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病案工作计划及规划

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病案计划

一、目标

为了符合三级医院评审的要求,建立病案首页管理系统,建立计算机信息管理和电子病历,而拟定了此工作计划。 二、职责

1、接受、完成医院领导布置的工作任务,协调其他科室的业务和关系。

2、主持病案的人事管理、财务、业务管理的各项工作;建立病案科各项规章制度,制订有关的技术标准,必要时适时修订。

3、监督评估病案室各项工作质量,开发并完善病案服务系统,计算机管理系统;质控人员每天检查已出院病案,及时将缺漏项目、错误事项等不足之处反馈给临床医师,限时在允许范围内予以完善、纠正、修补。充分利用电子病历数字化特点,引进电子病历质量监控软件,对运行病历的各项质量监控指标进行动态过程监控,自动记录各种病历书写项目完成的内容和时间,质量是否符合要求,进行评分定级,自动提示医务人员进行及时改进,提高医疗质量。

4、组织指导病案人员进行业务学习建立健全病案质量管理,提高管理水平,提高病案的使用率;负责安全防火防盗及监督工作;接受整理组出院数据及病案,逐一核对、登记接受的病案数;

5、浏览病案的整理质量及完整性;打印入库病案号清单,质控交接登记表;通报未收回的病案,监督医生尽快归还病案;

做好全院病案的收集、整理、装订、登记、编目、借阅和保管、 维护等日常工作。按规定及时回收病案,保证病案回收率达 100%。 做好病案登记工作,并按 ICD-10 进行疾病编码、疾病手术分类编码。 在完成编页、编码、索引、病案质量检查人员检查、医生修补、计算机录入后,放入病案袋。按住院号顺序依次存档。在规定时间内负责催要外借的病案及对归还的病案进行核对,使病案归还率、完整性达 100%。按有关规定予以办理同意复印或复制病案的相关手续。发生医疗争议时,配合纠纷办在医患双方代表在场的情况下封存或启封病案资料。

6、增强病案信息的有效应用。 引进和完善病案信息化系统,开展以病案专题检索、综合查询,数据统计分析等为内容的病案信息服务,构建灵活的检索方式,多角度建立检索点,提高查、查准率。为临床,科研,学生培养提供良好服务;

7、 加强病案室安全管理,进行病案室改造,进一步符合要求。严格遵守各项安全操作规程。严格遵守防火、防盗安全制度,严禁用火,确保存放病案的库房干燥。做好防尘、防虫、防光、防辐射、灭鼠等工作。根据《病案室建设管理规范》进行病案室扩建及改造,符合三甲医院病案室建筑要求,完善功能区域扩大库房面积,建立病案阅览室,病案统计室。

8、完善卫生统计工作。完善以病案为资料统计源的各项统计工作,按照卫生厅报表制度,准确、及时、全面完成各项规定报表,建立职能科室及临床科室反馈信息制度,提供良好的服务。

三、检查方法

1.定时查看医院病案资料收集、整理、验收后完整归档工作的工作效率。

2.是否配合、协助科主任做好科室日常的管理工作,如考勤、工时统计、资料文件整理、复印、打印等。

3.查看病案借阅的整理登记及签发表。

4.查看科室的一些外勤工作,如一些对病案复印的申请、申报工作。 6.各小组之间的工作是否配合好。

7.是否助科主任做好其他工作。

8.是否持工作环境整洁,包括办公室,病案整理室,病案室等卫工作。 四、 评价标准

1、加强人才培养,努力提高病案质控人员整体素质。 2、建立病案质量奖惩制度。

3、建立并发展病案服务系统,分析、评估病案及检索系统,协助医院完成各项服务的研究工作,使之达到医院的目标和标准。促进病案科的团结,提高病案管理及服务质量,减少医、患投诉率。

4、每天完成收回病案的编码及首页信息录入,信息录入准确率要达到100%。

病案室 2015 年发展和人员培 训规划

随着医药卫生体制改革的持续推进, 以及医院管理模式和服务功 能结构的变化,病案管理工作得到了越来越多的重视,为应对竞争日 趋激烈的医疗市场,病案室作为医疗信息资料管理的专职部门,是医 院建设与发展的重要组成部分, 病案室建设的好坏, 直接影响到医疗、 教科研的医院管理工作, 为了使医院更快更好的发展特制定出病案室 在末来五年的工作计划与措施,具体内容如下:

一、在院领导的支持与关怀下,未来五年,本科室积极引进新的 人才,完善科室建设,争取达到 10 人,符合人员与病床比为 1:100 的标准。人员设备齐全是保证病案质量管理的基础。

二、病案是医院提高医疗质量和技术水平的重要资料,它科学、 完整准确地反映了医疗、护理工作质量,不仅是医疗质量是集中的体 现,还是确立疾病诊断和拟定治疗方案不可少的依据,对提高医疗质 量的技术水平、评价医疗业务能力,发展医疗卫生事业起到了极其重 要的作用。因此,在未来五年,要切实保证病案质量,使医院各项医 疗质量指标、技术水平达到全市乃至全省最高。

三、为保证病案管理的可持续性发展,必须提高全体病案管理人 员的质量意识和业务水平,通过继续教育及参加培训班等形式,增强 病案管理人员的质量意识和职业道德素质, 不断提高专业管理水平和 工作能力。同时也增强他们的工作热情和自信心,变被动工作为主动服务,提高服务质量,提高工作效率,推动病案质量管理工作不断向 前发展。

四、医院定期组织病历书写规范、格式以及计算机操作的培训, 使我们实习、进修、以及研究生和新分配的医师掌握病历书写要求, 培育质量意识、责任意识和法律意识,从根本上减少病案书写缺陷。 使医疗质量得到整体提高,为医疗质量的管理打好坚实的基础。

五、实现病案室人性化服务。随着病案信息利用率日益扩大,病 案室“窗口”作用的重要性越来越明显,服务人性化对病案质量管理 影响也越来越显得密切,因此要注重服务范围的广泛性,服务方式的 多样性,服务内容的深层性,满足社会日益增长的病案服务要求,调 动一切积极因素,最终实现病案管理和谐发展目标,尽量减少不必要 的纠纷。

六、实现“量身定制”病案流程管理系统,借鉴先进医院计算机 软件模块功能,进一步开发病案网络管理的多个子系统,建立病案流 通系统子系统,借阅与示踪子系统,扫描仪等现代化设备,大幅度提 高病案的利用效率,减轻病案管理人员的工作压力,改善手工操作的 落后面貌,增加安全性,最终达到病案流通中“0”丢失,保护患者 及医院利益。

七、加强病案首页的信息利用,保证病案书写质量,规范病案借 阅管理制度,简化病案复印流程以避免病案复印纠纷,提高病案管理 人员素质与管理质量,以人为本建设和谐的病案文化。

以上就是科室未来五年的发展规划, 相信通过我们病案室所有工作人员的坚持不懈的努力一定能够实现。 为医院的建设与发展增砖添 瓦,努力奋斗!

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