附件一
高等学校科学研究类档案 归档范围和保管期限表
KY11 综合（科研处）
序 号 类 目 名 称 保管期限 1.科研行政管理文件材料 长 期 2.科研计划管理文件材料 长 期 3.科研成果管理文件材料 长 期 4.科研经费管理文件材料 长 期 5.申报科学基金及有关批复 长 期 6.学会工作(学术活动)材料 短 期
KY12 — 1 科研准备阶段（科研处）
序 号 类 目 名 称 保管期限 1.开题报告与课题调研论证材料 长 期 2.任务书、合同、协议书 永 久 3.课题研究计划、设计 长 期 4.计划执行情况、计划调整或撤销报告 5.课题投资和预决算材料
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短 期
短 期
KY12 — 2 研究试验阶段（科研处）
序 号 类 目 名 称 保管期限 1.实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关健配方、工艺流程及综合分析材料）
永 久
2.数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果）。 永 久 3.设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） 永 久 4.研究工作阶段小结、年度报告 长 期 5.配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等 永 久 6.样品、标本等实物的目录 永 久
KY12 — 3 总结鉴定阶段（科研处）
序 号 类 目 名 称 保管期限
1.研究报告、研制报告 永 久 2.论文专著 永 久 3.工艺技术报告 永 久 4.技术诀窍报告 永 久 5.专家评审意见 永 久 6.鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见) 长 期 7.鉴定证书
永 久
8.推广应用意见 长 期
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9.课题工作总结
长 期 KY12 — 4 申报奖励阶段（科研处）
序 号 类 目 名 称 保管期限
1.科研成果登记表 永 久 2.科研成果报告表 永 久 3.科研成果奖励申报与审批材料 永 久 4.科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件 永 久 5.专利申请书或证书原件或影印件 永 久
KY12 — 5 推广应用阶段（科研处）
序 号 类 目 名 称 保管期限
1.转让合同、协议书 永 久 2.生产定型鉴定材料 永 久 3.成果被引用或投产后反馈意见 短 期 4.推广应用方案及实施情况 长 期 5.扩大试生产的设计文件、工艺文件 长 期 6.成果宣传报导材料 短 期 7.对外学术交流材料 长 期 附件二
高等学校科学研究类档案二级类目代号简表
KY
11综合.科研经费管理、学术活动材料入此 [12] 按学科或专业或项目设置类目
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4.产品生产与科技开发档案归档范围的确定 4.1 确定的原则
4.1.1 归档的产品生产与科技开发活动过程中形成的文件材料，必须对学校和
社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
4.1.2 归档的产品生产与科技开发文件材料，必须反映产品生产管理、经营、
销售管理和产品生产各个环节的全过程，保证完整、准确、系统。 4.1.3 归档的产品生产与科技开发文件材料，必须遵循自然形成规律。保持其
有机联系，必须与实物一致并且有成套性。 4.2 归档的主要内容和重点
4.2.1 归档的主要内容包括综合管理、经营、销售项目的计划准备、设计、试制与鉴定、规模生产等六个方面。具体范围见附件一和参考《工业企业档案分类试行规则》。
4.2.2 归档的重点是各经济实体的申办报告、审批材料,业务往来合同、经济财务和产品设计、试制、生产、营销各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料,特别是全套设计、工艺图纸、关键性的材料。
4.3 不归档的文件材料
4.3.1 未定稿的材料和未定型的草图、蓝图、工时定额; 4.3.2 重份文件和重份图纸;
4.3.3 无查考价值和临时性、事务性文件; 4.3.4 未定稿的计划、制度; 4.3.5 未生效的合同、协议书。
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附件一
高等学校产品生产与科技开发类 档案归档范围和保管期限表
CP11 综合（产业办）
序 号 类 目 名 称 保管期限 1.上级关于产品生产与科技开发管理的文件 长 期 2.本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表 长 期 3.产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示 长 期 4.产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料 长 期 5.产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表 永 久
CP12—1 销售管理（产业办）
序 号 类 目 名 称 保管期限 1.产品用户清册 长 期 2.产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 长 期
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(档案管理)档案归档范围及分类
