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excel中if函数用法

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第三部分:《Excel中IF函数的使用》教学设计

一、教材分析及处理 1.教材内容和地位

所使用的教材是科学出版社一九九八年出版的《计算机信息技术基础》。IF函数是《计算机信息技术基础》课第十四章第四节“使用工作表函数”提到的其中一个函数之一。教材上几乎是没有提到过任何一个函数的具体用法,而函数的应用是Excel作为数据统计方面的优势,最能体现Excel与众不同的风格,也是最能吸引人去使用它的功能之一。生活与工作经常要进行数据计算,一般都会用到Excel来进行统计。学生每年进行计算机统考函数应用必不可少,所以学生必需掌握常用的函数的使用。而IF函数是必考和必需掌握的函数之一。 2.教学目标

函数是Excel难点之一,而IF函数是教纲要求学生要掌握的几个常用函数中本人认为是最难的函数。基于函数的抽象性,加上学生本身质素,所以本人认为要花一个课时的单位时间来专门与学生学习IF函数的使用,除了要学生掌握IF函数的一般用法外,还要学生初步接触函数的嵌套,这也与计算机统考密不可切的问题。 ⑴知识目标方面:

①首先学生要知道IF函数使用的格式:=IF(条件表达式,值1,值2);

②明白IF函数的使用意义(即条件表达式与两值的关系):当条件表达式为真时,返回值1;当条件表达式为假时,返回值2;

③学生要明白IF函数里面的参数意义:条件表达式一般是用比较运算符建立的式子,而值1与值2在实际应用中是自定义的两个逻辑值。

⑵能力目标方面:

要学会运用IF函数解决实际例子(返回两个值的一般情况)。 3.重点和难点

理解IF函数的运算意义,如果不能理解两值与条件表达式的关系是不可能会解题的;条件表达式的建立,因条件表达式关系到后面的取值问题,能否写好很关键。 二、学生分析

前面一章节已学习了Excel的各种运算符,对比较运算符结果是逻辑值有了一定的印象,IF函数其实是一个逻辑判断函数,而文秘班的学生往往就是最缺少这种逻辑思维能力,因此要以实际例子来贯穿整个课堂才行,帮助学生理解IF函数使用时的意义。 三、教学方法的选取

这节课紧紧围绕一个掌握IF函数的用法为任务活动中心展开,在一系列问题驱动下,由老师引导学生进行自主探索和互动协作的学习,使学生带着真实的任务在探索中学习。过程分为:老师提出问题→发现问题→引导学生寻求解决问题的方法→学生自主解决问题→学生对问题深刻认识并提高,符合任务驱动形式。 四、教学准备

学生准备:要求带备笔、稿纸、笔记。

老师准备:准备好上课板书课件,准备充足的与教学过程相应的学生上机指导材料。 五、教学过程

1.从复习比较运算符开始,实例运算引入,提出问题,由学生经过判断后说出对错 如:6>4 提问对不对? 答案是:TRUE 6<4 提问对不对? 答案是:FALSE

反复举例提问,让学生深刻领悟到一点:比较运算符运算结果只可能取两个值之一TRUE(真值、对)或FALSE(假值、错)。

说明判断结果就是比较运算符运算结果的其中一个值,启动Excel演示?? 2.提出任务

通过观看演示,发现所有问题都只有两种‘TRUE’或‘FALSE’答案之一(好单调呵),可

否把这个‘TRUE’与‘FALSE’用另外的答案来代替?如’yes’和’no’、’ok’和’bad’、’1’和’2’、’好’和’差’、’对’和’错’等。让学生思考?? 3.引入IF函数

告诉学生IF函数能为你实现这个愿望,以上用来替代‘TRUE’和‘FALSE’的两个值就是我们自定义的两个值。

讲解IF函数的使用格式:=IF(条件表达式,值1,值2)

讲解IF函数运算的意义:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的,则返回值1;如果条件表达式经过判断结果是错(假值TRUE)的,则返回值2。要令学生明白并记住表达式是正确的则取前面的值;表达式是错误的则取后面的值。

如:前面6>4、6<4等就是一条件表达式,TRUE、FALSE就是该函数里的值1或值2。 4.应用IF函数解决任务

要求学生套用IF函数写出以上例子表述的式子,对能够写出=IF(6>4,TRUE,FALSE)、=IF(6<4,FALSE,TRUE)等这样的式子的学生加以表扬,对表述式子欠缺或错误的学生利用该函数格式和意义帮助他们纠正。

然后要求学生用自定义值替代‘TRUE’和‘FALSE’书写表述式子。

上机演示,可以拿学生书写的式子来实证,这时大家就会看到相当一部分同学写的式子运算结果不符甚至出错,引起学生思考:为什么? 说明问题的关键所在:

其一 IF函数格式里的参数只能有‘条件表达式,值1,值2’三部分,并且是用逗号分隔,不可超过三部分;

其二 条件表达式是用比较运算符建立的式子,无比较就无判断; 其三 两个值若是数值数据可直接书写,若是文本数据则要用双引号括住; 其四 参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。 如=IF(6>4,”对”,”错”)

指出实证例子中学生书写式子中不当的地方并正确演示。

任务练习:给出上机任务,用IF函数解决一些实际问题,如:成绩大于或等于60分以上的,则为合格,成绩小于60分的则为不合格;可否申请入团要看他的年龄,年龄等于或大于28

则不可以申请,小于28才可以申等等。

然后抽学生演示处理过程,同一个问题,不同的学生可能有不同的表述,最后对学生的操作进行点评。

稿件来源: 中国劳动力市场信息网监测中心

excel中if函数用法

第三部分:《Excel中IF函数的使用》教学设计一、教材分析及处理1.教材内容和地位所使用的教材是科学出版社一九九八年出版的《计算机信息技术基础》。IF函数是《计算机信息技术基础》课第十四章第四节“使用工作表函数”提到的其中一个函数之一。教材上几乎是没有提到过任何一个函数的具体用法,而函数的应用是Excel作为数据统计方
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