进销存管理系统操作说明手册

宏正软件

企业进销存管理系统操作说明书

宏正软件

余姚市宏正计算机技术有限公司

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目录

1.1系统界面 ......................................................... 第二章系统初始化 .................................................... 2.1基础资料 ......................................................... (1)产品类别 ......................................................... (2)产品目录 ......................................................... (3)BOM结构 .......................................................... (4)联系类型 ......................................................... (5)往来单位 ......................................................... (6)部门 ............................................................. (7)雇员 ............................................................. (8)计量单位 ......................................................... (9)仓库初始化 ....................................................... 2.2用户管理 ......................................................... (1)建立用户组 ....................................................... (2)建立用户 ......................................................... (3)进行授权（用户） ................................................. (4)进行授权（用户组） ............................................... 第三章业务系统 ...................................................... 3.1仓库管理 ......................................................... 3.2采购与供应商管理 ................................................. 3.3销售与客户管理 ................................................... 第四章报表查询 ...................................................... 4.1查询报表 ......................................................... （1）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体分开 ......................... （2）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体合并 ......................... 1、报表格式设置 ................................................... 2、报表打印设置 ................................................... 3、报表打印预览 ................................................... 4、报表内数据查找 ................................................. 5、报表列宽调整 ...................................................

6、数据结转 ....................................................... 7、表单快捷键 ..................................................... 8、报表操作快捷键 .................................................

第一章系统主界面介绍

系统主界面是软件的总体功能窗体，所有的操作都在其上进行。进销存软件系统包含五块内容：仓库管理、采购与供应商管理、销售与客户管理、基础数据管理、系统管理。

1.1系统界面

了解系统主界面菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航等功能 了解如何把单据添加到收藏夹下面

功能介绍

【菜单栏】：各项操作功能的罗列（后面会作详细说明）。

【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能，工具栏只对单据和报表进行操作。

【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面）和收藏夹三项内容。

【消息栏】：是使用者之间消息交互（可通过传送信息传递需要审核的单据信息，有关预警以及待办事项提醒的人机交互信息）。

【报表栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择自己需看的报表。

进销存系统界面：

请参见：实操案例——系统界面——进销存系统界面图1-1-01 工具栏：

请参见：实操案例——系统界面——工具栏图1-1-02 目录栏：

请参见：实操案例——系统界面——目录栏图1-1-03 消息栏：

请参见：实操案例——系统界面——消息栏图1-1-04 报表栏：

请参见：实操案例——系统界面——报表栏图1-1-05

主操作界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。如图1-1-01-01

图1-1-01-01

进销存管理界面

【菜单栏】：各项操作功能的罗列，如下：

文件：单据的新建、保存、取消、删除；打印设置、打印预览、打印 编辑：单据的记录移动、查找、过滤、刷新 仓库管理：与出入库有关的业务单据 采购与供应销管理：各类反映采购情况 销售与客户管理：各类反映销售情况

基础数据管理：公用基础数据，包括：物料信息、往来信息、仓库等等 系统管理：用户管理、系统控制、内部管理等 窗口：用户口令修改、计算器

帮助：使用户可以更详细了解软件的相关事项 采购与供应商管理系统界面，如图1-1-01-02

图1-1-01-02采购与供应商管理界面

销售与客户管理界面，如图1-1-01-03

图1-1-01-03销售与客户管理界面

【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能，工具栏只对单据和报表进行操作。如图图1-1-02

图1-1-02工具栏

【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面）和收藏夹三项内容，如图1-1-03

图1-1-03目录栏

如何添加单据到收藏夹？ 按下Ctrl健直接拖动鼠标点击需要收藏的单据到 【消息栏】：是使用者之间消息交互（可通过传送信息传递需要审核的单据信息，有关预警以及待办事项提醒的人机交互信息）。

图1-1-04消息栏

新建新消息：

1. 在消息栏内，单击“新消息”按钮。

2. 在“收件人”框中，键入每位收件人的名称，分别用英文分号(；)隔开。 若要从操作员中添加收件人，请单击“收件人”框后面的查找按钮

，然后选择所需的收件人名称。

3. 在“主题”框中，键入消息主题。

4. 撰写消息，然后单击新消息工具栏上的“发送”按钮。 阅读消息：

在消息栏内双击要读取的消息或点击“消息中心”按钮，打开消息中心对话框，点击“收件箱”阅读要读取的消息。

【导航栏】：以树型罗列各个模块。这个树型模块可以用鼠标向上向下拖动，注：鼠标则放在树型模块的最顶端方可拖动。

【报表栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、自己想要看的报表，如图1-1-05

更快捷的选择

第二章系统初始化

系统初始化是企业业务的基础用账套时期初数据的录入。本章主

资料设置和启要讲述了进销

存管理系统在使用前的初始化工作——基础设置、初始化数据录入等操作，为下面更好使用系统打下基础。

2.1基础资料

掌握基础数据的设置

背景

基础资料是系统各种基础数据的总称。如：客户、供应商、部门、雇员、产品类别、产品目录等信息。

功能介绍

基础资料设置和初始数据录入是应用系统进行日常业务处理所必需进行的，包括业务资料的设置，这里的每一步设置都关系到系统启用后对应模块的操作，是为后面更好的使用软件打下基础，故，基础资料的设置是相当重要的。

举例

产品类别：

请参见：实操案例——基础资料——产品类别表图2-1-01 产品目录：

请参见：实操案例——基础资料——产品目录表图2-1-02 BOM结构：

请参见：实操案例——基础资料——BOM结构图2-1-03 联系类型：

请参见：实操案例——基础资料——联系类型表图2-1-04 往来单位：

请参见：实操案例——基础资料——往来单位表图2-1-05

(1) 产品类别。在系统主界面，选择［基础数据管理］如图2-1-01

图2-1-01-01物料——新建产品类别同级

图2-1-01-02物料——新建产品类别下级

编码规则如：************** 第一级编码2位**

第二级编码2位+3位=5位***** 第三级编码2位+3位+3位=8位********

第四级编码2位+3位+3位+3位=11位*********** 第五级编码2位+3位+3位+3位+3位=14位

01代表机械

01001代表机械下面的机械原辅材料 01001001代表原辅材料下面的标准件

［产品类别］，输入资料信息。

1、上级编码：上级类别的编码。

2、类别编码：类别的子编码。上级编码+类别编码=完整的类别编码。类别编码必须具有唯一性。 3、类别名称：类别的名称。类别名称必须具有唯一性。 4、备注：类别的辅助说明。

5、对应材料科目：如原材料、包装物等。