Office 2007 文本操作的撤销及恢复

Office 2007 文本操作的撤销及恢复

在文档的编辑过程中，难免会出现操作错误的时候，这时需要通过撤销、恢复或者重复功能，帮助用户迅速纠正刚才的错误操作，从而大大的提高工作的效率。 1．撤销操作

Word会随时观察用户的工作，并能记住操作细节，还可以撤销一个或者多个错误操作。当用户操作错误而需要撤销该操作时，可以单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮，即可撤销用户最后一步操作。如果需要撤销多步操作，可以重复单击【撤销】按钮，直到文档恢复到原来的状态。

用户还可以直接单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中，保存了可以撤销的多个操作，用户可以单击要撤销的操作，如图2-37所示。单击其中一项操作后，该项操作以及其后的所有操作都将被撤销。

执行

图2-37 撤销操作

需要注意的是，当用户单击【撤销】按钮时，其确切名称会随着用户的具体操作2．恢 而变化。例如，当用户输入文字时，其名称为“撤销输入文字”

。 复操

注 意

作

每单击一次【撤销】按钮，如果又想恢复之前的内容，可以单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮，即可恢复刚才撤销的操作。

同样，如果希望恢复多步操作，可重复单击【恢复】按钮，即可将刚才撤销的多步操作恢复。但是，如果没有进行撤销操作，恢复操作不能使用，只有进行了撤销操作后，恢复操作才能进行。 3．重复操作

重复操作是在没有进行过撤销操作的情况下，将重复进行最后一次操作。和撤销操作一样，重复操作的名字也会根据用户不同的操作而改变。若要进行重复操作，可以在未单击【撤销】按钮时，单击【恢复】按钮，即可将用户最后一次操作重复进行。