（4）在函数向导对话框中的函数分类列表框中，选择【账务函数】，在函数名列表框中，选择【发生】，单击【下一步】按钮，出现用友账务函数对话框。
（5）在用友账务函数对话框中，单击【冬照】按钮，出现账务函数对话框 （6）在账务函数对话框，选择账套号：999、科目：501、期间：月、会计年度：默认、方向：贷及辅助核算项目编码，最后单击【确定】，返回用友账务函数。
（7）在用友账务函数对话框中，单击【确定】返回。
（8）在定义公式对话框中，最终形成公式 C5＝FS（“501”，月，“贷”，999，）， 确定。
（9）在C5 单元格内显示“单元公式”字样，在公式栏中显示C5 单元的公式定义。
8． 制作表尾
在 A20 单元输入“制表”，A21单元输入“财务主管”，C20银元输入“复核”，C21 单元输入“报送日期”，然后将这些单元定义为右对齐。然后选择B20：H21、D20：D21 区域，选择【格式】菜单下的【单元属性】，将单元类型定义为“字符”，并将这两个区域定义为左对齐。
9．报表存盘
经过以上步骤，一个损益表的样板基本上建立起来了，选择【文件】菜单下的【保存】，出现“另存为”对话框，输入文件名“SYB”，确认。如果不立即进行报表计算。可以选【文件】菜单下的【关闭】，关闭当前文件。
10．数据处理
现在使用刚才制作的样板进行数据处理，生成9月份的损益表。
（1）打开报表．如果报表是关闭状态，需要打开报表。选择【文件】菜单下的【打开】．选择文件“损益表”，中击【打开】按钮，屏幕下出现已事先定义的“损益表”，并处于数据处理状态。
（2）录入关键字。单击【数据】菜单卜的【关键字】的【录入】．输入单位名称。1999年、9月份, 确认。
（3）数据输入及计算。输入报表中未定义单元公式的数据．其他单元会根据公式自动计算。
（4）保存。选择【文件】该中卜的【保存】保存报表。
11．退出
报表编制完成后，选择【文件】菜单下的【关闭】，关闭当前文件。
用友财务软件使用教程（四）2 2010-04-06 10:07
二、可变表设计
一般来说，企业常用报表的格式比较固定，即使有变化，也可以通过修改固定及来实现。这里的可变表不是指固定表格式的变化，而是指那些行数或列数不固定，随实际需要变动的表。例如 ABC公司9、10月份销售的产品有三种：甲产品、乙产品、丙产品。为考核各种产品的获利能力，设计了产品销售毛利明细表，如表4－1所示，在表中产品的品种是可以变化的，假定在 1999年度 ABC 公司预计最多可以销售10 种产品（包括甲、乙、丙三种产品〕，这就用列人可变表制作。
制作可变表的步骤基本同固定表，简述如下： 1．确立表尺寸
本表共3列,行数不固定,最大为14行,10种产品各占1行,其他占4行2.定义输入表头和关键字
具体方法同“固定表”的定义与输入方法。 3．制作表体
具体方法同“固定表”的表体制作步骤。 4．定义可变区
首先选中行标4，选择【格式】菜单下的【可变区】后的【设置】，本表为行可变，输入数量“10”，单击【确认】，此时第4行的行标变为了14。 注意：一个报表只能定义一个可变区。如果想重新设置可变区，首先取消现有可变区，再设置新的可变区。
5．定义公式
首先选择B14单元，单击fx，再定义公式对话框中，单击【函数向导】按钮，选择【统计函数】中的“GTOTAL”函数，如图4－5所示，单击【下一步】按钮，在可变区字段单元中输入“B3:B13”，确认。同理定义C14和D14单元公式。
然后，可以将文件命名为“xsmxb”保存。 6．数据处理
单击左下角的【格式／数据】按钮，切换到数据状态。 （1）输入关键字。输入单位名称、“1999年” 和“9月”。
（2）插入行。选中A4单元，单击【编辑】菜单中的【插入】／【行】，输入插入的行数2，确认，屏幕上增加了两行，行标分别是5和6。
（3）输入数据。在第4、5、6行各单元输入数据，系统自动计算，结果如图4—6所示。
图4－6 完成后的产品销售毛利明细表 三、格式设计的其他功能 l．套用格式
如果需要制作一个标准的财务报表如资产负债表等，可以利用UFO提供的财务报表模板自动生成一个标准财务报表。UFO提供了11种套用格式，可以选择与报表要求相近的套用格式，再进行一些必要的修改即可。操作步骤如下：
（1）单击【格式／数据】按钮，进入格式状态。 （2）选取要套用格式的区域。
（3）选择【格式】菜单中的【套用格式】，出现【套用格式】对话框。在对话框中选取一种套用格式，如图4－7套用格式界面所示。
