2020年4月19日
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公文管理办法
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山东国顺宏基集团 公文管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公文管理，提高工作效率，维护公文管理的严肃性，结合公司实际，制定本制度。
第二条 公文管理职责。
(一)综合部是公司公文的执行与监督机构，负责公司公文的打印、用印、发放、立卷、归档工作，各单位上报公文和收到外部公文的分类转报、传递、立卷、归档工作，及检查各单位的公文处理活动。
(二)各部门、单位必须严格执行公文管理程序，根据职权范围认真做好公文管理的各项工作，具体负责公司归口公文的拟稿、打字、校对、核稿、报批，以及本部门、单位公文的拟稿、打字、校对、核稿、报批、打印、用印、发放、立卷、归档工作。
第二章 公文分类
第三条 公文根据发文主体可分为内部公文和外部公文。 (一)内部公文。
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1.公司公文：发文单位为公司的公文。 2.分公司公文：发文单位为分公司的公文。 3.职能部门公文：发文单位为职能部门的公文。
(二)外部公文：来自于政府机关、社会团体、协会、中介机构、集团等外部单位的公文。
第四条 公文根据文件内容可分为决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
(一)决议：适用于会议讨论经过的重大决策事项。
(二)决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
(三)通知：适用于批转下级单位公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，以及任免人员等。
(四)通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(五)报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问，报告不需上级单位答复。
(六)请示：适用于向上级单位请求指示、批准，请示事项一般需
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