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Excel表格快捷键大全

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Excel表格编辑快捷键大全

预览和打印 若要 显示“打印”对话框。 按 Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 在打印预览中使用下列按键(若要定位到打印预览,请按 Alt+F,再按 V):

若要 放大显示时,在页面中移动。 缩小显示时,每次滚动一页。 缩小显示时,滚动到第一页。 缩小显示时,滚动到最后一页。 按 箭头键 Page Up 或 Page Down Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键 Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键 处理工作表

若要 插入新工作表。 移动到工作簿中的下一张工作表。 移动到工作簿中的上一张工作表。 按 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 Ctrl+Page Down Ctrl+Page Up 选择当前工作表和下一张工作表。若要取消选择多张工作表,请按 Shift+Ctrl+Page Down Ctrl+Page Down,或者,若要选择其他工作表,请按 Ctrl+Page Up。 选择当前工作表和上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Up 对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”Alt+O H R 命令)。 移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)。 Alt+E M 删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。 Alt+E L 在工作表内移动和滚动

若要 向上、下、左或右移动一个单元格。 向右移动一个单元格。 向左移动一个单元格。 移动到当前数据区域的边缘。 移动到行首。 移动到工作表的开头。 向下移动一屏。 向上移动一屏。 向右移动一屏。 .下载可编辑.

按 箭头键 Tab Shift+Tab Ctrl+箭头键 Home Ctrl+Home Page Down Page Up Alt+Page Down 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 Ctrl+End .. 向左移动一屏。 切换到已拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。 切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 滚动以显示活动单元格。 显示“定位”对话框。 显示“查找”对话框。 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)。 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。 Alt+Page Up F6 Shift+F6 Ctrl+Backspace F5 Shift+F5 Shift+F4 Tab 在选定区域内移动

若要 在选定区域内从上往下移动。 在选定区域内从下往上移动。 按 Enter Shift+Enter 在选定区域中从左向右移动。如果选择单列中的单元格,则向下移动。 Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选择单列中的单元格,则向上移动。 Shift+Tab 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。 向左切换到下一个不相邻的选定区域。 Ctrl+句号 Ctrl+Alt+向右键 Ctrl+Alt+向左键 注释 可更改按 Enter 或 Shift+Enter 之后的移动方向:按 Alt+T,再按 O(“工具”菜单上的“选项”命令),接着按 Ctrl+Tab 直到选中“编辑”选项卡,然后更改“按 Enter 键后移动”设置。

以“结束”模式移动或滚动

选中“结束”模式后,状态栏中将出现“结束”。

若要 打开或关闭“结束”模式。 在一行或一列内以数据块为单位移动。 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。 按 End End+箭头键 End+Home 移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3 常用键”(“工具”菜单上“选项”End+Enter 命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡),则此快捷键序列不起作用。 在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动

在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键(如 Page Up 和 Page Down)时,单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格,请先打开 Scroll Lock。

若要 打开或关闭 Scroll Lock。 .下载可编辑.

按 Scroll Lock .. 移动到窗口左上角的单元格 移动到窗口右下角的单元格。 向上或向下滚动一行。 向左或向右滚动一列。

Excel隔行调整行高的方法

Home End 向上键或向下键 向左键或向右键 领导要求把一份Excel表格的偶数行行高调整一下。这份表格可是有上百行的,逐一调整行高显然是不科学的。几经周折,费了我N多的口舌四处讨教,这个任务还是顺利地完成了。

先在表格的最后增加一个辅助列。在该列的第一行的单元格中输入数字“1”,然后在第二行的单元格中输入公式“=1/0”,回车后会得到一个“#DIV/0!”的错误提示。现在选中这两个单元格,将鼠标定位于选区右下角的填充句柄,按下鼠标右键,向下拖动至最后一行。松开鼠标后,在弹出的快捷菜单中选择“复制单元格”的命令。好了,现在该列的奇数行均是数字1,而偶数行则都是“#DIV/0!”的错误提示了。

点击菜单命令“编辑→定位”,在打开的“定位”对话框中点击“定位条件”按钮,然后在打开的“定位条件”对话框中,选中“公式”单选项,并取消选择除“错误”以外的其它复选项。确定后,就可以看到,所有的错误提示单元格均处于被选中状态。

现在我们所需要做的,只是点击菜单命令“格式→行→行高”,然后在打开的“行高”对话框中设置新的行高的值就可以了。行高调整完成后,记得将辅助列删除。 excel在单元格中要打钩怎么办

很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的,这种方法即使可以达到想要的效果,但是操作起来去十分麻烦,浪费时间。试试下面的方法:

操作方法:

选中单元格→按住Alt键不放→再输入小数字键盘上的数字41420→松开Alt键就可以了。 教你在Excel中不用等号输入算式

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如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式,而且要求单元格中显示其计算结果,于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”?确实稍嫌麻烦。在此,告诉你一个方法,让你可以省去这个等号的输入过程,该方法是:

1.单击“工具”菜单中的“选项”命令,系统弹出“选项”对话框。

2.单击“1-2-3的帮助”选项卡,选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。

3.单击“确定”按钮。

之后,当你在单元格内键入“3+7+9”后,系统便把其当作算式处理,并计算出其结果。当然,如果你本意就是要在单元格中输入 “3+7+9”?那么请在输入前加上一个单引号,即需要输入“‘3+7+9”.此外,还请注意:如上设置仅适用于全部为数字的算式,如果要输入包含单元格引用的公式,还请在公式前键入等号“=”。 excel让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 Excel中鲜为人知的“照相机”功能

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Excel中,有一个“照相机”的功能,但是几乎80%使用Excel的人,并不知道这个很有效的“摄影”工具,更别提使用了。我接触Excel多年,但也只是在最近由于工作需要,才刚刚接触了这个“照相机”,现在把使用方法分享给大家。

在Excel中,如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改,我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是,如果需要反映的内容比较多,特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候,再使用连接数据的方式就行不通了。好在天无绝人之路,Excel早为我们准备了“照相机”,你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来,然后把“照片”粘贴到其他的页面即可。而且注意:插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件,数据和格式会同步更新,同时可以使用“图片”工具栏对这个照片进行编辑。而且这个既然是图片,除了Excel,当然也可以贴在Word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中,当然也可以在PhotoShop之类的软件中进行编辑。

这个照相机的使用方法如下:

1、 准备“照相机”

(1)打开Excel的“工具”菜单,选择“自定义”对话框。

(2)单击“命令”选项卡,在“类别”中选择“工具”,在右边“命令”列表中找到“摄影”,并且将其拖到Excel页面工具栏的任意位置。这一步很多人并不熟悉,一定要自己试一试。(在Excel 2007中打开“工具栏”,在 “不在功能区中的命令”中找到“照相机”,点“添加”即可使用。)

2、给目标“拍照”

假设我们要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中。

(1)拖动鼠标并且选择Sheet2中需要“拍照”的内容。这一步相当重要,一定要选准,不选或者选错,那你的“照片”就会啼笑皆非了。

(2) 用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮,于是这个选定的区域就被“拍”了下来。

3、粘贴“照片”

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