体;二是强化目标的驱动管理,根据实际情况目标要变、策略也要变;目标不变,改进和提升措施要视情而变。
(二)认真进行职务分析
企业在进行职务分析工作时,要全面对职位内容和性质进行分析把握,在前期准备工作和后期比对工作上都要严格执行,工作人员做到认真负责,选择适合的方法,有规划有目的的进行职务分析工作。包括职务分析人员也要具备对工作的内容更深刻的理解和分析研究,加强自己本身的能力,再通过认真负责的工作态度,做出一份令人满意的成果。最终使得职务分析的成果真正对企业有用。
(三)以信息化为导向构建基层信息管理平台
基层管理信息平台是将“两册”文本、“两全”考核、岗位责任制检查的内容信息化,解决“两册”翻阅费事、全要素奖金计算工作量巨大、上级部门对基层执行情况缺乏及时掌握手段等问题,通过发挥信息技术的支撑作用,实现“降低成本费用、提高工作效率、减轻基层负担”的目的。例如,前线资料管理信息模块,在精简资料报表46%基础上,开发并应用基于手持设备与企业网的前线资料管理平台,达到无纸化办公要求。该平台具备信息推送、数据录入、无线传输、后台接收、流转审核、综合查询、波动预警等功能,实现了生产数据现场录入—实时上传—当天即可调取使用的便捷管理。 (四)完善绩效考核机制
首先,应全面掌握企业实际情况与市场状况,针对性制定绩效考核机制,保障机制与企业实况相吻合,为绩效考核机制的作用发挥奠定基础。其次,应根据部门情况制定绩效考核内容,如:对于财务部门来说,不属于公司利润的创造主体,应以融资工作的及时性,报表报送的准确性、及时性以及税务工作的完成质量等作为绩效考核的内容;对于销售部门,应以销售产品数量、扩展的客户和市场渠道,为企业带来多少利润等作为主要考核内容,如此,方能保障绩效考核的效用,提高员工积极性。部门考核可以利用看板管理,对员工的考核内容及完成情况进行实时跟踪管理,及时发现问题和解决问题。最后,企业领导者应全面掌握绩效考核的作用,提高对绩效考核重要性的认识,为绩效机制的制定与不断完善奠定基础。 三、 结语
综上所述,可见在企业的发展中,岗位责任制的實施落实,对开展基层工作建设具有非常重要的意义,只有真正的完善落实此制度,企业的工作才会得到保障。 参考文献:
[1]落实安全岗位责任制保障数据管理依法合规[J].中国信息安全,2019(2).
[2]左华.基于岗位责任制建设的企业内部控制完善方法浅析[J].全国流通经济,2018(33). 作者简介:
尚楠,中国石油化工股份有限公司天津分公司水务部。
浅谈岗位责任制对开展基层工作建设的重要性



