化工企业组织架构全套规章制度
编号：HT/WJ-002-2020
发布日期：2020-03-09 实施日期：2020-03-09
XXX化工有限公司
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目 录
第1章 公司组织结构设计的程序................................................................................................. 9 1.1 概述 ...................................................................................................................................... 9 1.2 组织结构的重要性 .............................................................................................................. 9 1.3 企业病的根源 .................................................................................................................... 10 1.4 当组织结构不再适合企业 ................................................................................................ 11 1.5 如何设计合适的组织结构 ................................................................................................ 15 第2章 设计说明 .......................................................................................................................... 20 2.1 企业组织结构设计原则及内容 ........................................................................................ 20 2.2 企业的组织框架 ................................................................................................................ 23 附表1： .................................................................................................................................... 23 第3章 公司职能部门职责设计................................................................................................... 25 3.1 办公室 ................................................................................................................................ 25 3.2 人力资源部 ........................................................................................................................ 26 3.3 财务部 ................................................................................................................................ 29 3.4 企业管理部 ........................................................................................................................ 31 3.5 战略发展部 ........................................................................................................................ 34 3.6 生产技术部 ........................................................................................................................ 36 3.7 市场开发部 ........................................................................................................................ 37 3.8 安全管理部 ........................................................................................................................ 39 3.9 信息管理部 ........................................................................................................................ 41 3.10 政治部 .............................................................................................................................. 42 3.11 工会 .................................................................................................................................. 43 第4章 岗位职务设计................................................................................................................... 46 4.1 总经理岗位职责设计 ........................................................................................................ 46 4.2 副总、三总师岗位职责设计 ............................................................................................ 51 4.2.1 行政副总岗位职责设计 ............................................................................................ 51 4.2.2 生产副总岗位职责设计 ............................................................................................ 56 4.2.3 总工程师岗位职责设计 ............................................................................................ 64 4.2.4 总经济师岗位职责设计 ............................................................................................ 68 4.2.5 总会计师岗位职责设计 ............................................................................................ 72 4.3 总经理助理岗位职责设计 ................................................................................................ 76 4.4 办公室岗位职责设计 ........................................................................................................ 79 4.4.1 办公室主任岗位职责设计 ........................................................................................ 79 4.4.2 办公室副主任岗位职责设计 .................................................................................... 84 4.4.3 董事长秘书岗位职责设计 ........................................................................................ 88 4.4.4 办公室文秘岗位职责设计 ........................................................................................ 91 4.4.5 档案管理专员岗位职责设计 .................................................................................... 95 4.4.6 后勤管理专员岗位职责设计 .................................................................................... 98 4.4.7 司机岗位职责设计 .................................................................................................. 102 4.4.8 传达室工作人员岗位职责设计 .............................................................................. 105 4.4.9 医务人员岗位职责设计 .......................................................................................... 108
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4.5 人力资源部岗位职责设计 .............................................................................................. 111 4.5.1 人力资源部经理岗位职责设计 .............................................................................. 111 4.5.2 人力资源部经理助理岗位职责设计 ...................................................................... 115 4.5.3 人力资源部招聘与培训专员岗位职责设计 .......................................................... 118 4.5.4 薪酬与考核专员岗位职责设计 .............................................................................. 121 4.5.5 合同与保险专员岗位职责设计 .............................................................................. 125 4.5.6 人力资源中心专员岗位职责设计 .......................................................................... 129 4.6 财务部岗位职责设计 ...................................................................................................... 132 4.6.1 财务部经理岗位职责设计 ...................................................................................... 132 4.6.2 财务部经理助理岗位职责设计 .............................................................................. 137 4.6.3 管理会计岗位职责设计 .......................................................................................... 140 4.6.4 财务会计岗位职责设计 .......................................................................................... 145 4.6.5 现金出纳岗位职责设计 .......................................................................................... 150 4.6.6 银行出纳岗位职责设计 .......................................................................................... 153 4.6.7 信贷专员岗位职责设计 .......................................................................................... 156 4.6.8 审计专员岗位职责设计 .......................................................................................... 159 4.7 企业管理部岗位职责设计 .............................................................................................. 