【98-2導師會議-會議記錄】
實踐大學 九十八學年度第二學期
導師會議 會議紀錄
導師會議時間：99年02月24日 週三 13：30～16：30 會議地點 出席人員 音樂廳 校長、主任秘書、各處室主管、全校導師與訓輔人員等【共156人】 導師會議 活動時間 13:50-13:58 校長致詞 主要內容 大學四年的學習生涯中，導師扮演培育學生學習與生活態度的重要角色，希望導師們除了指導學生課業之外，也能適當地給予學生關心與叮嚀，在此也感謝導師們的辛苦與付出。 ◎請參閱手冊p.1-9。 13: 58-14:03 教務處 劉教務長 ◎其他事項如下： 1、下學期目標在於提升教學品質。 2、好老師專刊請鼓勵學生踴躍投稿。 3、請導師期中考後注意預警的學生，及時進行輔導。 ◎請參閱手冊p.10-14。 14:03-14:07 總務處 高其新老師 ◎其他事項如下： 1、汽機車停放及借用場地需繳交場地租借費。 2、請導師鼓勵學生主動應徵總務處工讀機會，增加學生工作 經驗與能力。 ◎請參閱手冊p.15-23。 14:07-14:10 ◎其他事項如下： 進修部 詹主任 14:10 -14:15 1、請導師提醒未完成繳費手續之學生。 2、請導師在班上宣導考試不作弊之行為。 3、請導師3/7前完成幹部名單之網路填寫。 ◎請參閱手冊p.24-27。 1
各單位手冊重點報告 各單位手冊
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重點報告 國際交流組 麥老師 ◎其他事項如下： 1、國際交換學生計畫開始報名請導師廣為宣導。 2、國際交流課程務必在3/1在各開課系所進行登記。 3、本學期將舉辦校內說明會，請有意願之學生踴躍參加。 各單位手冊重點報告 14:15-14:19 學務處 生活輔導組 林主任 14:19-14:24 學務處 軍訓室 葉教官 14:24-14:27 學務處 課指組 閻主任 14:27-14:30 學務處 吳主任 14:30-14:33 學務處 衛保組 李主任 ◎請參閱手冊p.28-31。 ◎其他事項如下： 1、安定就學措施相關事項請上網查詢或請相關單位辦理。 ◎請參閱手冊p.32-35。 1、宿舍消防演習補訓，請導師提醒學生參加。 2、請師長協助規勸吸菸學生於指定場所吸菸。 ◎請參閱手冊p.36-42。 ◎其他事項如下： 1、請導師鼓勵學生踴躍參加學生集會，將收穫良多。 2、請導師們提醒學生上網查詢或申請校內外獎學金。 3、學務處已彙整班會紀錄中的意見並傳達各單位，也請導師 多多利用用此溝通管道。 ◎請參閱手冊p.43-46。 ◎其他事項如下： 圾，以維護教室清潔。 ◎請參閱手冊p.47-54。 ◎其他事項如下： 1、三月份將進行學生及教師健康檢查，請有意參加者留意。 2、請導師們多留意學生身心健康及流感疫情。 3、請導師多宣導交通安全及相關注意事項。 ◎請參閱手冊p.55-67。 ◎其他事項如下： 2、涉及精神異常、自殺等之危機學生問題，請導師進行轉介 2
職涯發展中心 1、請導師們下課時記得提醒學生們帶走個人隨身物品與垃 各單位手冊重點報告 14:33-14:37 學務處 彭主任 諮商輔導中心 1、請廣為宣達中心提供之個別諮商及相關心理衛生活動。
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或至諮商輔導中心諮詢相關資訊。 ◎請參閱手冊p.68-70。 ◎其他事項如下： 14:37-14:48 研發處 李研發長 1、3/7前需完成國科會研究申請。 2、100年度校務評鑑簡報說明(作業時程、項目、結果、資料 準備期間、本校準備事項綱要等)。 3、請導師利用班會導生小團體宣導學校教育目標就業規劃 等。 4、校務評鑑關乎學校未來發展，請導師們共同努力。 14:48-15:00 頒獎時間 15:00-15:20 休息時間 頒發98學年度第1學期班會記錄簿優良班級、勞作教育優良班級 及97學年度優良導師(含進修部) 休息時間 ◎議題探討：輔導網絡的合作模式【參閱手冊p.70-71】 1、引言人：賴學務長 15:20-16:15 議題探討 諮商中心 彭主任 學務處對於學生生活與學習各方面之困擾與需求，願意隨時提供協助 鼓勵學生踴躍參加社團活動 2、97-98學年度學生問題及相關統計數據呈現 3、案例呈現：諮商輔導中心製作影片 4、輔導網絡合作模式之說明 5、實例示範：親師溝通互動之技巧與方法 校長：接下來綜合座談時間，今天不單限制在學務工作，對整個學校的校務 工作跟導師輔導有關的，各位不知道有沒有什麼意見和建議，大家盡 量提出來。 16:15-16:30 綜合座談 提問1—魏上凌主任 問題：「校長、學務長、各位長官，國貿系魏上凌，我這邊有一個很重要的議題想要提出來，就是我們學校有分南北校區，高雄的校區的學生有寄讀的辦法，那這些學生上來之後，就如同我們小孩一樣，那他們的監護權到底在哪裡？因為在我們導師資訊裡面，看不到相關的資料，那今天學生發生什麼問題，那監護權到底在高雄還是在台北，這個可 3
