项目向导包含指令、定义和命令，它们不仅可以使常用操作一目了然，还可以改变视图和 Project 中的其他设臵来帮助您完成所选操作。可以通过项目向导工具栏来查看项目向导中的所有操作。此工具栏分为 Project 中最常见的 4 个子区：任务、资源、跟踪和报表。 1.3 启动 Project Professional
重要提示如果使用的是 Microsoft Office Project Professional 版本，请按照本节步骤操作。如果使用的是 Microsoft Office Project Standard 版本，跳过本节，参考 1.2第Ⅰ部分管理简单项目10 节。如果不能确定使用的 Project 版本，有一种简单的方法可以解决：启动Project 后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜单，表明版本为 Project Professional；如果没有，则为 Project Standard。也可在启动Project 后，单击“帮助”菜单中的“关于 Microsoft Office Project”，出现的对话框会提示您使用的是何种版本。
在此练习中，将启动 Project Professional，基于模板(包含一些初始数据，可作为新建项目计划的起点)创建文件，查看默认 Project 界面的主要区域。如果使用 Project Professional 连接到 Project Server，还要进行一次性的设臵，指定 Project Professional 的启动方式，以便使用本书的练习文件时不致影响 Project Server。 (1) 在 Windows任务栏上，单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。 (2) 在“开始”菜单上，指向“所有程序”，单击 Microsoft Office，然后单击 Microsoft Office Project 2007。
根据您在 Project Professional 中设臵的企业选项的不同，可能会被提示登录或选 择一个 Project Server账户。如出现提示，请完成步骤(3)，否则跳至步骤(4)。 (3) 如果“登录”对话框(图 1.5)显示，在“配臵文件”框中选择“计算机”，然后单击“确定”。 图1.5 “登录”对话框
选择此选项会将 Project Professional 设臵为独立于 Project Server 工作，并有助于确保本章使用的练习文件数据不会无意中发布到 Project Server。
(4) 单击“工具”|“企业选项”|“Microsoft Office Project Server 账户”，显示 “Project Server账户”对话框。如图 1.6 所示。 第1章 Project入门11
图1.6 “Project Server账户”对话框 (5) 注意当前账户值：
??如果当前账户值不是“计算机”，单击“手动控制连接状态”，单击“确 定”，然后完成步骤(6)；
??如果当前账户值是“计算机”，单击“取消”，然后跳过步骤(6)。
选择“手动控制连接状态”会导致启动 Project Professional 时提示用户选择要使 用的账户，这有助于确保本章使用的练习文件数据不会无意中发布至 Project Server。
(6) 关闭并重启 Project Professional。如果提示选择配臵文件，单击“计算机”，然后单击“确定”。此时显示 Project Professional，如图 1.7 所示。 搜索帮助信息的文本框
只有 Project Professional 才有“协作”菜单项目计划窗口菜单栏工具栏 图1.7 Project Professional 主界面
提示在 Project 工具栏中，并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示，这要依您对计算机屏幕分辨率的设臵以及您最常使用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在工具栏中，单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头，显示可用的其他按钮。第Ⅰ部分管理简单项目如果您使用过其他 Office 应用程序或正在更新旧版本的 Project，您会对 Project
窗口的主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下。 ??主菜单栏和快捷菜单提供 Project 指令。
??工具栏提供对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命 令。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。Project 会根据您使用特定 工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示，而 较少使用的按钮则暂时隐藏。
??项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将 Project 要处理的文件类型称为项 目计划，而不是文件或进度表)的视图，活动视图的名称会显示在视图左边缘 上，此例中为“甘特图”视图。
?? “键入需要帮助的问题”框用于快速查找在 Project 中执行常见操作的命令。 只需输入问题，按 Enter 键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在框中 输入，以获得某特定特性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网，搜索 查询会访问 Office Online(微软网站的一部分)，显示的结果会反映微软提供 的最新内容。如果计算机没有连接到因特网，搜索结果会局限于 Project 的帮 助内容。
