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利用Word邮件合并批量打印带照片的准考证

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此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联,我们需要修改域代码。按alt+F9切换域代码,选中代码中“照片”两字,用【插入合并域】中的【照片】域替换。alt+F9再次切换域代码,调整一下存放照片控件的大小。

4. 查看合并效果

最后选择【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】,查看合并效果。

这时候会出现一个新的WORD文档,你会发现并没有出现想要的结果,这时候按“Ctrl+A”全选,然后按F9刷新,这时候就已经成功了。

但是我们发现两个问题:

(1)照片太小了,逐个调整起来很麻烦,能不能一次调整图片大小? (2)比较浪费纸张,每页纸只有一位员工的工作证,可不可以将多个人的表格放在一页纸中呢?

下面我们来解决这两个问题。 三、后期调整

1. 调整邮件合并文档的图片大小

很多人在完成之后总是不满于图片原始大小,因此需要批量改变图片的大小,这时候需要做的是:返回到之前设计的模板页面,按“Ctrl+A”全选,然后按F9刷新,这时候会显示出第一个学生的照片,在这里可以调成好图片的大小,再重新合并到新文档即可。

检查发现所有人的表里面的照片都是第一个人的照片,怎么办? 按一下Ctrl+a, 再按f9, 就全部人的照片都自动更新了。。。

2. 选择邮件合并的文档类型

回到主文档。如果希望多个人的表格放在一页纸中,顺序排列下去,我们可以将邮件合并的文档类型设置为“目录”,如下图。(注:该操作一定要在最初的主文档中进行)

此时合并文档的效果如下图:

注:后期调整可以放在邮件合并的过程中操作,总结如下: (1)设置文档类型为“目录”。

(2)链接数据源 (3)插入合并域及照片域 (4)调整照片大小

(5)完成合并,查看合并效果

广州嘉为 电话:020

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