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编制监理周报和月报：
定期向业主汇报工程的天气情况、施工单位质量保证体系的运行情况（质量管理人员的到岗、工程质量自检自评、监理人员对经施工单位自检的工程质量一次合格率的统计），工程质量的验收情况（单位工程、分部工程、分项工程、隐蔽工程、工序、检验批、质量控制点、原材料、半成品、成品、设备），进度（总进度计划的形象进度、工程进度节点的完成情况、月季工程进度完成情况或单位工程的进度、分部工程的进度、分项工程进度、工序进度）、工程量完成情况（形象进度的工程量、经质量验收合格的工程量），存在问题及处理情况、以及下月监理打算。
（3）质量的事后控制
1）按照竣工备案制度的要求，配合业主和承建单位落实竣工验收的各项条件。
2）完成竣工测量的复核，完成使用功能的实测实量。 3）完成资料的审查、整理。
4）编制工程质量评估报告，参加工程竣工验收，核定工程质量等级。 5）编制监理工作总结。
6）参加交工技术文件档案验收和归档。
（4）项目保修阶段
1）保修期间如出现有工程质量问题，应积极响应业主要求，参与调查研究、鉴定发生工程质量问题，共同研究修补措施并督促实施；
2）完成施工保修期阶段的工程修复、修补及保养的监理及工程质量鉴定、签发缺陷责任期验收证书；
3）定期对已完成工程项目进行回访，发现问题及时与承包商讨论修补方案。
（二） 工程进度控制方法 1、项目施工阶段 （1）事前进度控制
1）审查施工单位编制的工程进度总体计划，总工期与合同是否符合；年度进度计划是否满足总工期的要求；节点进度计划是否满足合同要求；月度进度计
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划是否满足年度进度计划。
2）审查施工组织设计中的人员、机械、设备采购及进场时间是否满足节点工期要求。
3）审查开工时间是否符合合同要求。
4）审查进度计划中各主要施工程序安排是否正确。 5）审查关键线路是否正确。
6）审查专业分包施工单位进场施工时间。 7）审查施工准备阶段的各项工作安排时间。
（2）事中进度控制
1）根据施工单位报送的施工总进度计划、年度进度计划、月度进度计划、周进度计划（单位工程进度计划、分部工程进度计划、分项工程进度计划）核对工程实际完成量与计划的符合性，发现进度滞后计划进度，督促施工单位采取措施或调整进度计划，当发现工程进度与计划进度偏离较大，直接影响了总工期和年度计划，及时向业主报告共同研究措施；
2）检查施工单位的施工工艺方法和施工作业段的工作安排，能否保证进度计划安排；
3）检查施工作业人员的数量和质量能否保证进度计划安排；
4）检查施工单位的材料、构配件、设备采购计划、周转材料等能否保证进度计划安排；
5）检查用于本工程的施工机械能否保证施工进度计划安排； 6）检查现场施工措施能否保证施工作业人员操作要求。
（3）事后进度控制
与施工单位协商制定保证工期不突破的对策措施：
1）技术措施：如缩短工艺时间，减少技术间歇期，实行平行流水和立体交叉作业等；
2）组织措施：如增加作业队数，增加工作人员数，增加工作班次等； 3）经济措施：如实行包干奖金，提高计价单价，提高奖金水平等； 4）合同措施：利用合同文件所赋予的权力督促承包商按期完成工程项目，
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利用合同文件规定可采取的各种手段和措施监督承包商加快工程进度；
5）其他配套措施：如改善外部配套条件，改善劳动条件，实施强有力的调度。
6）因进度差异导致原计划不能如期完成，则项目总监应书面向业主提出报告，提出补救措施的建议，要求施工承包商调整相应的施工计划、材料计划、资金计划等，提出新的进度计划，编写《工程施工进度计划》报项目总监审核。
7）处理工程索赔与反索赔（主要是处理工期方面的索赔及反索赔）及延期审核工作。
8）根据实际施工进度，及时修改和调整监理工作计划，以保证下一阶段工作的顺利开展。
9）工程项目进度资料的收集整理。
（三）合同管理监理工作方法 1、合同管理的主要工作内容及方法
（1）合同管理的主要工作内容
1）进行合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查； 2）协助业主处理与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜； 3）向业主递交有关合同管理的报表和报告。
4）工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关，配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。
