诚信 自强 高效 创新
诚 信 自 强 联 合 会
爱 心 超 市 运 营 策 划 书
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实践部
年3月18日
2011诚信 自强 高效 创新
一、策划背景
黄河水院“爱心超市”是由院学生资助管理中心主办,院诚信自强联合会承办的一个常设非盈利捐助物资收发机构,是对学院扶贫助困的重要补充,是在院领导的支持下把社会和个人的一些慈善资源整合到“爱心超市”这个平台上来,既让有困难的学生能够得到爱心物品,又让捐赠者在关注他人,帮助他人中享受到奉献的快乐,使个人思想得到升华。 二、策划主题
三百六十五天,三百六十五个爱,温馨校园,让爱温暖你我他 三、策划目的
“爱心超市”是非盈利性机构,是为大学生搭建的一个爱心平台。使全院师生在捐赠和被捐赠中享受奉献的快乐,以及被人爱和在乎的美感。总之一句话,我们的目的是全心全意为全院师生服务。 四、承办单位
黄河水院学生自主管理中心主办 院诚信自强联合会及各分系分会承办 五、策划内容
(一)爱心超市运营模式
爱心超市物品运营模式为分区处理。 1.一区 捐赠区
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捐赠区是接受社会及事业单位和同学们的捐赠(包括衣物,个人现金,学习用品……),工作人员对接受的捐赠物品进行整理、清洗、发放以及消毒等工作,困难学生可根据自己需要,凭爱心卡免费领取。 捐赠旧物说明:
(1)衣被等物品无破损,七成以上新 (2) 捐赠物有使用价值 (3)内容健康的书籍
(4)有传染病的人的物品不能捐赠 2.二区 代售区
为全院学生提供代售服务。 物品代售实施细则:
(1)申请代售的对象是我院在校生 (2)有传染病人物品不能代售
(3)代售物品需低价出售,物品价位由本人和“爱心超市“协商确定
(4)物品代售所得资金的70%归原主,剩余30%用做爱心基金和超市建设
(5)代售者需交纳一定费用如保管费 3.三区 低价出售区
利用爱心超市的闲置资金低价购买一些东西以供学生选买,服务广大师生。
(二)爱心超市管理办法
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1.学生资助管理中心负责“爱心超市”义工招募,组织和超市的日常管理,诚信自强联合会负责捐助物资募集,使用管理、监督和公示,接受审计和总结上报。
2.“爱心超市”以经济困难学生为主要服务对象,由学生到所在系(部)提出申请,经学生资助管理中心审定发给《黄河水利职业技术学院爱心超市专用卡》,凭卡到“爱心超市”免费领取所需物品。
3.受助的贫困生每学期领取的物资一般为100分值。领取物资时应进行登记或核对,并在领取物资清单上办理签收手续。做到日清月结,账目清楚。 (三)爱心基金管理办法
1.在爱心超市设立的爱心基金受法律保护,任何人不得私分、侵占、挪用专项基金。
2.根据爱心超市章程,凡热心慈善事业的组织机构、企业和个人,均可与本超市商议捐赠现金作为爱心基金。
3.心基金的使用及管理由学生资助管理中心直接负责
4.使用爱心基金时,需提交公益项目申请书及预算方案送学生资助管理中心报审。
5.爱心基金使用情况每学期末由学生资助管理中心进行审计,审计结果在全院公开发表。
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(四)爱心超市工作制度
1.当班应穿工作服,衣着得体大方,并配带自己的工作证。 2.热情、主动接待每位捐赠者和前来领取物品的学生,并详细解答他们提出的问题。
3.对捐赠的物品要当面点清,做好登记并请捐赠者签名。 4.开收据给捐赠者,并当面表示感谢。
5.按要求做好日报表,做到帐物相符,交接班时必须经接班人员核对账目并确认无误后方可离开。 (五)爱心超市物品管理制度
1.凡捐赠的物品均集中妥善保管。
2.所捐赠物品必须进行分门别类造册登记、折算价格,建立台帐。 3.接收的物品必须整齐摆放在货架上,标识明码。 4.接收的衣物等物品必须经清洗、消毒后方可上架。
5.定期对物品进行翻晒,经常利用紫外线照射、消毒水消毒等处理。做好防虫、防霉、防鼠等各种防范措施。
6.捐赠物品取之于同学,用之于贫困同学,任何人不得随意索取。 7.发放手续齐全,有记录、签名。受赠对象持专用卡、本人学生证领取物品
8.加强安全保卫工作,严防火警和盗窃事故的发生。 (六)爱心超市物品收发管理制度
1.捐赠物品的接收、整理、清洗、清点要由专人进行负责管理,并责人登记。
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2.对捐赠的物品进行物品名称的核实和数量的清点,做好登记。 3.对旧的物资进行清理,做到无菌,无毒,方可发放,杜绝细菌疾病的传播。
4.定期检查,发现物品有无霉变,做到及时通风,保持物品的完好。
5.物品要分类摆放,保持货架清洁,整齐。
6.在发放物品时,见领取人持卡和学生证或校园卡方可发放,并做好领取登记签字工作。
7.所发出的物品一般不予退换。 六、爱心超市所需物品
1 货柜 2 标签 3 打扫卫生用品 4 消毒器材 5 衣称 6 记录表(1“爱心超市物品代售信息表 2 “爱心超市物品捐赠信息表 3爱心超市人员联系表)
7 桌 椅 8 爱心留言簿 9 意见箱 10 贫困生爱心卡 七、注意事项
1 工作人员的谈吐举止要文明 2经常保持超市室内的通风干燥
3 及时检查超市的物品有无霉变,及时处理 4 必须有防火防盗设施,并定期检查
实践部 2011年3月18日
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