建筑工程施工技术资料整理与管理方法
摘要：技术资料作为目前建筑工程中最为初始化的资料，如果工程出现了质量安全事故，通过技术资料可以更好的实现追责，而且也能够将这些资料应用到技术探究中，不断的提升施工的技术水平。所以，做好技术资料的整理和管理有着积极的现实价值。
关键词：建筑工程；技术资料；整理与管理；存在问题；有效措施 引言
建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。由此可见，施工技术资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位，所以必须要保证好施工技术资料的时效性、完整性与可靠性。对于施工技术资料来说，不但要重视其功能的使用，还要重视数据信息的收集、整理与管理，必须全方面采集齐每个施工阶段的相关信息，并将其整理成合集，为之后的调用存取提供方便。 1现在建筑工程施工技术资料整理、管理工作中存在的问题 1.1信息资料收集有问题
建筑企业施工过程中，存在施工技术资料保存不完整的问题，无法全面了解工程概况。目前建筑企业的分公司都是自主管理，缺少总公司统一管理与督促，造成施工技术资料无法实时更新，不能工程进度同步，过程中部分施工技术资料保存在质检人员或劳务班组处，使许多建筑分公司出现了资料缺失现象。与此同时，技术部在收集、保存、整理施工技术资料时存在着丢失或损坏的现象。此外，建筑企业一般更注重工程施工情况，较少关注施工技术资料的整理与管理，往往导致资料无法在第一时间采集全面，同时一些单位为方便整理资料日期，往往提前填写，导致施工技术资料失去真实性。 1.2建筑单位档案人员业务水平偏低。
由于对建设工程档案的重视程度不够，许多企业缺乏档案管理方面的专业人才，大部分档案管理人员为兼职人员。这些非专职人员流动性大，不仅没有掌握专业的档案知识，而且很少参加档案业务培训，因此其技术水平与本职工作不匹配，从而造成较多问题。一是工程档案记录不完整，档案不能真正反映工程项目的实际情况，丧失了档案的真实性；二是资料收集不全面，一些档案管理人员往往只注重对施工资料的收集，缺乏对鉴定资料的收集整理，导致工程资料不完整；三是一些重要资料归档不够及时，导致图纸混乱、重要档案丢失等情况屡屡发生；四是基本性档案管理不规范，如立卷、检索、整理、著录等未严格按规定标准实施，造成档案整体质量不高。 1.3不具备很强的时效性
目前技术资料在进行整理和管控的过程中也暴露出了不具备很强的时效性问题，有一些施工单位没有聘请更加专业的管理人员进行技术资料的管理工作，导致资料在后续的整合过程中出现严重的纰漏。一个资料管理人员需要同时收集多份工程技术资料，容易出现混淆。而且相关的资料人员并不具备深入施工现场的条件，容易将资料的管理托付给其他同事，所以也进一步的导致资料管理缺乏时效性问题，不能够按时完成技术资料的归档。 2施工技术资料整理与管理的有效措施
2.1保证好施工技术资料的时效性与真实性
施工技术资料是对建筑工程施工情况的真实反馈，因此，必须紧紧跟随工程施工进度，对相关资料进行及时的收集与整理，切实保证技术资料的时效性与真实性。具体来说，在正式开始工程建设之前应该有专业人员来负责施工技术资料的收集与管理工作，将每项工作均落实到位，密切跟随施工进度采集并记录质保资料和质量评价信息，使资料的记录与工程施工进度保持一致，保证资料记录的连续性与有序性。在落实施工技术资料的管理工作时，要切实保证好资料的真实性，杜绝错误资料信息的出现，规避因资料遗失后期补档现象的出现。在出现交叉现象时要与各方进行核实，确认所记录的技术资料无错误后再进行汇总，坚持实事求是，保证施工技术资料的准确性与真实性。 2.2对技术资料的管理体系进行完善
结合建筑工程情况合理的拟定资料管理体系，准确的将管理工作分配给对应的部分，而且每个部门在进行施工作业的过程中，也要做好相关的资料整理和管控。如果在施工的过程中出现了图纸的变化，施工人员要做好数据的准确记录，在资料中标注和登记，整合好后交付给相关的资料管理工作者。在整个过程中要准确和及时的完成记录，确保整个资料具有很强的完整性和衔接性。每个部门的工作人员在整理资料的过程中要做好签字记录，一定要保障监理和编制工作人员同时完成签字确认后再进行公章的盖印。 2.3资料收集的准确性
对于建筑工程技术资料的收集来说，最重要的关注点应该放在工程技术的准确性和真实性上。对于任何资料来说，其真实性都是最为重要的，这一点对于工程技术资料而言，则更是具有至关重要的作用，它可以为工程进程中，或者后续相关事宜处理中，提供强有力的基础性证据。但是，虚假的资料不仅会将人们引入歧途，进而导致更严重的后果发生。换句话说，虚假的资料不会给工程的发展、结果，以及施工人带来任何好处，也并不会因为虚假的资料，就会对工程的发展有任何良性促进。任何时候，只有遵循真实的原则，才是促进工程长久稳定发展下去的最好方式。或许，虚假的资料会为施工人员“遮挡”一时风雨，但结果只能是需要对此承担更大的后果。同时，对于没有每天利用信息技术对资料进行收集，同时也更没有每天去施工现场对现场的实际资料进行收集的情况，然后才去过后所谓的后补方式，对资料进行造假。对于这一现象的发生，如果侥幸工程没有任何质量问题还好，但一旦出现任何质量问题，都会因为技术资料的虚假，从而造成判断上的错误，进而使事实与实际判断由于虚假资料的影响，最终导致其结果的大相径庭。
2.4努力提高资料管理人员业务水平
要充分重视建设单位档案管理人员专业技术水平，努力打造一支本区域的建设单位档案管理专业队伍。一是完善官方网站，做到信息公开。如公布办事指南、办事依据、建设工程档案的归档范围和编制要求，除了以文字和流程图的形式，还可以采用在线播放视频的形式，有需要的人员只要登录官网，便可进行自主学习。二是定期为建设单位组织专项培训，学习工程建设档案相关法律法规，解读当前工程档案资料归档新要求，以保证工程档案的合法性及规范性。三是组织经验交流。选择一些档案管理先进建设单位进行经验介绍，展示一些符合规范的建设工程档案，让建设单位有一个较为直观的感受。通过相互交流，促进档案管理人员业务水平得到全面提高。
2.5实施电子版的施工资料模式
随着科学技术的不断发展和进步，电子产品已经渗透到了我们每一个人的日
常生活中。由于电子文档非常容易进行保存、不易丢失，且更加方便进行传阅，具有清晰精确性、自动化的特征，非常有助于文档的整理和保存。所以，把建筑工程施工中的资料整理制作成文档的方式，不但可以让施工技术人员在进行图纸对照时更加的方便、简洁，也减少了对纸质资源的浪费以及避免了纸质文档占用空间、易于丢失的缺点。 结束语
综上所述，在建筑工程技术施工过程中，它的资料是为了供给工作人员、用户以及本行业的后来人提供理论性依据的。同时，也可以对日后的工程管理维修、扩建查阅提供基础性的依托。此外，对于资料的收集整理也应遵循及时性、安全性、完整性的原则，而对于资料的整理，应遵循分层整理以及主要保持资料的安全性。 参考文献
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建筑工程施工技术资料整理与管理方法
