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SAP ps模块概念

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SAP-PS,项目、WBS与网络作业概念

项目定义

项目定义是项目的唯一标识。通过项目定义,决定了包含于其中的所有WBS元素的组织结构、计划方法、预算方式以及结算方法等信息。而项目定义中的数据,则主要来源于“项目参数文件”,所以创建项目定义时必须选择好适当的“项目参数文件”。

WBS是项目管理中的T作分解结构,其WBS元素即为T作分解结构单元,是项目细分的结果。WBS元素之间具有层次关系,通过层次建立起它们的时间关系和成本关系。另外,根据WBS元素的属性,可以定义该WBS元素是否作为成本对象或是统计对象、是否有项目库存或是无项目库存。

在项目比较复杂的情况下,可以在WBS元素上创建相应的“重大事件”作为工程进度的转折点。同时,工程中有许多的工程图纸和项目资料,也可以通过PS文本或文档的形式挂接在对应的WBS元素上,供有关人员查询。项目定义和WBS元素等的关系如图9-2所示。

图9-2项目定义和WBS元素组织结构

网络和网络活动

网络在SAP系统中是一个独立存在的实体。通过选择的“网络参数文件”,决定了该网络的网络类型、组织架构、计划、实际成本核算变式以及时间上排产的方法等。网络包含了网络活动的所有属性,但网络可以有网络活动,也可以无网络活动。如果有网络活动,则为一个工程进度施工的完整网络;如果没有网络活动,则此网络只是一个网络头结构,从项目管理的角度来说没有实际的意义。

网络活动也叫做网络作业,就是通常人们所理解的施工丁序。通过对工序作业的排列,施工过程就按照排列好的网络活动完成一个项目。网络活动可以分为以下4种类型。

●内部作业:指通过公司内部人员完成的活动。一般南选定的工作中心,根据其作业的性质来完成该活动的成本估价。

●外部采购作业:指由外包施工单位承包该公司的业务来完成的活动。可以通过建立采购订单的形式,向外部“购买”。

●服务作业:指外包施工单位承包的作业。它比外部采购作业更明细,其采购的金额可以 具体到每个条款发生的金额。

●一般成本作业:指除了前面3种作业之外的作业。例如工程中组织的会议活动,既不是公司内部通过工作中心完成,又不是向外部采购的,可以将该种作业定义为~般成本作 业,只需要直接对它计价即可。

在网络活动中,根据业务的需要,也可以建立相应的活动要素。活动要素是从属网络活动的补充说明,但不是网络活动的细分。活动要素可分为内部作业要素、外部采购作业要素、服务作业要素和一般成本作业要素等几种:并不是说什么样的活动类型下只能建立什么样的活动要素,而是在每个网络活动的类型之下,都可以建立以上4种活动要素。在SAP系统中,活动要素独立占有网络中的网络活动号,但活动要素不参与整个网络的排产,其主要功能还是用来作为成本归集的对象。

在工程项目中,为了能具体反映出每一道作业中所需要的物料,在系统中可以直接在相应的网络活动下添加所需要的物料,以此构成项目成本计划的一部分。同WBS元素一样,在每个网络活动中,也可以建立各自

相应的“重大事件”以及挂接对应的文档。不同的是.WBS元素没有所谓的关系,而网络中的各个网络活动则可建立起各自的关系,通过这些关系排出整个T程网络的施工计划。网络中各个组件的关系如图9-3所示。

网9-3 网络和网络活动组织结构

WBS和网络结构

一般来说,在PS模块中,WBS元素和网络共同组建一个完整的项目。但如果项目的结构比较简单,也可以单独通过WBS或者网络完成项目酌搭建.事实上.WBS元素主要规定项目中应该做什么,而网络则指明项目中的工作应该怎么做,并具有一定的先后次序。如果一个完整项目中既包括WBS元素,叉包括网络作业,则两者之间需要建立起一定的联系。网络作业可以通过“分配”的方法挂接到某- WBS元素上,但WBS元素不能挂接在某一网络作业上;一个WBS元素上可以挂接若干个网络作业,但一个网络作业只能挂接在一个WBS元素上,WBS元素与网络作业的关系比例为I:N。

在SAP系统中,往往在创建网络作业之前,都会先创建一个网络,此时的网络仅仅是一个网络头的概念。通过网络头的分配功能,可以将此网络头挂接到某一项目定义之下,也可以挂接到某一项目定义之下的具体的WBS元素上。如果网络头挂接在某一具体的WBS元素上,那么在此网络之下创建的网络作业,系统会默认将这些网络作业分配到网络头所指定的WBS元素上。

当然,按照各种业务的需要,也可以将网络作业分配到各自所属的WBS元素上。同理,作业要素也可以分配到各自所属的WBS元素上。

SAP ps模块概念

SAP-PS,项目、WBS与网络作业概念项目定义项目定义是项目的唯一标识。通过项目定义,决定了包含于其中的所有WBS元素的组织结构、计划方法、预算方式以及结算方法等信息。而项目定义中的数据,则主要来源于“项目参数文件”,所以创建项目定义时必须选择好适当的“项目参数文件”。WBS是项目管理中的T作分解结构,其WBS元素即为T作分解结构单元,是项目
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