163 4.7.1 企业管理部经理岗位职责设计 .............................................................................. 163 4.7.2 企业管理部经理助理岗位职责设计 ...................................................................... 167 4.7.3 规范管理专员岗位职责设计 .................................................................................. 170 4.7.4 质量环境安全专员岗位职责设计 .......................................................................... 173 4.7.5 资产管理专员岗位职责设计 .................................................................................. 176 4.7.6 法律事务专员岗位职责设计 .................................................................................. 179 4.8 战略发展部岗位职责设计 .............................................................................................. 182 4.8.1 战略发展部经理岗位职责设计 .............................................................................. 182 4.8.2 战略制定实施专员岗位职责设计 .......................................................................... 186 4.8.3 项目投资专员岗位职责设计 .................................................................................. 189 4.9 生产技术部岗位职责设计 .............................................................................................. 192 4.9.1 生产技术部经理岗位职责设计 .............................................................................. 192 4.9.2 技术开发专员岗位职责设计 .................................................................................. 196 4.9.3 技术指导专员岗位职责设计 .................................................................................. 199 4.9.4 生产统计专员岗位职责设计 .................................................................................. 202 4.10 市场开发部岗位职责设计 ............................................................................................ 205 4.10.1 市场开发部经理岗位职责设计 ............................................................................ 205 4.10.2 市场开发部副经理岗位职责设计 ........................................................................ 209 4.10.3 市场开发专员岗位职责设计 ................................................................................ 212 4.10.4 项目投标专员岗位职责设计 ................................................................................ 215 4.11 安全管理部岗位职责设计 ............................................................................................ 218 4.11.1 安全管理部经理岗位职责设计 ............................................................................ 218 4.11.2 生产安全专员岗位职责设计 ................................................................................ 222 4.11.3 后勤安全专员岗位职责设计 ................................................................................ 225 4.12 信息管理部岗位职责设计 ............................................................................................ 228 4.12.1 信息管理部经理岗位职责设计 ............................................................................ 228 4.12.2 网站建设维护专员岗位职责设计 ........................................................................ 232 4.12.3 信息系统建设维护专员岗位职责设计 ................................................................ 235 4.13 事业部经理岗位职责设计 ............................................................................................ 238
III
4.14 党委岗位职责设计 ........................................................................................................ 242 4.14.1 党委书记岗位职责设计 ........................................................................................ 242 4.14.2 党委副书记岗位职责设计 .................................................................................... 246 4.14.3 纪委书记岗位职责设计 ........................................................................................ 249 4.15 政治部岗位职责设计 .................................................................................................... 253 4.15.1 政治部主任岗位职责设计 .................................................................................... 253 4.15.2 组织干事岗位职责设计 ........................................................................................ 257 4.15.3 宣传干事岗位职责设计 ........................................................................................ 261 4.15.4 团委干事岗位职责设计 ........................................................................................ 265 4.15.5 检查员岗位职责设计 ............................................................................................ 268 4.16 工会岗位职责设计 ........................................................................................................ 271 4.16.1 工会主席岗位职责设计 ........................................................................................ 271 4.16.2 劳动竞赛专员岗位职责设计 ................................................................................ 280 4.16.3 持股会干事岗位职责设计 .................................................................................... 283 4.17 其他岗位 ........................................................................................................................ 286 4.17.1 调研员岗位职责设计 ............................................................................................ 286 4.18 附：岗位编号编写说明 ................................................................................................ 289 第5章 人事行政管理制度......................................................................................................... 290 5.1 劳动合同管理规定 .......................................................................................................... 290 5.1.1 劳动合同期限 .......................................................................................................... 292 5.1.2 工作内容 .................................................................................................................. 292 5.1.3 劳动保护和劳动条件 .............................................................................................. 292 5.1.4 劳动报酬 .................................................................................................................. 293 5.1.5 保险福利待遇 .......................................................................................................... 293 5.1.6 劳动纪律 .................................................................................................................. 294 5.1.7 劳动合同的变更、解除 .......................................................................................... 295 5.1.8 劳动合同的终止 ...................................................................................................... 297 5.1.9 劳动合同的续订 ...................................................................................................... 298 5.1.10 经济补偿、赔偿和违约责任 ................................................................................ 298 5.1.11 劳动争议的处理 .................................................................................................... 300 5.1.12 其它 ........................................................................................................................ 300 5.1.13 双方需约定的其他内容 ........................................................................................ 301 5.1.14 劳动合同变更书 .................................................................................................... 