图4-7套用格式界面所示
确认后，所选区域即出现相应的格式。注意：区域套用格式之后，区域中原有格式和数据全部丢失。有些套用格式中已设置了计算公式，当前区域套用该格式后，公式同时写入了相应单元中。
2．报表模板
UFO提供的报表模板包括了16个行业的70多张标准财务报表，包括现金流量表，以及单位常用的内部报表，UFO还提供了自定义模板。利用模板编制现金流量表的步骤如下：
（1）单击【格式／数据】按钮，进入格式状态。
（2）选择【格式】菜单中的【报表模板】，在报表模板对话框中选择行业和财务报表名，确认后生成一张空的标准财务报表，如图4－8刊用模板编制现金流量表所示。可以在此基础上稍作修改，最终得到满意的结果。
3．自定义模板
用户可以根据本单位的实际需要定制内部报表模板，并可将自定义的模板加入到系统提供的模板库中，也可增加或删除各个行业及其内置的模板。 （1）定制行业。在UFO中作出本单位的模板后，选择【格式】下【自定义模板】，在自定义模板对话框中单击【增加】按钮，出现定义模板编辑框，录入新增的行业名称即可。
（2）定制模板。使用定制模板，可以将本单位自制的模板加入到定制行业或系统提供的行业模板下。在自定义模板对话框中选择某行业，单击【下一步】按钮，在随后出现的对话框中选择【增加】，出现模板编辑框。在【模板名称】编辑框中录入模板的名称，在【模板路径】编辑框中录入模板保存的路径，确认。
第三节 会计报表公式定义与计算
在UFO中，由于各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、运算和勾稽关系的检测就用到了不同的公式，主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。本节主要介绍UFO的计算公式。
一、计算公式的功能
计算公式是报表数据的一个重要组成部分。对于财务报表，报表中的数据可能有不同的来源：
（1）有些数据需要手工输入，例如在资产负债表中直接输入各项目的数据。 （2）有些数据是由其他报表项目运算得到的，例如“固定资产净值”、“所有者权益合计”、“税后利润”等项目。
（3）有些数据是从其他报表中取来的，例如“期末未分配利润”项目。 （4）有些数据可以从账务系统中直接提取。
除了手工输入的数据，其他数据都需要通过定义计算公式来得到。通过计算公式来组织报表数据，既经济又省事，把大量重复、复杂的劳动简单化了。合理地设计计算公式能大大地节约劳动时间，提高工作效率。
计算公式可以直接定义在报表单元中，这样的公式称为“单元公式”。UFO
允许在报表中的每个数值型、字符型的单元内，写入代表一定运算关系的公式，用来建立表内各单元之间、报表与报表之间或报表系统与其他系统之间的运算关系。描述这些运算关系的表达式，就可称之为单元公式。
二、单元公式的格式 单元公式的书写规则如下： <目标区域>＝<算术表达式>
（1）目标区域。是用户选取的、单元公式所赋值的单元或区域。 （2）算术表达式。用来确定单元公式的数据来源和运算关系。算术表达式中可以使用单元引用、数值、字符、运算符、函数等。
三、算术运算符
算术运算符是在描述运算公式时采用的符号，UFO可使用的算术运算符及运算符的优先顺序如表4－2：
表4－2 算术运算符顺序表 顺序 1 2 3 四、算术表达式
算术表达式是由运算符、区域和单元、常数、变量、关键字、非逻辑类函数表达式的组合，其结果为一个确定值。算术表达式又分为单值和多值算术表达式。单值算术表达式的结果为一个数值，也可为一个单纯的常数，可将其赋值给一个单元。多值算术表达式的结果为多个数值，可将其运算结果赋值给多个单元。
（1）单值算术表达式。例 C1＝10；C2＝A1＋B1。
（2）多值算术表达式。例如，C1：C10＝A1：A10＋B1：B10（表示 C1＝A1＋B1，C2＝A2＋B2，?，C10＝A10＋B10）；61：C10＝100（表示C1＝100，C2＝100，?，C10=100）。
五、单元公式举例
（l）A1＝l000。←对于所有表页，给A1单元赋值为 1000。
（2）C1＝A1×B1。对于所有表页，C1单元的值等于A1单元的值和B1单元
金额 ∧ * 、/ +、－ 金额 平方 乘、除 加、减
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