5）监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。而合同目标管理的过程有适宜个动态过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同的订立和履行行为实行管理活动的过程，其内容包括：合同订立前的管理、合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段。
（2）合同管理的工作方法 1）合同履行中的管理
合同依法订立后，当事人应认真作好履行过程中的组织和管理工作，严格按照合同条款，享有权利和承担义务；
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2）合同发生纠纷时的管理
在合同履行中，当事人之间有可能发生纠纷，当争议纠纷出现时，有关双方首先应从整体、全局利益的目标出发，作好有关的合同管理工作，以利纠纷的解决。
为实现上述目标的管理，在监理软件编制中，设立以下专用表式；对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审、实施计划及监督检查。
2、工程项目施工阶段合同管理
（1）审查施工组织设计和施工方案。
（2）监督总包商合同中规定采用的规范、标准和管理程序施工，控制工程质量、投资和进度。
（3）审查重要建筑材料和主要设备订货并核实定其性能满足规范及设计要求。
（4）核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件。 （5）组织工程质量事故的分析和处理。
（6）认定工程质量和进度，依照合同进行计量，并签署付款凭证。 （7）验收隐蔽工程。
（8）审查工程价款和工程竣工结算。 （9）组织工程阶段验收，参与工程竣工验收。
3、合同管理资料收集
为防止合同在履行中发生纠纷，合同监理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据，主要有：
（1）业主负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的备忘录。
（2）材料代用议定书。
（3）机器设备的材料及混凝土试块、试验单。 （4）经设计商和业主代表签证的设计变更通知单。 （5）隐蔽工程检查验收记录。
（6）质量事故签定书及其采取的处理措施。 （7）合理化建议内容及节约分成协议书。
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（8）中间交接工程的验收文件。 （9）赶工协议及提前竣工收益分享协议。
（10）与工程质量、与决算和工期等有关的资料和数据。
（11）与业主代表定期会谈记录，业主或业主代表的书面指令，与业主方的往来信函，工程照片及各种施工进度报表等。
3、合同变更的处理
（1）工程合同变更的要求可以由业主、监理工程师、承建方提出，但必须经过业主的批准签字后才能生效。根据合同条款，如监理工程师认为确有必要变更部分工程的形式、质量或数量或处于合适的其它理由，应在征得业主同意后由项目总监向承建商发出变更指令，如果这种变更是由于承建商的过失或违约所致，则所引起的附加费用由承建商承担。
（2）工程变更的指令必须是书面的，如因某种特殊原因，监理工程师可口头下达变更令，但必须在48小时内予以书面确认。项目总监在决定批准工程变更时，要求征求业主的意见并确认此变更属于本工程项目合同范围，此项变更必须对工程质量有保证，必须符合规范。
（3）凡一般因图纸不完善所造成的设计变更，或分项工程变更所引起的投资增减在2万元以下，由项目总监会同监理项目部处理，并由项目总监征求业主意见后发出变更指示；对设计漏项，变更技术方案和技术标准，以及因地质条件引起的基础，结构设计的变更等，不论其投资增减情况，均应由项目总监上报业主共同处理，并报监理项目部备案。
（4）合同变更的估价由项目总监按合同条款的有关规定会同项目监理部进行，并报业主认可，由项目总监书面通知承建商并留二本副本；为了中期进度付款方便，项目总监可根据合同条款规定定出临时单价或合价，但必须经业主同意批准。
4、合同违约的处理
（1）违约合同处理过程中的监理工程师须分清违约责任方及违约责任。 1）当业主不能及时给出必须的指令、确认、批准，不安合同约定履行自己的各项义务、支付款项及发生其它使合同无法履行的行为，应视作业主违约，应承但违约责任，相应顺延工期；按协议条款约定制服违约金和赔偿其违约给乙方
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