301 5.1.15 保护商业秘密合同书 ............................................................................................ 305 5.1.16 竞业禁止合同书 .................................................................................................... 311 5.2 员工招聘流程与录用管理规定 ...................................................................................... 315 5.2.1 附件一：招聘人员申请表 ...................................................................................... 318 5.2.2 附件二：应聘岗位报名表 ...................................................................................... 320 5.2.3 附件三：员工试用表 .............................................................................................. 321 5.2.4 附件四：员工转正定职定级表 .............................................................................. 323 5.3 会议制度 .......................................................................................................................... 324 5.4 车辆管理规定 .................................................................................................................. 327 5.5 文件管理暂行办法 .......................................................................................................... 329 5.6 档案管理暂行办法 .......................................................................................................... 332 5.7 公司保密制度 .................................................................................................................. 345
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5.8 印鉴与介绍信管理办法 .................................................................................................. 346 5.9 办公用品管理制度 .......................................................................................................... 348 5.9.1 总则 .......................................................................................................................... 349 5.9.2 办公用品计划 .......................................................................................................... 349 5.9.3 办公用品购置 .......................................................................................................... 350 5.9.4 办公用品领用 .......................................................................................................... 350 5.9.5 办公用品管理 .......................................................................................................... 350 5.9.6 办公用品考核 .......................................................................................................... 351 5.9.7 附则 .......................................................................................................................... 351 5.10 固定资产管理暂行办法 ................................................................................................ 352 5.11 经济合同管理制度 ........................................................................................................ 354 5.11.1 总则 ........................................................................................................................ 354 5.11.2 经济合同的签订 .................................................................................................... 354 5.11.3 经济合同审查批准的权限和程序 ........................................................................ 356 5.11.4 经济合同的履行 .................................................................................................... 357 5.11.5 经济合同的变更、解除 ........................................................................................ 358 5.11.6 经济合同纠份的处理 ............................................................................................ 359 5.11.7 经济合同的管理及归档 ........................................................................................ 360 5.11.8 附件：经济合同签订审批表 ................................................................................ 361 5.12 员工出差管理制度 ........................................................................................................ 363 5.13 招待费用标准及管理制度 ............................................................................................ 365 5.14 办公环境及员工着装暂行规定 .................................................................................... 366 5.15 公司办公用品管理制度 ................................................................................................ 368 5.15.1 总则 ........................................................................................................................ 368 5.15.2 办公用品计划 ........................................................................................................ 368 5.15.3 办公用品购置 ........................................................................................................ 369 5.15.4 办公用品领用 ........................................................................................................ 369 5.15.5 办公用品管理 ........................................................................................................ 369 5.15.6 办公用品考核 ........................................................................................................ 370 5.15.7 附则 ........................................................................................................................ 370 第6章 各部门管理制度............................................................................................................. 371 6.1 财务部组织管理制度 ...................................................................................................... 371 6.1.1 财务部工作职责 ...................................................................................................... 371 6.1.2 财务部编制 .............................................................................................................. 371 6.1.3 财务部各岗位职务说明书 ...................................................................................... 371 6.1.4 财务部员工绩效考核评分标准 .............................................................................. 375 6.2 采购部门管理制度汇编 .................................................................................................. 380 6.2.1 采购合同制定流程 .................................................................................................. 380 附表2： ...................................................................................................... 错误!未定义书签。 6.2.2 采购制度 .................................................................................................................. 393 6.2.3 采购管理程序 .......................................................................................................... 397 6.2.4 常规采购流程 .......................................................................................................... 402 6.2.5 长期采购合同（范本） .......................................................................................... 403 6.2.6 采购流程图 .............................................................................................................. 409 6.2.7 采购计划与预算 ...................................................................................................... 411
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化工厂全套组织架构、部门岗位职能设计及全套企业管理制度汇编(拿来即用)