接下来会查看 Project 中包含的模板，并根据其中之一创建项目计划。 (7) 单击“文件”菜单中的“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。 (8) 在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框。
(9) 单击“项目模板”标签，屏幕如图 1.8 所示。连接到 ProjectServer 时，会显示另一个选项卡“企业模板” 图1.8 “模板”对话框
(10) 单击“开办新业务”(可以需要向下滚动项目模板列表才能看到)，然后单击 “确定”。提示模板可能此时没有安装，这要根据您在计算机上安装 Project 的过程而定。“首次安装使用”设臵是安装选项之一，用于确定 Project 中包括的可选元素。如果您以前从第1章 Project入门 13
未见过 Project 中包含的模板，可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与某个将要进行的项目吻合，而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板为起点可以省去不少精力。
Project 根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。屏幕应与图1.9 相似。图1.9 “开办新业务”模板
有本章后续的几个练习中，将使用模板提供的样本数据来标识 Project 界面的主要组成部分。
第Ⅰ部分管理简单项目 14
值得一看的项目向导
Project 包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目计划，此帮助程序称为项目向导。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。 在 Project 2007 中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：单击“视图”菜单中的“启用项目向导”；或者单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。照此操作后，“项目向导”会显示在 Project 窗口的左窗格中，如图 1.10 所示。
项目向导包含指令、定义和命令，它们不仅可以使常用操作一目了然，还可以改变视图和 Project 中的其他设臵来帮助您完成所选操作。可以通过项目向导工具
栏来查看项目向导中的所有操作。此工具栏分为 Project 中最常见的 4 个子区：任务、资源、跟踪和报表。 第1章 Project入门 15
Project 向导窗格 Project 向导工具栏
图1.10 项目向导位于Project窗口的左窗格 1.4 视图
Project 中的工作区称为视图。Project 包含若干视图，但通常一次只使用一个(有时是
两个)视图。使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息。默认视图(Project 启动时所见)是
“甘特图”视图，如图 1.11 所示。
通常，视图着重显示任务或资源的详细信息。例如，“甘特图”视图在视图左侧以表
格形式列出了任务的详细信息，而在视图右侧将每个任务图形化，以条形表示在图中。
“甘特图”视图是显示项目计划的常用方式，特别是要将项目计划呈送他人审阅时。它对
于输入和细化任务详细信息及分析项目是有利的。
在此练习中，将以“甘特图”视图启动 Project，然后切换到突出项目计划不同部分的
其他视图。最后，学习复合视图，以便更容易聚焦于特定的项目详细信息。 (1) 单击“视图”菜单中的“资源工作表”。此时，“资源工作表”视图代替“甘特
图”视图，如图 1.12 所示。第Ⅰ部分管理简单项目 16
活动视图名称 表视图的图部分
图1.11 “甘特图”视图
图1.12 “资源工作表”视图第1章 Project入门 17
“资源工作表”视图以行列格式(称为表)显示资源的详细信息，一行显示一个资 源。此视图是工作表视图的一种。另一种工作表视图称为任务工作表视图，用于 列出任务的详细信息。注意，“资源工作表”视图并没有告诉您资源所分配到的 任务的任何信息。如想查看此类信息，需要切换到不同视图。
(2) 单击“视图”菜单中的“资源使用状况”，此时，“资源使用状况”视图代替 “资源工作表”视图。
此使用状况视图将每一个资源所分配到的任务组织在一起。另一种使用状况视图 是“任务分配状况”视图，其用途与前一种视图相反，用于显示分配到每一个任 务的所有资源。使用状况视图也可以将每一个资源的工时分配以不同时间刻度显 示，如每天或每周。
(3) 单击“视图”菜单中的“任务分配状况”。此时，“任务分配状况”视图代替 “资源使用状况”视图。
(4) 在视图左侧的表部分，单击“定义业务构想”(第三个任务的名称)。 (5) 在“标准”工具栏上，单击“滚动到任务”按钮。
视图的时间刻度一侧可滚动显示每一任务的工时值，如图 1.13 所示。
时间刻度
图1.13 单击“滚动到任务”后的“任务分配状况”视图第Ⅰ部分管理简单项目 18
使用状况视图是用于查看项目详细信息的相当复杂的方式，下面将切换到更简单 的视图。
(6) 单击“视图”菜单中的“日历”，显示“日历”视图，如图 1.14 所示。
Project - 2010自学详细教程
