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公司组织架构图
总经理 总经理助理
业务部 采购部 仓储部 物流部 车队会计 出纳 总会计 行政部 人事部 培训部 店面销售 市场推广 销售部 仓促物流部 财务部 人事行政部 门市部
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一 、总经理:
1. 全面主持公司日常经营事务。
2. 负责计划实施公司总体战略,领导创新与变革。
3. 主持推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。
二 、总经理助理:
1. 负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 2. 负责公司内部各类文件的分类呈送、请示批阅。 3. 负责总经理参加的各类会议组织工作和会议记录。 4. 负责起草各项由总经理直接签发的文字文件。
三 、销售部:
市场部总监
1. 部门内部的人事管理;掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。
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2. 协调本部门与其他部门的关系,做好与生产、技术、财务、物流各部门的工作衔接。
3. 培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。
4. 安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力。 5. 采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。 6. 把握重点顾客,参加重大销售谈判和签定合约; 7. 负责公司产品销售日常工作。 (一) 业务部:
1、老客户的跟踪回访,新市场的开发,销售订单的传递,货物运输跟踪,。
2、调研竞争对手基本情况,包括市场占有、公关方式、运营模式、主打产品及其卖点等。
3、进行客户资料分级整理,针对性的进行销售谈判。
4、销售合同审核、签订、履行,及时催收销售货款 。 (二)信息部:
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1、准确及时寻找客户资源和市场信息,并对寻找资源做记录;使用规范的、标准的语言开展电话营销工作,在毎次通话前前要有充足的思想准备。 2、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
4、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 5、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。 6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;
四 、仓储物流部
1、仓库保管人员根据责任范围负责物资及成品的标识、贮存和保护,入库、出库控制。 2、根据销售部货物运输单,及时准确的将订单产品运送至客户处。 3、节约降耗,做好车辆的日常维修和保养工作。
(一)仓储部
1、对于产品进出库要认真对产品做验收; 2、每天检查仓储库并做记录;
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3、对产品出库时对产品负责分配;
(二)物流部
1、严格按照行驶路线安全驾驶;
2、爱惜自己驾驶的车辆,做到勤检查,勤保养,时刻保持良好营运状态。
3、车辆到达目的地后,司机必须参与用户验收货物的清点工作。验收后司机应让收货方在回单上签字并盖章后将回单带回交于公司回单管理员。
五、财务部:
1、根据公司领导意图全面配合资金调度监管工作。 2、负责公司内部支出、收回、缴纳等款项的核算工作。 3、负责公司月度、季度、年度的资金决算工作和财务统计工作。 4、负责组织编制上报企业年度工作报告。
5、参与公司经营人员的月度、季度、年度考核工作,并提出财务指标完成情况。 6、参与营销合同评审工作,并提供财务收益分析。 7、参与员工薪酬福利工作,负责薪酬费用的审核支付工作。
集团公司结构分布图(初稿)