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能會牽涉到跨部門的問題，還有這些學生進來之後，相關學習資料好像在台北這邊有成績看不到的狀況，這可能牽涉到電算中心、教務處、學務處三個單位跨部門的問題，所以希望未來對於寄讀的學生，能夠建立一個標準的作業流程，怎麼去協助輔導，謝謝」。 提問2—王院長 問題：「校長和各位同仁，我不曉得有關學生有些特殊狀況的資料，不曉得院本部有沒有機會拿到相關的名單或資料，因為我個人在寒假期間，接觸到一個學生，一直到院長室來要，他要找院長，我們執秘跟他接觸幾次，後來我就直接去跟他面對，我就面對了兩三次，後來我就跟他們導師接觸，後來他說他有自己跑去諮商中心輔導，自己跑去，也不是導師介紹，對於這樣的狀況，我不是說未來會發生，但是我們院長室院本部完全沒有資料，最後還是要去系上問瞭解，有沒有機會讓我們院本部起碼有個相關的名單，讓我們瞭解，不然他突然跑來找院長聊天談事情，我不曉得他是不是有得到滿意的答覆，好在以前有教務的經驗，後來發現好像有一些狀況，所以這個資料如果有名單給我們，可能在處理上比較容易一點，這是我的建議」。 校長：「好的，剛剛那個魏上凌提出的第一個問題，學務長要不要在這裡做回應，還是等會後，剛剛也點出相關單位大概有電算中心、教務處、還有高雄校區，是不是做一個協調，因為這個的確是相當重要，那萬一高雄校區寄讀學生到台北來出了什麼事情，那我們很難負這樣的責任，不能夠說到台北來，高雄也不管，台北也不管，不能夠這樣，所以是不是請學務長關心一下這個問題，會後馬上處理，那在這裡就暫時不回應了，那第二個王院長提出的問題，諮商中心要不要做個回應。 回應1：諮商輔導中心彭主任 「這個部分我稍微回應一下，原則上在學生保密的情況下，我們其實是不能夠把學生相關危機名單給行政系統，可是王院長可以放心的是，我們通常會有列管的老師去做相關的追蹤，也就是針對學生的狀況我們會有第一及時的資料，假設如果學生狀況嚴重到影響其他同學的危險，或者是他自己危險的時候，我們就會跟系上做些聯繫，那王院長提到的個案我們知道，其實我們也有跟執秘討論了一下，到底要怎麼去跟這個學生互動，也就是剛剛的輔導網絡裡面各司其職結構化的原則裡，其實有些學生需要很清楚地告訴他什麼是可以什麼是不可
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以，讓他擁有所謂的現實感，因為這也是在社會適應的過程當中重要的一環，然後當然在這個部分他會感覺到挫折，這個時候諮商中心老師就會主動追蹤，讓他在挫折之中給予一些心理的支持和關心，讓他在過程中學習怎麼去接受挫折，所以可能針對這個部分可能要跟各位老師說聲抱歉，因為我們可能真的沒有辦法，可是我們會盡最大的努力去追蹤相關危機或特殊的學生，盡量減少各行政單位的負擔。 回應2：賴岳謙學務長 「我再跟老師解釋一下，院長提的這個部分，因為我們學校諮商中心的老師都很專業，學生量很大，因此我們的輔助是由兼任老師來做，所以我們有一部分工作是兼任老師，那我們當時為了避免兼任老師輔導個案的時候，我們的專任老師不知道這些個案，可是他會在輔導的原則裡面，因為要建立學生跟老師的信任關係，所以他的隱私跟隱密權變成很重要，也就是說，如果這個學生知道別的老師知道他晤談的資料，那可能學生就不再信任我們的老師了，所以這邊就整合了一個機制，我們每個禮拜都有專任老師跟所屬兼任老師之間資訊的交換，而且我當時也有要求 那個檔案在緊急狀況的時候我們的專任老師可以看的到，可以調出這些同學的資料，因為當我們學生如果發生自我傷害或傷害別人等危險行動，這個學生可能不見得是專任老師的case，那我們必須要知道這個學生發生什麼事，所以建立一個緊急使用檔案，就是他可以馬上調出來看到學生的狀況，那第二個情況就是說，如果學生是評估到危險的狀態的時候，那這個危險等級，不是只有諮商中心老師來評估，我們因為衛保組老師幫忙所以也有精神科醫師也在做評估，那這些已經進入危險等級的學生，我們就有義務告知導師、系主任、院長跟家長，特別是需要安全維護的時候，所以如果院長這邊不知道的話，表示這個學生的等級還沒有到會立即發生危險，我們在諮商中心建立這個系統，這樣的話我們才能夠跟學生建立一個信任關係，所以在隱密這個部分連我都沒有辦法知道，只有這個學生發生問題，我當時兼主任時是可以看的到，可是當我當學務長不再兼諮商中心主任的時候，我們的韻治主任就不再給我看這些資料，所以我也不知道除了這些危險個案主任會向我報告，我才知道哪些同學進入危險的狀態，這個請院長可以諒解，我們為了建立彼此信任系統的努力，謝謝」。 5
（会议管理）导师会议记录 - 图文
